02. Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 15/02/2017

Expire date: 17/03/2017

External Reference: 2017-793408

TED Reference: 2017/S 034-061644

02. Contract notice

Contract notice

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses

Aarhus Kommune
551330181
Rådhuspladsen 2
Aarhus C
8000
DK
Contact person: Tommy Nielsen
Telephone: +45 29209224
NUTS code:  DK042 -  Østjylland
Internet address(es):
Main address: www.aarhus.dk

I.3)

Communication

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:  
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180747&B=AARHUS
Additional information can be obtained from
the abovementioned address:  
Tenders or requests to participate must be submitted
Tenders or requests to participate must be submitted
to the abovementioned address
I.4)

Type of the contracting authority

Regional or local authority
I.5)

Main activity

General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title

Skadedyrsbekæmpelse i Aarhus Kommune
Reference number:  16/040327
II.1.2)

Main CPV code

90922000  -  Pest-control services
II.1.3)

Type of contract

Services
II.1.4)

Short description

Aarhus Kommune udbyder i 2017 bekæmpelsen af andre skadedyr end rotter (muldvarpe, mosegrise, husmår, myrer, mus, hvepse m.v.). Aftalen vil om-fatte både akut bekæmpelse samt serviceaftaler/sikringsordninger som kommunale institutioner måtte have.
II.1.5)

Estimated total value

Value excluding VAT: 4000000.00  DKK
II.1.6)

Information about lots

This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for  all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer:  2
II.2)

Description

II.2.1)

Title

Afdelingerne - MSO og MSB
Lot No:  1
II.2.2)

Additional CPV code(s)

90922000  -  Pest-control services
II.2.3)

Place of performance

NUTS code:  DK042 -  Østjylland
II.2.4)

Description of the procurement

Afdelingerne Sundhed og Omsorg samt Sociale
forhold og Beskæftigelse
Aarhus Kommune udbyder i 2017 bekæmpelsen af
andre skadedyr end rotter (muldvarpe, myrer, mus,
hvepse m.v.). Aftalen vil om-fatte både akut
bekæmpelse samt serviceaftaler/sikringsordninger
som kommunale institutioner måtte have.
II.2.5)

Award criteria

Criteria below
Price
II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Start: 01/07/2017  /  End: 30/06/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:  
Aftalen kan forlænges i op til 24 måneder i en eller flere omgange.
II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder egnethedskriterier vedrørende teknisk og/faglig kapacitet.
II.2.10)

Information about variants

Variants will be accepted: no
II.2.11)

Information about options

Options: yes
Description of options:
forebyggelse mod rotter og bekæmpelse af muldvarper og mosegrise indgår som en ikke obligatorisk del af aftalen
II.2.13)

Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2)

Description

II.2.1)

Title

Afdelingerne -MBU og MKB
Lot No:  2
II.2.2)

Additional CPV code(s)

90922000  -  Pest-control services
II.2.3)

Place of performance

NUTS code:  DK042 -  Østjylland
II.2.4)

Description of the procurement

Afdelingerne Børn og Unge samt Kultur og borgerservice
borgerservice
Aarhus Kommune udbyder i 2017 bekæmpelsen af
andre skadedyr end rotter (muldvarpe, myrer, mus,
hvepse m.v.). Aftalen vil om-fatte både akut
bekæmpelse samt serviceaftaler/sikringsordninger
som kommunale institutioner måtte have.
II.2.5)

Award criteria

Criteria below
Price
II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Start: 01/07/2017  /  End: 30/06/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:  
Aftalen kan forlænges i op til 24 måneder i en eller flere omgange.
II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder egnethedskriterier vedrørende teknisk og/faglig kapacitet.
II.2.10)

Information about variants

Variants will be accepted: no
II.2.11)

Information about options

Options: yes
Description of options:
forebyggelse mod rotter og bekæmpelse af muldvarper og mosegrise indgår som en ikke obligatorisk del af aftalen
II.2.13)

Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2)

Description

II.2.1)

Title

Afdelingerne - MTM
Lot No:  3
II.2.2)

Additional CPV code(s)

90922000  -  Pest-control services
II.2.3)

Place of performance

NUTS code:  DK042 -  Østjylland
II.2.4)

Description of the procurement

Afdeling Teknik & Miljø
Aarhus Kommune udbyder i 2017 bekæmpelsen af
andre skadedyr end rotter (muldvarpe, myrer, mus,
hvepse m.v.). Aftalen vil om-fatte både akut b
bekæmpelse samt serviceaftaler/sikringsordninger s
som kommunale institutioner måtte have.
II.2.5)

Award criteria

Criteria below
Price
II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Start: 01/07/2017  /  End: 30/06/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:  
Aftalen kan forlænges i op til 24 måneder i en eller flere omgange.
II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder egnethedskriterier vedrørende teknisk og/faglig kapacitet.
II.2.10)

Information about variants

Variants will be accepted: no
II.2.11)

Information about options

Options: yes
Description of options:
forebyggelse mod rotter og bekæmpelse af muldvarper og mosegrise indgår som en ikke obligatorisk del af aftalen
II.2.13)

Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

List and brief description of conditions:  tilbudsgiver skal være i besiddelse af de nødvendige autorisationer for at udfører opgaven
III.1.2)

Economic and financial standing

Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)

Technical and professional ability

Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)

Conditions related to the contract

III.2.2)

Contract performance conditions

Kontrakten vil være omfattet af en arbejdsklausul og andre sociale klausuler,
Der er frivillige udelukkelsesgrunde som fremgår af ESPD dokumentet

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure

Restricted procedure
IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)

Administrative information

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate

Date:  17/03/2017
Local time:  23:59
IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

Danish

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence

This is a recurrent procurement:  no
VI.2)

Information about electronic workflows

Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body

Klagenævnet for udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
DK
E-mail: klfu@erst.dk

VI.4.3)

Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures: 
Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, forudsat at underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren, om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk.1, jf. § 6, stk. 4.
VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
DK
E-mail: kfst@kfst.dk

VI.5)

Date of dispatch of this notice

15/02/2017