CTM

Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 28/05/2014

Expire date: 28/07/2014

External Reference: 2014-146593

TED Reference: 2014/S 104-184123

Contract notice

Cached Version


Kunngjøring om konkurranse

Klassisk sektor

Kunngjøring iht FOR 2006-04-07 nr 402 del I og III

Vareleveranse

Del I: Oppdragsgiver

I.1)

Kontaktinformasjon

Flora kommune
935473578
Markegata 51
6900  Florø
NO
Kontaktperson: Arve Klokk
Telefon: +47 41534935
E-post: Arve.Klokk@flora.kommune.no
Nettsteder:
Nettsted oppdragsgiver: http://www.flora.kommune.no
Nettsted kjøperprofil: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/77196
Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=118987&B=KGV
Elektronisk innlevering av tilbud eller forespørsel om deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=118987&B=KGV
Ytterligere informasjon kan fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er)
Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her:Ovennevnte kontaktpunkt(er)
Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til: Ovennevnte kontaktpunkt(er)
I.2)

Type oppdragsgiver

Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.3)

Hovedaktivitet

  • Helse
I.4)

Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere

Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: ja
Sogn og fjordane fylkeskommune
NO
Førde kommune
NO
Askvoll kommune
NO
Aurland kommune
NO
Balestrand kommune
NO
Bremanger kommune
NO
Eid kommune
NO
Fjaler kommune
NO
Gaular kommune
NO
Gulen kommune
NO
Hyllestad kommune
NO
Høyanger kommune
NO
Jølster kommune
NO
Leikanger kommune
NO
Luster kommune
NO
Lærdal kommune
NO
Naustdal kommune
NO
Selje kommune
NO
Sogndal kommune
Sogndal
NO
Stryn kommune
Stryn
NO
Vik kommune
NO
Vågsøy kommune
NO
Årdal kommune
NO
Flora kommune
Markegata 51
6900  Florø
NO

Del II: Kontraktens gjenstand

II.1)

Beskrivelse

II.1.1)

Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver:

Medisinske forbruksvarer - Rammeavtale

II.1.2)

Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted

Vareleveranse
    Kjøp
    Hovedleverings- eller hovedutførelsessted:

    Sogn og Fjordane fylke

    NUTS-kode
    Sogn og Fjordane
    Fylke:  Sogn og Fjordane
    Kommune:  Flora
    Kommune:  Førde
    Kommune:  Askvoll
    Kommune:  Aurland
    Kommune:  Balestrand
    Kommune:  Bremanger
    Kommune:  Eid
    Kommune:  Fjaler
    Kommune:  Gaular
    Kommune:  Gloppen
    Kommune:  Gulen
    Kommune:  Hyllestad
    Kommune:  Høyanger
    Kommune:  Jølster
    Kommune:  Leikanger
    Kommune:  Luster
    Kommune:  Lærdal
    Kommune:  Naustdal
    Kommune:  Selje
    Kommune:  Sogndal
    Kommune:  Stryn
    Kommune:  Vik
    Kommune:  Vågsøy
    Kommune:  Årdal
    II.1.3)

    Kunngjøringen gjelder inngåelse av

    Gjelder anskaffelsen en rammeavtale
    II.1.4)

    Opplysninger om rammeavtale

    Rammeavtale med kun en leverandør
    Rammeavtalens varighet
    Antall år: 2
    Anslått samlet verdi av avropene i løpet av hele rammeavtalens varighet
    anslå totalverdi eksklusiv MVA
    mellom 30000000  og 40000000  NOK
    Frekvens og verdi på avropene:
    II.1.5)

    Kort beskrivelse

    Rammeavtale for kjøp av medisinske forbruksvarer til Sogn og Fjordane fylkeskommune og 24 kommunar i Sogn og Fjordane.

    II.1.6)

    CPV-klassifisering

    33000000   Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie
    33140000   Medisinske forbruksvarer
    II.1.7)

    Opplysninger om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)

    Er anskaffelsen underlagt WTO/GPA:  ja
    II.1.8)

    Delkontrakter

    Vil kontrakten bestå av delkontrakter:  nei
    II.1.9)

    Opplysninger om alternative tilbud

    Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning:  nei
    II.2)

    Leveransens mengde eller omfang

    II.2.1)

    Totalleveransens mengde eller omfang:

    Konkurransen gjeld rammeavtale for levering av inkontinensprodukt og medisinske forbruksvarer til deltakande kommunar. Berekna årleg verdi er ca. 15 - 20 millionar. Leverandøren må legge til grunn at beløpet er hefta med usikkerhet. Volumet vil vere avhenging av oppdragsgivaranes budsjettsituasjon, aktivitetar og andre rammefaktorar, og det historiske kjøpsvolumet må derfor berre oppfattast som rettleiande.

    anslå totalverdi eksklusiv MVA
    mellom 30000000  og 40000000  NOK
    II.2.2)

    Opplysninger om opsjoner

    Opsjoner: ja
    beskriv disse opsjonene:

    1. Forlengelse av avtalen med 1 + 1 år

    2. Produktgrupper

    oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonene:
    II.2.3)

