CTM

02. Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 20/07/2018

Expire date: 02/09/2018

External Reference: 2018-147966

TED Reference: 2018/S 139-316773

02. Contract notice

Contract notice

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses

Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Contact person: Peter Cederbjörk
Telephone: +46 771921921
E-mail: peter.cederbjork@trafikverket.se
NUTS code:  SE -  SVERIGE
Internet address(es):
Main address: http://www.trafikverket.se

I.3)

Communication

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:  
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211998&B=TRAFIKVERKET
Additional information can be obtained from
the abovementioned address:  
Tenders or requests to participate must be submitted
electronically via:  http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=211998&B=TRAFIKVERKET
Tenders or requests to participate must be submitted
to the abovementioned address
I.4)

Type of the contracting authority

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)

Main activity

General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title

Utökat förvaltningsstöd Maximo
Reference number:  2018
II.1.2)

Main CPV code

72000000  -  IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)

Type of contract

Works
II.1.4)

Short description

Upphandlingen avser att ge ett utökat förvaltningsstöd under GUS:s utrullningsperiod 2019-2021 samt optioner för 2022-2023. Upphandlingen görs i samverkan mellan mottagande förvaltning Samla in och bearbeta informatiom om vägar och järnvägar (SoB) och är beslutad av Gus styrgrupp 20180412. Syftet med det utökade förvaltningsstödet är att säkerställa en stabil organisation för användare i det nya Maximosystemet, både interna och externa, under den tid som projeketet påverkar verksamhet och befintlig förvaltning och mottagande förvaltning är under uppbyggnad. Avtalet ska vara skalbart i hur stor mängd som Trafikverket behöver avropa under denna tidsperiod och egenkalkylen grundar sig i egen erfaranehet från Trafikverket Infrasystems förvaltning av Maximo och extern förvaltning av Maximo.
II.1.6)

Information about lots

This contract is divided into lots: no
II.2)

Description

II.2.2)

Additional CPV code(s)

72000000  -  IT services: consulting, software development, Internet and support
72600000  -  Computer support and consultancy services
72611000  -  Technical computer support services
II.2.3)

Place of performance

NUTS code:  SE -  SVERIGE
Main site or place of performance:  
SE
II.2.4)

Description of the procurement

Upphandlingen avser att ge ett utökat förvaltningsstöd under GUS:s utrullningsperiod 2019-2021 samt optioner för 2022-2023. Upphandlingen görs i samverkan mellan mottagande förvaltning Samla in och bearbeta informatiom om vägar och järnvägar (SoB) och är beslutad av Gus styrgrupp 20180412. Syftet med det utökade förvaltningsstödet är att säkerställa en stabil organisation för användare i det nya Maximosystemet, både interna och externa, under den tid som projeketet påverkar verksamhet och befintlig förvaltning och mottagande förvaltning är under uppbyggnad. Avtalet ska vara skalbart i hur stor mängd som Trafikverket behöver avropa under denna tidsperiod och egenkalkylen grundar sig i egen erfaranehet från Trafikverket Infrasystems förvaltning av Maximo och extern förvaltning av Maximo. Tanken är att den befintliga förvaltningsorganisationen inom SoB på sikt delvis överflyttas till nya Gus förvaltningen. Det är under den här omställningen som detta avtals ska säkra stöd och stabilitet.
II.2.5)

Award criteria

Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)

Estimated value

Value excluding VAT: 96000000.00  SEK
II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:  
1+1 år
II.2.10)

Information about variants

Variants will be accepted: no
II.2.11)

Information about options

Options: yes
Description of options:
1+1 år
II.2.13)

Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.2)

Conditions related to the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure

Open procedure
IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement : yes
IV.2)

Administrative information

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate

Date:  02/09/2018
Local time:  23:59
IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

Northern Sami, Swedish
IV.2.7)

Conditions for opening of tenders

Date:  02/09/2018
Local time:  23:59

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence

This is a recurrent procurement:  no
VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE

VI.4.3)

Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures: 
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE