CTM

02. Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 20/10/2019

Expire date: 18/12/2019

External Reference: 2019-178277

TED Reference: 2019/S 204-496768

02. Contract notice

Contract notice

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses

Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Contact person: Johan Härmark
Telephone: +46 771921921
E-mail: johan.harmark@trafikverket.se
Internet address(es):
Main address: http://www.trafikverket.se
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163

I.3)

Communication

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:  
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236264&B=TRAFIKVERKET
Additional information can be obtained from
the abovementioned address:  
Tenders or requests to participate must be submitted
electronically via:  http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236264&B=TRAFIKVERKET
Tenders or requests to participate must be submitted
to the abovementioned address
I.4)

Type of the contracting authority

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)

Main activity

General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title

Strategiska konsulttjänster inom integrerad riskhantering
Reference number:  2019-208357
II.1.2)

Main CPV code

35000000  -  Security, fire-fighting, police and defence equipment
II.1.3)

Type of contract

Services
II.1.4)

Short description

Trafikverket har ett fastställt riskramverk, integrerad riskhantering. Med integrerad riskhantering menas riskhantering, incident- och krishantering, kontinuitetshantering och förmågebedömning, se vidare beskrivning nedan. Trafikverket riskramverk syftar till bättre integrering i styr- och arbetsformer, dels att risker (hot och möjligheter), inträffade händelser (incidenter, tillbud, olyckor, avvikelser och kriser) och kontinuitetshantering (planering av åtgärder vid avbrott) är tydligt integrerade i riskhanteringsprocessen.
Till grund för Trafikverkets riskhantering ligger ett direktiv med principer, förhållningssätt och kriterier för värdering av risker och inträffade händelser, en intern föreskrift som beskriver riskhanteringsprocessen och ansvar för tillämpning, samt en riktlinje där Trafikverkets arbetssätt för integrerad riskhantering beskrivs.
II.1.6)

Information about lots

This contract is divided into lots: no
II.2)

Description

II.2.2)

Additional CPV code(s)

35000000  -  Security, fire-fighting, police and defence equipment
II.2.4)

Description of the procurement

Trafikverket har ett fastställt riskramverk, integrerad riskhantering. Med integrerad riskhantering menas riskhantering, incident- och krishantering, kontinuitetshantering och förmågebedömning, se vidare beskrivning nedan. Trafikverket riskramverk syftar till bättre integrering i styr- och arbetsformer, dels att risker (hot och möjligheter), inträffade händelser (incidenter, tillbud, olyckor, avvikelser och kriser) och kontinuitetshantering (planering av åtgärder vid avbrott) är tydligt integrerade i riskhanteringsprocessen.
Till grund för Trafikverkets riskhantering ligger ett direktiv med principer, förhållningssätt och kriterier för värdering av risker och inträffade händelser, en intern föreskrift som beskriver riskhanteringsprocessen och ansvar för tillämpning, samt en riktlinje där Trafikverkets arbetssätt för integrerad riskhantering beskrivs.
Trafikverkets integrerade riskhantering genomförs anpassad efter förutsättningarna i styr- och arbetsformerna i hela organisationen. Arbetssätt, tillämpning och tillhörande systemstöd varierar för olika delar inom Trafikverket.
Trafikverkets integrerade riskhantering baseras på ISO 31000 (riskhantering), ISO 22300 (samhällssäkerhet), ISO 9000 (kvalitet), ISO 27000 (informationssäkerhet), ISO 39000 (trafiksäkerhet väg) samt COSO-ERM och CSM .
Trafikverket arbetar löpande med att utveckla, tillämpa och konkretisera riskramverket. I detta arbete finns behov av att kunna avropa expertstöd.
II.2.5)

Award criteria

Criteria below
Price
II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Start: 18/12/2019  /  End: 17/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:  
Option 1 + 1 år
II.2.10)

Information about variants

Variants will be accepted: no
II.2.11)

Information about options

Options: yes
Description of options:
1 + 1 år
II.2.13)

Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.2)

Conditions related to the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure

Open procedure
IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement : no
IV.2)

Administrative information

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate

Date:  26/11/2019
Local time:  23:59
IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

Swedish
IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender

Tender must be valid until:  30/04/2020
IV.2.7)

Conditions for opening of tenders

Date:  26/11/2019
Local time:  23:59

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence

This is a recurrent procurement:  no
VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE

VI.4.3)

Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures: 
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE