CTM

Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 26/01/2015

Expire date: 10/03/2015

External Reference: 2015-003717

TED Reference: 2015/S 020-031979

Contract notice

Contract notice

Classic Sector

Directive 2004/18/EC

Supplies

Section I: Contracting authority

I.1)

Name, addresses and contact point(s)

AlmenIndkøb v/Lejerbo (Administrationsorganisationen)
Gl. Køge Landevej 26
2500  Valby
DK
For the attention of: Susan Popelsky
Telephone: +45 20155598
E-mail: spo@publicure.dk
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.almenindkoeb.dk
Address of the buyer profile: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/172316
Electronic access to information: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136594&B=ALMENINDKOEB
Electronic submission of tenders and requests to participate: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136594&B=ALMENINDKOEB
Further information can be obtained from:
EU-Supply
Hersegade 20
4000  Roskilde
DK
Internet address: www.eu-supply.com/lejerbo.asp
Specifications and additional documents (including documents for a dynamic purchasing system) can be obtained from:The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to:
EU-Supply
Hersegade 20
4000  Roskilde
DK
Internet address: www.eu-supply.com/lejerbo.asp
I.2)

Type of the contracting authority

Body governed by public law
I.3)

Main activity

  • General public services
  • Housing and community amenities
I.4)

Contract award on behalf of other contracting authorities

The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: yes
Se udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3)

Section II: Object of the contract

II.1)

Description

II.1.1)

Title attributed to the contract by the contracting authority:

Udbud af 1 rammeaftale med 1 leverandør om levering af hårde hvidevarer.

II.1.2)

Type of contract and location of works, place of delivery or of performance

Supplies
    Purchase
    Main site or location of works, place of delivery or of performance:
    NUTS code
    DANMARK
    II.1.3)

    Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)

    The notice involves the establishment of a framework agreement
    II.1.4)

    Information on framework agreement

    Framework agreement with a single operator
    Duration of the framework agreement
    Duration in months: 48
    Justification for a framework agreement, the duration of which exceeds four years: 
    Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
    II.1.5)

    Short description of the contract or purchase(s)

    Lejerbo udbyder i sin egenskab af indkøbscentral i henhold til Udbudsdirektivets art.

    1, stk. 10, 1 rammeaftale med 1 leverandør vedrørende levering af hårde hvidevarer til den almene boligsektor i Danmark.

    II.1.6)

    Common procurement vocabulary (CPV)

    Main vocabulary
    39700000   Domestic appliances
    Supplementary vocabulary
    39710000   Electrical domestic appliances
    39711000   Electrical domestic appliances for use with foodstuffs
    39711100   Refrigerators and freezers
    39711110   Refrigerator-freezers
    39711120   Freezers
    39711121   Chest-type freezers
    39711122   Household freezers
    39711123   Upright-type freezers
    39711124   Industrial freezers
    39711130   Refrigerators
    39711360   Ovens
    39711400   Roasters, hobs, hotplates and boiling rings
    39711420   Hobs
    39711430   Hotplates
    39713100   Dishwashing machines
    39713200   Clothes-washing and drying machines
    39713210   Washer/dryers
    39714000   Ventilating or recycling hoods
    39720000   Non-electric domestic appliances
    39721000   Domestic cooking or heating equipment
    II.1.7)

    Information about Government Procurement Agreement (GPA)

    The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA):  yes
    II.1.8)

    Lots

    This contract is divided into lots:  no
    II.1.9)

    Information about variants

    Variants will be accepted:  no
    II.2)

    Quantity or scope of the contract

    II.2.1)

    Total quantity or scope:

    Der kan ikke meddeles nærmere om den samlede omsætning inden for rammeaftalen, der dog vil kunne anvendes af de boligorganisationer, som er anført under udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3).

    II.2.2)

    Information about options

    Options: yes
    Description of these options:

    Fremgår af udbudsmaterialet.

    II.2.3)

    Information about renewals

    This contract is subject to renewal: yes
    Number of possible renewals:  2
    In the case of renewable contracts, estimated time-frame for subsequent calls for competition: 
    in months: 12
    II.3)

    Duration of the contract or time limit for completion

    Duration in months: 048 (from the award of the contract)

    Section III: Legal, economic, financial and technical information

    III.1)

    Conditions relating to the contract

    III.1.1)

    Deposits and guarantees required:

    Der kræves ikke sikkerhedsstillelse for at byde på opgaven.

