21/3061 - Film om trebyggeri i Møre og Romsdal
Invitasjon til konkurranse om Film om trebyggeri i Møre og Romsdal
Statsforvaltaren i Møre og Romsdal, heretter kalla oppdragsgjevar, viser til kunngjort konkurranse og invitererer alle interesserte leverandørar til å levere tilbod. For meir informasjon om oppdragsgjevar, sjå (http://www.statsforvalteren.no/mr)
Det visas til konkurransegrunnlaget og dei andre dokumenta som er publisert i KGV for meir informasjon kring anskaffinga og reglar for gjennomføringa.
Anskaffingsprosedyre
Anskaffinga skal gjennomførast i henhold til lov av 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr 974 (FOA). del 1.
Oppdragsgivar planlegg å velje tilbod ut frå ei vurdering av tilboda slik dei føreligg ved tilbodsfristens utløp. Dialog i form av avklaringar eller korrigeringar vil skje om behovet oppstår.
Konkurransen skal i utgangspunktet gjennomførast som ein tilbodskonkurranse (jmf FOA §8-3) ved at kontrakt blir tildelt den leverandøren som har gitt det beste tilbodet utan at det blir gjennomført forhandlingar. Forhandlingar kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgivar, etter at tilboda er motteke, vurderer det som formålstenleg. Dei leverandørane som har ein realistisk sjanse til å vinne konkurransen ut frå tildelingskriteria, vil i så tilfelle bli kalla inn til forhandlingar. Det blir presisert at ingen leverandørar kan forvente å få forhandle om tilbodet sitt, og vi oppmodar om at leverandøren leverer sitt beste tilbod.
Leverandøren blir på det sterkaste oppfordra til å følgje dei rettleingane som blir gitt i konkurransegrunnlaget med vedlegg, og eventuelt stille spørsmål ved uklare punkt elektronisk.
Orientering om konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
Oppdragsgjevar nyttar seg av konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) frå EU-Supply, for kunngjering og gjennomføring av denne konkurransen.
Leverandør må vere merksam på at konkurransegrunnlaget kan bestå av både elektroniske vedlegg, og digitale krav i KGV, som blir tilgjengeleg i verktøyet etter innlogging. Tilbod skal leverast elektronisk ved hjelp av KGV. Det er ikkje mogleg å gi tilbod på anna vis. Registreringa er gratis og skjer her: eu.eu-supply.com
Det er leverandøren som har risikoen for uklarleikar i tilbodet, fj FOA §23-3 (2). Tilbodet kan sendast fleire gonger og reviderast heilt opp til tilbodsfrist. Oppdragsgjevar har ikkje tilgang til tilboda før etter at fristen har gått ut.
All kommunikasjon skal skje gjennom KGV-systemet, slik at revisjonsspor gir sikkerheit både for oppdragsgjevar og leverandørane. For å sikre notoritet og etterprøvbarheit skal alle spørsmål rettas til oppdragsgjevar via funksjonliteten "Leverandør spørsmål og svar" i KGV.
Tilbodet skal signerast med eit digitalt sertifikat. For å sende det digitale sertifikatet må leverandøren nytte seg av Internet Explorer som nettlesar. Ved bruk av BankID kan anna nettlesar nyttast.
Manglande digitalt sertifikat
Om leverandøren ikkje har tilgang til digitalt sertifikat / BankID, skal leverandøren velje "utan sertifikat", skrive ut og signere tilbodsbrevet. Det signerte tilbodsbrevet skal scannast og sendast oppdragsgjevar gjennom meldingssystemet i KGV innan tilbodsfristen går ut.
NB: Om leverandøren gjer endringar i tilbodet, må nytt tilbodsbrev skrivast ut, signerast og sendast på nytt før tilbodsfristen går ut. Dette fordi kvart einskild tilbod har sin eigen identifikasjonskode som skal stemme.
Support
Om du treng teknisk hjelp ver vennleg å ta kontakt med support hos EU-Supply: kgv@eu-supply.com Telefon: +47 23 96 00 10
med venleg helsing
Edle Eide
edle.eide@statsforvalteren.no
Statsforvaltaren i Møre og Romsdal