Kære Ansøger,
Vi byder hermed velkommen til udbuddet på A19KAB20; Procedurepakker - Neurokirurgi, Radiologi og Røntgenkirurgi, samt Plastik- og Mammakirurgi.
Proces
Konkurrenceudsættelsen gennemføres i flere faser.
1. Fase: Indeholder en prækvalifikation. Det betyder, at kun de ansøgere, som bliver prækvalificerede får adgang til udbudsmaterialet. De enkelte ansøgere skal anmode om at deltage og dermed få adgang til udbudsmaterialet. det sker ved at svare på de opstillede spørgsmål i eSourcing system CTM (EU-Supply).
2. Fase: Er tilbudsgivningen. De prækvalificerede tilbudsgivere modtager udbudsmaterialet og vil derefter kunne afgive et indledende tilbud.
3. Fase: Er forhandlingsfasen. Forhandlingsmøderne omfatter forhandling på grundlag af Tilbudsgivers tilbud. Under forhandlingerne vil Ordregiver give den enkelte Tilbudsgiver oplysning om sit syn på tilbuddets relativt stærke og svage egenskaber i henhold til underkriterierne, samt udvalgte konkurrencekrav. Efter endt forhandling med tilbudsgiverne kan Ordregiver, hvis nødvendigt, ved opfordringsskrivelse, opfordre tilbudsgiverne til, at afgive enten et tilrettet tilbud eller et endeligt tilbud.
Deltagelse
Som Ansøger/Tilbudsgiver logger du dig ind (øverst i venstre hjørne - har du ikke login skal du først online registrere dig) i dette internetbaserede eSourcing system CTM. derefter vil du kunne se konkurrenceudsættelsen og samtlige spørgsmål, som du skal svare på, samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres for at blive prækvalificeret.
1. Log ind i systemet klik på acceptér. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”accept”, forpligter du dig ikke til at afgive en ansøgning om deltagelse, men har blot accepteret, at du har fået adgang til ansøgningsmaterialet.
2. Ved at acceptere får du adgang til hele materialet/udbuddet. Du kan nu besvare kvalifikationsspørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som angives i udbuddet.
3. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske, inden fristen udløber d. 18.11.2019 (kl. 12:00 lokal tid), ellers vil din anmodning om deltagelse ikke blive modtaget af Ordregiver.
I nederste venstre hjørne under 'vis dokumenter' vil du finde en vejledning til brugen af dette system.
Ansøger skal som en del af ansøgningen fremsende Udbudsbilag 1; "Standardformular for det fælles Europæiske udbudsdokument" (ESPD) i udfyldt tilstand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at Ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle minmumskrav til egnethed og formåen.
Ansøger skal, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.3, opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning: Det er et miniumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af minimum 1 tilsvarende reference indenfor de seneste 3 år. En reference anses for tilsvarende, når den vedrører levering af procedurepakker til et hospital.
Jf. Udbudsbetingelserne pkt. 6.6.2 Skal Ansøger udarbejde en referenceliste for de tilsvarende ydelser. Såfremt der ikke er plads til, at angive samtlige referencer i ESPD (Del IV, C) vedlægges referenceliste i stedet som et særskilt dokument med tydelig angivelse af, hvad det vedrører og der henvises i ESPD til dokumentet.
Udvælgelse af prækvalificerede:
Ordregiver har til hensigt, at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af ansøgere der opfylder pkt. 6 i Udbudsbetingelsernes angivne betingelser for deltagelse i udbuddet overstiger 5 skal der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt de egnede ansøgere.
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de finansielle oplysninger, som beskrevet i Udbudsbekendtgørelsen under afsnit III.2.3.) Punkt a,b,c og d, samt teknisk og faglig formåen:
Ved evaluering af Ansøgers tekniske og faglige formåen vil Ordregiver evaluere på de indkomne ansøgninger og lægge vægt på følgende: Ordregiver vil først og fremmest lægge positiv vægt på antallet af forskellige hospitaler som Ansøger har leveret procedurepakker til indenfor specialeområderne Neurokirurgi, Radiologi og Røntgenkirurgi, samt Plastik- og Mammakirurgi, dernæst vægtes det fulde antal af forskellige hospitaler som Ansøger har leveret procedurepakker til.
Fristen for anmodning om deltagelse er d. 08.03.2021 (ved døgnets udløb).
Andre oplysninger:
Der kan ikke rekvireres supplerende eller uddybende materiale, herunder udbudsmateriale, til denne konkurrenceudsættelse.
I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet er du velkommen til at kontakte EU-Supply Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til (mailto:dksupport@eu-supply.com) . Spørgsmål til selve udbud skal stilles til Ordregiver via besked spørgsmål svar modul inde i eSourcing systemet.
Svar på eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres i systemet.
Med venlig hilsen
Kamille Bollerup
Udbudskonsulent
Strategisk Indkøb - Jura
Region Nordjylland