    III.1.2)

    Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them

    Fremgår af udbudsmaterialet.

    III.1.3)

    Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

    Såfremt flere økonomiske aktører tilsigter at afgive tilbud i forening, skal de økonomiske aktører hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for opfyldelsen af sammenslutningens forpligtelser i henhold til rammeaftalen.

    III.1.4)

    Other particular conditions

    The performance of the contract is subject to particular conditions: no
    III.2)

    Conditions for participation

    III.2.1)

    Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

    Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

    Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal i EU-Supply ved indtastning bekræfte,

    (A) at udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1-2, ikke er opfyldt, samt

    (B) at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 3336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

    Såfremt flere økonomiske aktører afgiver tilbud i forening, skal oplysningen afgives for samtlige økonomiske aktører i sammenslutningen, idet det er et krav, at ingen af de økonomiske aktører i sammenslutningen opfylder de anførte udelukkelsesgrunde. Der skal således kun indtastes et sæt oplysninger for hver tilbudsgiver, uanset om denne omfatter en sammenslutning af økonomiske aktører, der afgiver tilbud i forening.

    Konditionsmæssighedsvurderingen vil ske på grundlag af de indtastede oplysninger. Der vil inden indgåelse af rammeaftalen blive foretaget stikprøvekontrol af, om udelukkelsesgrundene er opfyldt. Endvidere vil det være en forudsætning for aftaleindgåelse, at de indtastede oplysninger er korrekte, idet aftalen i forhold til den enkelte kontrakthaver ved senere stikprøvekontrol eller opstået tvivl om indtastede oplysningers validitet frit vil kunne bringes til ophør af Indkøbscentralen Lejerbo.

    III.2.2)

    Economic and financial ability

    Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

    Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal ved indtastning i EU-Supply bekræfte,

    (C) mindsteniveau for samlet omsætning, samt

    (D) mindsteniveau for soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår.

    Såfremt flere økonomiske aktører afgiver tilbud i forening, er det de økonomiske aktørers samlede omsætning, der er gældende, imens det alene er soliditetsgraden for den deltagende økonomiske aktør, der har den laveste soliditetsgrad, der er gældende.

    Konditionsmæssighedsvurderingen vil ske på grundlag af de indtastede oplysninger. Der vil inden indgåelse af rammeaftalen blive foretaget stikprøvekontrol af, om udelukkelsesgrundene er opfyldt. Endvidere vil det være en forudsætning for aftaleindgåelse, at de indtastede oplysninger er korrekte, idet aftalen i forhold til den enkelte kontrakthaver ved senere stikprøvekontrol eller opstået tvivl om indtastede oplysningers validitet frit vil kunne bringes til ophør af Indkøbscentralen Lejerbo.

    Minimum level(s) of standards possibly required:

    Det er et kvalifikationskrav,

    (C): At tilbudsgivers samlede årlige omsætning udgør mindst 200 000 000 DKK ekskl. moms for det senest afsluttede regnskabsår, og

    (D): At tilbudsgiver formår en soliditetsgrad på mindst 10 % for det senest afsluttede regnskabsår.

    III.3)

    Conditions specific to services contracts

    III.3.1)

    Information about a particular profession

    Execution of the service is reserved to a particular profession: no
    III.3.2)

    Staff responsible for the execution of the service

    Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

    Section IV: Procedure

    IV.1)

    Type of procedure

    IV.1.1)

    Type of procedure

    Open
    IV.2)

    Award criteria

    IV.2.1)

    Award criteria

    Lowest price
    IV.2.2)

    Information about electronic auction

    An electronic auction will be used: yes
    Additional information about electronic auction:

    Oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.

    IV.3)

    Administrative information

    IV.3.2)

    Previous publication(s) concerning the same contract

    Other previous publications
    Notice number in the OJEU: 2014/S 248-438387  of 24.12.2014
    Notice number in the OJEU: 2014/S 249-440974  of 27.12.2014
    IV.3.3)

    Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document

    Payable documents: no
    IV.3.4)

    Time limit for receipt of tenders or requests to participate

    10.03.2015 - 12:00
    IV.3.6)

    Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

    [Language_DA]
    IV.3.8)

    Conditions for opening tenders

    Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

    Section VI: Complementary information

    VI.1)

    Information about recurrence

    This is a recurrent procurement: no
    VI.2)

