CTM

03. Contract award notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 08/10/2019

External Reference: 2019-173085

TED Reference: 2019/S 196-476447

03. Contract award notice

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses

Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Contact person: Johan Härmark
Telephone: +46 771921921
E-mail: johan.harmark@trafikverket.se
Internet address(es):
Main address: http://www.trafikverket.se
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163

I.4)

Type of the contracting authority

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)

Main activity

General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title

Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020
Reference number:  2019
II.1.2)

Main CPV code

55120000  -  Hotel meeting and conference services
II.1.3)

Type of contract

Services
II.1.4)

Short description

Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.1.6)

Information about lots

This contract is divided into lots: no
II.1.7)

Total value of the procurement

Value excluding VAT:  984000.00  SEK
II.2)

Description

II.2.2)

Additional CPV code(s)

55120000  -  Hotel meeting and conference services
II.2.4)

Description of the procurement

Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Sessionerna under dag 1 kommer att ske i plenum, dvs alla deltagare befinner sig i samma lokal. Plenumsessionerna består av s.k. "high level panels” där ett urval av ministrar/deltagare diskuterar olika områden gällande den globala trafiksäkerheten. Dag 2 består i huvudsak av seminarier s.k. ”parallell sessions” och avslutas i plenum med ”high level panel” och summering av konferensen. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.2.5)

Award criteria

Criteria below
Price
II.2.11)

Information about options

Options: no
II.2.13)

Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure

Open procedure
IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement : no
IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

Notice number in the OJ S: 2019/S 132-324245

Section V: Award of contract

Contract No: 1

Title: Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020

A contract/lot is awarded: yes
V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract

13/09/2019
V.2.2)

Information about tenders

Number of tenders received:  6
Number of tenders received by electronic means:  6
The contract has been awarded to a group of economic operators :  no
V.2.3)

Name and address of the contractor

Meetagain Konferens
556739-0009
Torshamnsgatan 35
Kista
16440
SE
E-mail: ewa-karin@meetagain.se

The contractor is an SME : yes
V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)

Initial estimated total value of the contract/lot:  984000.00  SEK
Total value of the contract/lot:  984000.00  SEK

Section VI: Complementary information

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
FI

VI.4.3)

Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures: 
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE