Hofor

03. Contract award notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 27/02/2020

External Reference: 2020-160817

TED Reference: 2020/S 042-099952

03. Contract award notice

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses

Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Contact person: Johan Härmark
Telephone: +46 771921921
E-mail: johan.harmark@trafikverket.se
Internet address(es):
Main address: http://www.trafikverket.se
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163

I.4)

Type of the contracting authority

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)

Main activity

General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title

Mediebyråtjänster
Reference number:  2019-226994
II.1.2)

Main CPV code

79000000  -  Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
II.1.3)

Type of contract

Services
II.1.4)

Short description

Trafikverket genomför informationsinsatser (annonseringskampanjer) flera gånger per år med olika målgrupper och olika budget. Med informationsinsatser menar Trafikverket större uppdrag där vi annonserar i flera kanaler med budskap och innehåll anpassat för respektive kanal för att på bästa sätt nå målgruppen och nå vår/a Key Performance Indicator (KPI/er) och därmed målsättning. Det handlar i första hand om informationsinsatser och rekryteringskampanjer nationellt och regionalt, men också om kännedom- och attitydförändringskampanjer.
Uppdragen kommer att ske i ett samarbete med avtalad leverantör för kommunikationsbyråtjänster.
Grundläggande för uppdraget är styrande dokument, som policys, riktlinjer, strategier och rutiner hos Trafikverket och de speciella lagar, regler och förutsättningar som gäller för offentlig verksamhet. Trafikverket arbetar för mångfald, jämställdhet och med tillgänglighetsanpassning.
II.1.6)

Information about lots

This contract is divided into lots: no
II.1.7)

Total value of the procurement

Value excluding VAT:  34000000.00  SEK
II.2)

Description

II.2.2)

Additional CPV code(s)

79340000  -  Advertising and marketing services
II.2.4)

Description of the procurement

Trafikverket genomför informationsinsatser (annonseringskampanjer) flera gånger per år med olika målgrupper och olika budget. Med informationsinsatser menar Trafikverket större uppdrag där vi annonserar i flera kanaler med budskap och innehåll anpassat för respektive kanal för att på bästa sätt nå målgruppen och nå vår/a Key Performance Indicator (KPI/er) och därmed målsättning. Det handlar i första hand om informationsinsatser och rekryteringskampanjer nationellt och regionalt, men också om kännedom- och attitydförändringskampanjer.
Uppdragen kommer att ske i ett samarbete med avtalad leverantör för kommunikationsbyråtjänster.
Grundläggande för uppdraget är styrande dokument, som policys, riktlinjer, strategier och rutiner hos Trafikverket och de speciella lagar, regler och förutsättningar som gäller för offentlig verksamhet. Trafikverket arbetar för mångfald, jämställdhet och med tillgänglighetsanpassning.
II.2.5)

Award criteria

Criteria below
Price
II.2.11)

Information about options

Options: yes
Description of options:
Option 12+12 månader
II.2.13)

Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure

Open procedure
IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement : no
IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

Notice number in the OJ S: 2019/S 247-609734
IV.2.9)

Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

The contracting authority will not award any further contracts based on the above prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1

Title: Mediebyråtjänster

A contract/lot is awarded: yes
V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract

06/02/2020
V.2.2)

Information about tenders

Number of tenders received:  1
Number of tenders received by electronic means:  1
The contract has been awarded to a group of economic operators :  no
V.2.3)

Name and address of the contractor

FouTho AB
559149-4751
Olof Wijksgatan 3
Göteborg
41255
SE
E-mail: viktor@auroraconsulting.se

The contractor is an SME : yes
V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)

Initial estimated total value of the contract/lot:  34000000.00  SEK
Total value of the contract/lot:  34000000.00  SEK

Section VI: Complementary information

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
SE

VI.4.3)

Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures: 
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
SE