    Information about European Union funds

    The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
    VI.3)

    Additional information:

    Tilbud afgives elektronisk via EU-Supply på internetadressen for køberprofilen: https://www.eu-supply.com/lejerbo.asp

    Nærmere oplysninger om indkøbscentralen AlmenIndkøb v/Lejerbo og den udbudte rammeaftale vil sammen med øvrige generelle oplysninger om indkøbscentralen fremgå af hjemmesiden, http://www.almenindkoeb.dk

    For så vidt angår det anførte under punkt I.4) bemærkes, at rammeaftalen udbydes for Indkøbscentralen AlmenIndkøb v/Lejerbo, jf. udbudsdirektivets art. 1, stk. 10, med henblik på, at rammeaftalen skal kunne benyttes af Lejerbo og følgende boligorganisationer (organisationsnummer anført i efterfølgende parentes), jf. udbudsdirektivets art. 11, stk. 2:

    — AAB (XX)

    — Aabenraa Andelsboligforening (11)

    — Albertslund Boligselskab (252)

    — ALBOA (715)

    — Almenbo a.m.b.a

    — Andelsboligforeningen Odinsgaard (162)

    — Arbejdernes Andelsboligforening (79)

    — Arbejdernes Andelsboligforening af 1938 (142)

    — Arbejdernes Andels-Boligforening, Varde (385)

    — Arbejdernes Andels-Boligforening, Vejle (350)

    — Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe (61)

    — B45 (192)

    — Boligforeningen af 1944 (359)

    — Boligforeningen BYGGEBO (54)

    — Boligforeningen Dianalund (742)

    — Boligforeningen Fremad (686)

    — Boligforeningen P.M. (95)

    — Boligforeningen Vesterport (207)

    — Boligforeningen VIBO (146)

    — Boligkontoret Fredericia (25)

    — Boligselskabet af 1943 (27)

    — Boligselskabet af 1944 i Nakskov (219)

    — Boligselskabet af 1961 i Greve (922)

    — Boligselskabet Ankerhus (1002)

    — Boligselskabet Baldersbo (315)

    — Boligselskabet Danbo (552)

    — Boligselskabet Fjordparken (586)

    — Boligselskabet Sjælland (240)

    — Boligselskabet Fruehøjgaard (582)

    — BOmidtvest (959)

    — BOMIVA (78)

    — BO-VEST (8028

    — Brabrand Boligforening (150)

    — Byggeforeningen af 1933 (202)

    — Cama-Kollegierne (634)

    — DAB Forvaltningsgruppe 4 Gladsaxe alm. Boligselskab (361)

    — DAB - Boligorganisationen Samvirke i Lyngby (215)

    — DAB - Lyngby Almennyttige Boligselskab (376)

    — DAB Boligselskabet Filsø (801)

    — DAB Boligselskabet Kildegårdsparken (593)

    — DAB Boligselskabet Tinggården Herfølge (287)

    — DAB Carlshøj (0303 + 0365)

    — DAB Esbjerg afd., Andels Bolig- og Byggeforeningen af 1932 (3)

    — DAB Gentofte almennyttige Boligselskab (346)

    — DAB Gladsaxe almennyttige Boligselskab (361)

    — DAB Haslev Alm. Boligselskab (267)

    — DAB Herlev almennyttige Boligselskab (417)

    — DAB Hillerød almennyttige Boligselskab (250)

    — DAB Hillerød Boligselskab (688)

    — DAB Hovedstadens almennyttige Boligselskab (422)

    — DAB Hovedstadens almennyttige Boligselskab II (968)

    — DAB Hundested almennyttige Boligselskab (296)

    — DAB Hvidovre Almennyttige Boligselskab (449)

    — DAB Køge almennyttige Boligselskab (67)

    — DAB Ledøje-Smørum almennyttige Boligselskab (55)

    — DAB Lejre-Bramsnæs alm. Boligselskab (420)

    — DAB Lolland almennyttige Boligselskab (423)

    — DAB Nørre Alslev almennyttige Boligselskab (253)

    — DAB Ølstykke almennyttige Boligselskab (373)

    — DAB Ringsted Boligselskab (355)

    — DAB Rødovre almennyttige Boligselskab (340)

    — DAB Slagelse almennyttige Boligselskab (292)

    — DAB Slangerup Boligselskab (7400)

    — DAB Taastrup almennyttige Boligselskab (276)

