CTM

03. Contract award notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 12/08/2019

External Reference: 2019-169168

TED Reference: 2019/S 155-383489

03. Contract award notice

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses

Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Contact person: Lisa Ansegard
Telephone: +46 771921921
E-mail: lisa.ansegard@trafikverket.se
Internet address(es):
Main address: http://www.trafikverket.se
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163

I.4)

Type of the contracting authority

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)

Main activity

General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title

Skrivartjänst
Reference number:  2018
II.1.2)

Main CPV code

30232100  -  Printers and plotters
II.1.3)

Type of contract

Services
II.1.4)

Short description

Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta tjänsten, detta för att uppställda krav på kvalitet, servicenivåer, säkerhet och tillgänglighet ska upprätthållas under kontraktstiden.  Upphandlingen omfattar utskrift, kopiering, skanning och fax samt tillhörande mjukvaror.
II.1.6)

Information about lots

This contract is divided into lots: no
II.1.7)

Total value of the procurement

Lowest offer:  45590400.00  SEK / Highest offer:  45590400.00  SEK   taken into consideration  (excluding VAT)
II.2)

Description

II.2.2)

Additional CPV code(s)

30232130  -  Colour graphics printers
38520000  -  Scanners
50313200  -  Photocopier maintenance services
II.2.4)

Description of the procurement

Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta tjänsten, detta för att uppställda krav på kvalitet, servicenivåer, säkerhet och tillgänglighet ska upprätthållas under kontraktstiden.  Upphandlingen omfattar utskrift, kopiering, skanning och fax samt tillhörande mjukvaror.
II.2.5)

Award criteria

Criteria below
Price
II.2.11)

Information about options

Options: yes
Description of options:
Optioner i totalt 2 år med 1 år i taget.
II.2.13)

Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure

Open procedure
IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement : yes
IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

Notice number in the OJ S: 2018/S 232-530396

Section V: Award of contract

Contract No: 1

Title: Skrivartjänst

A contract/lot is awarded: yes
V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract

22/07/2019
V.2.2)

Information about tenders

Number of tenders received:  2
Number of tenders received by electronic means:  2
The contract has been awarded to a group of economic operators :  no
V.2.3)

Name and address of the contractor

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB
556435-4479
Box 1125 (Kronborgsgränd 19)
Kista
16422
SE
Telephone: +46 86277500
E-mail: storkund@konicaminolta.se
Fax: +46 86277557
Internet address: http://www.konicaminolta.se

The contractor is an SME : no
V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)

Total value of the contract/lot:  45590400.00  SEK
V.2.5)

Information about subcontracting

The contract is likely to be subcontracted
Value or proportion likely to be subcontracted to third parties
Value excluding VAT:  5.00  SEK

Section VI: Complementary information

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE

VI.4.3)

Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures: 
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.