    Opplysninger om forlengelse

    Kontrakten kan forlenges: ja
    oppgi antall mulige forlengelser:  2
    Hvis kontrakten(e) kan forlenges: forventet tidsramme for etterfølgende konkurranser: 
    antall måneder: 12 (fra kontraktstildeling)
    II.3)

    Kontraktens varighet

    Varighet i måned(er): 024 (fra kontraktstildeling)

    Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger

    III.1)

    Betingelser i kontrakten

    III.1.4)

    Andre særlige vilkår

    Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei
    III.2)

    Kvalifikasjonskrav

    III.2.1)

    Krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling

    Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt:

    1. Krav til å leggje fram skatteatest for

    meirverdiavgift

    2. Krav til å leggje fram skatteatest for skatt

    3. Krav til å leggje fram eigenerklæring om HMS

    4. Krav til å legge fram eigenerklæring om barnearbeid

    III.2.2)

    Økonomisk og finansiell kapasitet

    Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt:

    Flora kommune vil innhente informasjon angåande leverandøren si økonomiske

    og finansielle kapasitet via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er

    grunna dette ikkje naudsynt å levere inn desse opplysningane. (Alle selskap som har levert rekneskap til Brønnøysundregisteret, vil vere registrert i Proff Forvalt). Tilbyder vert bedt om å sjekke om det ligg slik informasjon i Proff Forvalt (www.forvalt.no).

    Eventuelle minste standardnivåer:

    Det aksepterast minimum karakteren «tilfredsstillande» innanfor to av følgjande

    kriterier: likviditet, lønnsemd og soliditet, beskrive i Proff Forvalt si rating.

    III.2.3)

    Tekniske og faglige kvalifikasjoner

    Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt:

    1.A Oversikt over firmaets totale bemanning og bemanning for

    nøkkelpersonar som skal utføre dette oppdraget

    1B. Oversikt over tilsvarande leveransar dei siste 3 år, inkludert deira verdi,

    tidspunkt for avtaleinngåing og kontaktperson hos mottakar. Det er eit krav at leveransen gjeld same type og omfang.

    2A. Ein eigen skildring med vekt på blant anna leverandørens miljøpolicy

    og dens forankring, samt etablerte prosedyrar, mål og kompetanse i

    forhold til miljø.

    2B Informasjon om leverandøren innehar ISO 14001:2004-, EMAS- eller

    Miljøfyrtårnsertifisering (aktuelle sertifikat vedleggast som

    dokumentasjon).

    Eventuelle minste standardnivåer:

    1. Det krevjast at leverandøren syner gode evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgjevars behov og har erfaring frå liknande oppdrag.

    2. Oppdraget krevjar ein leverandør som innehar solide kunnskapar om

    miljø og som har bemanning, system og rutinar som fokuserer på miljøvennlighet.

    III.3)

    Særskilte betingelser i forbindelse med tjenestekontrakter

    III.3.1)

    Opplysninger om en bestemt profesjon

    Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en bestemt profesjon: nei
    III.3.2)

    Personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenesteytelsen

    Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen av de aktuelle ytelser: nei

    Del IV: Prosedyre

    IV.1)

    Type prosedyre

    IV.1.1)

    Type prosedyre

    Åpen anbudskonkurranse
    IV.2)

    Tildelingskriterier

    IV.2.1)

    Tildelingskriterier

    Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av  Kriteriene listet under
    1. Prisar og kostnadar . Vekting 25
    2. Service / oppfølging / implementering . Vekting 25
    3. Kvalitet og produktsortiment . Vekting 20
    4. Levering . Vekting 20
    5. Miljø / tryggleik . Vekting 10
    IV.2.2)

    Opplysninger om elektronisk auksjon

    Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei
    IV.3)

    Administrative opplysninger

    IV.3.1)

    Saksnummer hos oppdragsgiver

    13/1724

    IV.3.2)

    Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt

    nei
    IV.3.3)

    Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning)

    Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei
    IV.3.4)

    Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse

    07.07.2014 - 10:00
    IV.3.6)

    Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse

    Annet: 

    Norsk

    IV.3.7)

    Vedståelsesfrist - minimum tidsperiode tilbudene er bindende.

    Varighet i måned(er): 003 (fra dato og klokkeslett fastsatt for mottak av tilbud)
    IV.3.8)

    Tilbudsåpning

    Vil det være åpen tilbudsåpning: nei

    Del VI: Supplerende opplysninger

    VI.1)

    Opplysninger om gjentakende innkjøp

    Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp: nei
    VI.2)

    Opplysninger om EU-midler

    Vedrører kontrakten et prosjekt/program som er finansiert med EU-midler: nei
    VI.4)

    Prosedyre for klagebehandling

    VI.4.1)

    Kontaktpunkt til instans som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen

    Flora kommune
    Markegata 51
    6900  Florø
    NO
    Telefon: +47 57756000
    E-post: arve.klokk@flora.kommune.no
    Nettsted: http://www.flora.kommune.no
     

    Tvisteløsningsorgan

    VI.4.2)

    Innsendelse av klager

    Informasjon vedrørende tidsfrist(er) for innsendelse av klage:
    VI.4.3)

    Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klager