Date of dispatch of this notice: 04/05/2020
Expire date: 31/05/2020
External Reference: 2020-144135
TED Reference: 2020/S 087-207586
02. Contract notice
Information
Published
02. Contract notice
Contract notice
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)
Name and addresses
Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Contact person:
Donna Dang
Telephone:
+46 101233722
E-mail:
donna.dang@trafikverket.se
Internet address(es):
Main address:
http://www.trafikverket.se
Address of the buyer profile:
https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268425&B=TRAFIKVERKETAdditional information can be obtained from
the abovementioned address:
Tenders or requests to participate must be submitted
electronically via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268425&B=TRAFIKVERKET
Tenders or requests to participate must be submitted
to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)
Main activity
General public services
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title
Ledningsstöd Underhåll distrikt Öst/Stockholm
Reference number:
2020
II.1.2)
Main CPV code
75120000
-
Administrative services of agencies
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description
Uppdraget innefattar att bistå avdelningschef samt ledningsgruppen med administrativt arbete och stötta i det övergripande ledningsarbetet. I arbetsuppgifterna ingår vanligt förekommande administrativt arbete så som att planera möten, föra protokoll, göra presentationsmaterial, hantera fakturor och diarieföra ärenden. Uppdraget innefattar även att driva egna projekt som syftar till att utveckla verksamheten inom avdelningen.
II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 1848000.00
SEK
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots:
no
II.2)
Description
II.2.2)
Additional CPV code(s)
75110000
-
General public services
II.2.4)
Description of the procurement
Uppdraget innefattar att bistå avdelningschef samt ledningsgruppen med administrativt arbete och stötta i det övergripande ledningsarbetet. I arbetsuppgifterna ingår vanligt förekommande administrativt arbete så som att planera möten, föra protokoll, göra presentationsmaterial, hantera fakturor och diarieföra ärenden. Uppdraget innefattar även att driva egna projekt som syftar till att utveckla verksamheten inom avdelningen.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1848000.00
SEK
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months:
12
This contract is subject to renewal:
yes
Description of renewals:
Option 6 + 6 månader.
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted:
no
II.2.11)
Information about options
Options:
yes
Description of options:
6 +6 månader.
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:
no
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.2)
Conditions related to the contract
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement
: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date:
31/05/2020
Local time:
23:59
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Swedish
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until:
31/08/2020
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date:
31/05/2020
Local time:
23:59
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement:
no
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Trafikverket
Borlänge
SE
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Trafikverket
Borlänge
SE