22/4751 - Oppfølging av politiet og UDIs implementering av Schengen IKT-systemet på justis- og innenriksområdet i EU

EU har vedtatt å utvikle og implementere en rekke nye felleseuropeiske IT-systemer de nærmeste årene, for blant annet å styrke den indre sikkerheten i Schengen-området, legge til rette for mer effektiv grensekontroll og bidra til å forebygge irregulær migrasjon og terror. Allerede eksisterende systemer videreutvikles med ny funksjonalitet for samme formål. Norge er knyttet til systemene gjennom Schengen-samarbeidet og andre tilknytningsavtaler. JD fikk våren 2022 gjennomført en ekstern kvalitetssikring av organiseringen og oppfølgingen av arbeidet med å implementere forpliktelsene (Dovre Group august 2022). Rapporten anbefalte en rekke tiltak for å styrke styringen av prosjektene både på departements- og etatsnivå. Dette er anbefalinger som JD nå vil følge opp. I den forbindelse er det behov for ekstern bistand for å styrke JDs rolle som prosjekteier både faglig og administrativt, herunder særlig departementets strategiske styring. Det er fremover bl.a. behov for å videreutvikle strategi, departementets føringer til etatene og enkelte samarbeidsforum. Det er videre behov for bistand til å løpende vurdere styringsdokumentasjon, statusrapporter fra etatene tilknyttet ekstraordinær styringsdialog med POD og UDI om porteføljen, rådgivning til departementets sekretariat for Schengen forpliktelsene og departementets styringsforum, mv. Departementet har behov for én ekstern konsulent. Bistanden ønskes med varighet i ett år, med opsjon på forlengelse til og med 2025 (1+1 år), fra tidspunkt for kontraktsinngåelse, med antatt behov for bistand på inntil 300 timer per år. Varsel om forlengelse skal gis skriftlig senest 3 (tre) måneder før avtalen utløper. Anslått verdi for kontrakten, inkl. opsjoner, er fra kr 1 200 000 ekskl. mva. til kr 1 500 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til kontrakt (Beskrivelse av Bistanden).

Tjenesteydelser

05.12.2022 12:00:00

73220000-0  Konsulentvirksomhed inden for udvikling
72600000-6  Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
73000000-2  Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed
73200000-4  Konsulentvirksomhed inden for forskning og udvikling