    — DAB Værløse Almennyttige Boligselskab (304)

    — DAB Vallø almennyttige Boligselskab (290)

    — DAB Ballerup Almennyttige Boligselskab (200)

    — DAB Esbjerg Almene Boligselskab (234)

    — Dalvænget (202)

    — DUAB-De Unges Almene Boligselskab (642)

    — Faaborg Boligforening (4)

    — Fællesadministrationen af 2009 (8037)

    — Fællesorganisationens Boligforening (392)

    — Fjerritslev Boligforening (15)

    — Frederikshavn Boligforening (157)

    — FSB (153 og 710)

    — Glostrup Andelsboligforening (317)

    — Glostrup Boligselskab (469)

    — Grantoften (204)

    — Greve Boligselskab (404)

    — HAB (0039)

    — Hadsten Boligforening (323)

    — Himmerland Boligforening (144)

    — Højstrup Bolig (167)

    — Horsens Sociale Boligselskab (692)

    — Hurup Boligselskab (102)

    — Juelsminde Andelsboligforening af 1946 (282)

    — Kalundborg Almennyttige Boligselskab (363)

    — Kollegieboligselskabet (972)

    — Kolstrup Boligforening (81)

    — Korngården (203)

    — Lindebo (201)

    — Løgstør Boligforening (309)

    — Munkesøparken Kalundborg (277)

    — Nykøbing F. Boligselskab (69)

    — Odense Social-Filantropiske Boligselskab (448)

    — ØsterBO (412)

    — Østjysk Bolig (45)

    — Østjysk Boligselskab af 1976 (298)

    — Plus Bolig (597)

    — Ringgården (XX)

    — Ringkøbing-Skjern Boligforening (134)

    — Rødovre Boligselskab (98)

    — SALUS Boligadministration Amba (8026)

    — Skanderborg Andelsboligforening (44)

    — Skibby Boligforening (124)

    — Sønderborg Andelsboligforening (103)

    — Sorø Boligselskab (26)

    — Søtoften (208)

    — Struer Boligselskab (409)

    — Svendborg Andels-Boligforening (86)

    — Tønder Andelsboligforening (95)

    — Tranemosegård (564)

    — VAB (XX)

    — Varde Bolig Administration (466)

    — Vordingborg Boligselskab (499)

    — Vridsløselille Andelsboligforening (165).

    De anførte boligorganisationer kan i meget begrænset omfang suppleres i perioden frem til ansøgningsfristens udløb. I det omfang Klagenævnet for Udbud eller domstolene dog måtte finde dette i strid med udbudsreglerne, vil de tilføjede boligorganisationer blive slettet af den rammeaftale, som indgås på grundlag af dette udbud.

    Indkøbscentralen AlmenIndkøb v/Lejerbo drives på grundlag af opkrævning af en salgsprovision på 3 %. Denne salgsprovision skal erlægges af kontrakthaver ud af alle betalinger under det samlede rammeaftalekompleks.

    Salgsprovisionen skal dække indkøbscentralens driftsomkostninger, idet overskydende beløb tilflyder indkøbscentralens tilsluttede boligorganisationer som dividende i forhold til deres samlede betalinger under alle indkøbscentralens rammeaftaler.

    VI.4)

    Procedures for appeal

    VI.4.1)

    Body responsible for appeal procedures

    Klagenævnet for Udbud, c/o Erhvervsstyrelsens
    Dahlerups Pakhus
    2300  København S
    DK
    Telephone: +45 35291000
    E-mail: klfu@erst.dk
    Internet address: http://www.klfu.dk
     

    Body responsible for mediation procedures

    VI.4.2)

    Lodging of appeals

    Precise information on deadline(s) for lodging appeals:

    Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister:

    Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

    Stk.2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

    1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

    2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

    3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

    Stk.3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

    Stk.4. Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

    1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

    2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

    Stk.5. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud med anvendelse af prækvalifikation efter lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

    Stk.6. Stk. 1-5 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

    Stk.7. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over udbud omfattet af stk. 1-5 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

    Der henvises endvidere til udbudsmaterialets bilag I, samhandelsvilkår, om supplerende klagefrister.

    VI.4.3)

    Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

    Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
    Carl Jacobsens Vej 35
    3500  Valby
    DK
    Telephone: +45 41715000
    E-mail: kfst@kfst.dk
    Internet address: http://www.kfst.dk