24/40497 - Multifunksjonsmaskiner og sikker utskrift

Kunden skal inngå avtale med én leverandør, som dekker Kundens behov for Multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere m.v. I det etterfølgende benyttes maskiner som en fellesbetegnelse. Kunden har som mål å etablere en helhetlig nasjonal løsning for sikker utskrift og skanning. Det skal inngås en avtale om leie av maskiner, samt en mest mulig kostnadseffektiv tjenesteleveranse for sikker utskrift og skanning. Tjenesten må fungere innebygd (embedded) og sømløst på alle multifunksjonsmaskiner, men det er også ønskelig å innlemme enkelte singelfunksjonsmaskiner i tjenesten, dersom det er muligheter for det. For tiden er det rundt 1700 maskiner, som i dag benyttes i eksisterende løsning for «Sikker utskrift og skanning». Maskinene er i hovedsak levert på eksisterende avtale med Canon, mens løsningen «Sikker utskrift og skanning», basert på YSoft SafeQ, kjøres i Kundens datasenter og er levert av Konica Minolta. Dagens maskiner er i hovedsak anskaffet på leasingavtaler med varighet på 3 eller 4 år. Leasingavtalene er inngått på forskjellige tidspunkt og utløper på forskjellige tidspunkt. De nyeste maskinene er leaset i 2023 og har utløpsdato i 2026, men de fleste vil ha avtaler som utløper tidligere. Detaljert oversikt over dagens leasede maskiner med utløpsdato, fremgår av eget vedlegg2. Kundens virksomheter er selv økonomisk ansvarlig, foretar bestillinger og gjør avtaler om service med leverandør. Med bakgrunn i sikkerhetsmessige forhold og adgangskontroll må lokale kontaktpersoner bistå og koordinere mottak av leveranser og eventuelle besøk av teknikere og annet servicepersonell.

Supplies

20/08/2024 12:00:00

30200000-1  Computer equipment and supplies
30121000-3  Photocopying and thermocopying equipment
30122000-0  Office-type offset printing machinery
30123000-7  Office and business machines
30124000-4  Parts and accessories of office machines
30125000-1  Parts and accessories of photocopying apparatus
30216110-0  Scanners for computer use
30232000-4  Peripheral equipment
30232100-5  Printers and plotters
30232110-8  Laser printers
30232140-7  Plotters
30232150-0  Inkjet printers
48000000-8  Software package and information systems
48700000-5  Software package utilities
48770000-6  General, compression and print utility software package
48773000-7  Print utility software package
50000000-5  Repair and maintenance services
50300000-8  Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
50310000-1  Maintenance and repair of office machinery
50312000-5  Maintenance and repair of computer equipment
50313000-2  Maintenance and repair of reprographic machinery
50323000-5  Maintenance and repair of computer peripherals
72000000-5  IT services: consulting, software development, Internet and support
48970000-8  Print shop software package
48310000-4  Document creation software package
48313000-5  Optical-character-recognition (OCR) software package
48318000-0  Scanner software package