Date of dispatch of this notice: 30/11/2018
Expire date: 31/01/2019
External Reference: 2018-158469
TED Reference: 2018/S 232-530396
02. Contract notice
Information
Published
02. Contract notice
Contract notice
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)
Name and addresses
Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Contact person:
Lisa Ansegard
Telephone:
+46 771921921
E-mail:
lisa.ansegard@trafikverket.se
Internet address(es):
Main address:
http://www.trafikverket.se
Address of the buyer profile:
https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225756&B=TRAFIKVERKETAdditional information can be obtained from
the abovementioned address:
Tenders or requests to participate must be submitted
electronically via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225756&B=TRAFIKVERKET
Tenders or requests to participate must be submitted
to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)
Main activity
General public services
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title
Skrivartjänst
Reference number:
2018
II.1.2)
Main CPV code
30232100
-
Printers and plotters
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description
Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta tjänsten, detta för att uppställda krav på kvalitet, servicenivåer, säkerhet och tillgänglighet ska upprätthållas under kontraktstiden. Upphandlingen omfattar utskrift, kopiering, skanning och fax samt tillhörande mjukvaror.
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots:
no
II.2)
Description
II.2.2)
Additional CPV code(s)
30232130
-
Colour graphics printers
38520000
-
Scanners
50313200
-
Photocopier maintenance services
II.2.4)
Description of the procurement
Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta tjänsten, detta för att uppställda krav på kvalitet, servicenivåer, säkerhet och tillgänglighet ska upprätthållas under kontraktstiden. Upphandlingen omfattar utskrift, kopiering, skanning och fax samt tillhörande mjukvaror.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start:
01/07/2019
/
End:
30/06/2024
This contract is subject to renewal:
yes
Description of renewals:
Optioner i totalt 2 år med 1 år i taget.
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted:
no
II.2.11)
Information about options
Options:
yes
Description of options:
Optioner i totalt 2 år med 1 år i taget.
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:
no
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Prövning av leverantörers lämplighet
Anbudsgivare ska uppfylla de kvalificeringskrav som anges nedan. Anbudsgivaren ska styrka uppfyllandet av dessa krav genom att inkomma med efterfrågade uppgifter och bevis i upp-handlingssystemet.
Anbudsgivare får, om det behövs för att uppfylla kvalificeringskrav, åberopa andra företags kapacitet. Anbudsgivaren ska i sådant fall på beställarens begäran tillhandahålla ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna när kontraktet ska fullgöras. Vid åberopande av andra företags kapa-citet ska Trafikverkets behov av effektiv samverkan samt direkt kontroll över samtliga utförare enligt kvalificeringskraven beaktas.
Om åberopat företag vid kontroll visar sig inte uppfylla det kvalificeringskrav det åberopats för, ska anbudsgivaren byta ut företaget mot ett annat företag.
För att kunna antas ska anbudsgivaren genomgå och bli godkänd vid säkerhetsprövning enligt 11 § Säkerhetsskyddslagen (1996:627) och 14 § Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) samt träffa säkerhetsskyddsavtal med beställaren enligt 8 § Säkerhetsskyddslagen. Endast den anbudsgivare som beställaren avser att anta genomgår säkerhetsprövning med mera.
Anbudsgivare ska uppfylla de kvalificeringskrav som anges nedan. Anbudsgivaren ska styrka uppfyllandet av dessa krav genom att inkomma med efterfrågade uppgifter och bevis i upp-handlingssystemet.
Anbudsgivare får, om det behövs för att uppfylla kvalificeringskrav, åberopa andra företags kapacitet. Anbudsgivaren ska i sådant fall på beställarens begäran tillhandahålla ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna när kontraktet ska fullgöras. Vid åberopande av andra företags kapa-citet ska Trafikverkets behov av effektiv samverkan samt direkt kontroll över samtliga utförare enligt kvalificeringskraven beaktas.
Om åberopat företag vid kontroll visar sig inte uppfylla det kvalificeringskrav det åberopats för, ska anbudsgivaren byta ut företaget mot ett annat företag.
För att kunna antas ska anbudsgivaren genomgå och bli godkänd vid säkerhetsprövning enligt 11 § Säkerhetsskyddslagen (1996:627) och 14 § Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) samt träffa säkerhetsskyddsavtal med beställaren enligt 8 § Säkerhetsskyddslagen. Endast den anbudsgivare som beställaren avser att anta genomgår säkerhetsprövning med mera.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Anbudsgivare ska därmed
1. ha minst kreditbetyg A enligt Dun & Bradstreet eller minst riskklass tre (3) enligt upp-lysningscentralens företagsupplysning (UC), eller motsvarande.
2. de senaste tre (3) åren haft en årsomsättning på minst 50 miljoner SEK.
Anbudsgivare visar att kraven är uppfyllda genom att inge bevis i form av:
1. intyg från bank eller kreditupplysningsföretag, inte äldre än två (2) månader räknat från sista anbudsdag.
2. senaste årsredovisningen
1. ha minst kreditbetyg A enligt Dun & Bradstreet eller minst riskklass tre (3) enligt upp-lysningscentralens företagsupplysning (UC), eller motsvarande.
2. de senaste tre (3) åren haft en årsomsättning på minst 50 miljoner SEK.
Anbudsgivare visar att kraven är uppfyllda genom att inge bevis i form av:
1. intyg från bank eller kreditupplysningsföretag, inte äldre än två (2) månader räknat från sista anbudsdag.
2. senaste årsredovisningen
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
1. Ha sådan erfarenhet som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsstandard, d v s som ansvarig kontraktspart ha genomfört minst tre (3) st referensuppdrag som har innefattat:
a. komplett leverans av MFP-enheter inklusive service och support, med SLA-krav på 16 timmars (eller lägre) åtgärdstid eller inställelsetid,
b. till organisationer med fler än 3 000 anställda och fler än 300 multifuktionsskri-vare.
c. Minst en (1) av referenserna ska ha rikstäckande (fler än 30 orter fördelade över stora delar av Sverige) och liknande verksamhet, d v s en kombination av myndig-hetsutövning med sekretessbelagda uppgifter samt dokumenthantering för in- och output av skriftlig data till allmänheten.
2. Förfoga över nödvändiga personalresurser som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsstandard, dvs tekniskt utbildad serviceper-sonal med förutsättningar att kunna uppfylla Trafikverkets SLA’er över hela landet.
a. komplett leverans av MFP-enheter inklusive service och support, med SLA-krav på 16 timmars (eller lägre) åtgärdstid eller inställelsetid,
b. till organisationer med fler än 3 000 anställda och fler än 300 multifuktionsskri-vare.
c. Minst en (1) av referenserna ska ha rikstäckande (fler än 30 orter fördelade över stora delar av Sverige) och liknande verksamhet, d v s en kombination av myndig-hetsutövning med sekretessbelagda uppgifter samt dokumenthantering för in- och output av skriftlig data till allmänheten.
2. Förfoga över nödvändiga personalresurser som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsstandard, dvs tekniskt utbildad serviceper-sonal med förutsättningar att kunna uppfylla Trafikverkets SLA’er över hela landet.
III.2)
Conditions related to the contract
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement
: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date:
20/01/2019
Local time:
23:59
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Swedish
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until:
20/04/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date:
20/01/2019
Local time:
23:59
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement:
no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.