CTM

03. Contract award notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 03/09/2020

External Reference: 2020-147687

TED Reference: 2020/S 172-415819

03. Contract award notice

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses

Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Contact person: Johan Härmark
Telephone: +46 771921921
E-mail: johan.harmark@trafikverket.se
Internet address(es):
Main address: http://www.trafikverket.se
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163

I.4)

Type of the contracting authority

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)

Main activity

General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title

Strategiska konsulttjänster inom integrerad riskhantering
Reference number:  2019-208357
II.1.2)

Main CPV code

79417000  -  Safety consultancy services
II.1.3)

Type of contract

Services
II.1.4)

Short description

Trafikverket har ett fastställt riskramverk, integrerad riskhantering. Med integrerad riskhantering menas riskhantering, incident- och krishantering, kontinuitetshantering och förmågebedömning, se vidare beskrivning nedan. Trafikverket riskramverk syftar till bättre integrering i styr- och arbetsformer, dels att risker (hot och möjligheter), inträffade händelser (incidenter, tillbud, olyckor, avvikelser och kriser) och kontinuitetshantering (planering av åtgärder vid avbrott) är tydligt integrerade i riskhanteringsprocessen.
Till grund för Trafikverkets riskhantering ligger ett direktiv med principer, förhållningssätt och kriterier för värdering av risker och inträffade händelser, en intern föreskrift som beskriver riskhanteringsprocessen och ansvar för tillämpning, samt en riktlinje där Trafikverkets arbetssätt för integrerad riskhantering beskrivs.
II.1.6)

Information about lots

This contract is divided into lots: no
II.1.7)

Total value of the procurement

Value excluding VAT:  8000000.00  SEK
II.2)

Description

II.2.2)

Additional CPV code(s)

35000000  -  Security, fire-fighting, police and defence equipment
II.2.4)

Description of the procurement

Trafikverket har ett fastställt riskramverk, integrerad riskhantering. Med integrerad riskhantering menas riskhantering, incident- och krishantering, kontinuitetshantering och förmågebedömning, se vidare beskrivning nedan. Trafikverket riskramverk syftar till bättre integrering i styr- och arbetsformer, dels att risker (hot och möjligheter), inträffade händelser (incidenter, tillbud, olyckor, avvikelser och kriser) och kontinuitetshantering (planering av åtgärder vid avbrott) är tydligt integrerade i riskhanteringsprocessen.
Till grund för Trafikverkets riskhantering ligger ett direktiv med principer, förhållningssätt och kriterier för värdering av risker och inträffade händelser, en intern föreskrift som beskriver riskhanteringsprocessen och ansvar för tillämpning, samt en riktlinje där Trafikverkets arbetssätt för integrerad riskhantering beskrivs.
Trafikverkets integrerade riskhantering genomförs anpassad efter förutsättningarna i styr- och arbetsformerna i hela organisationen. Arbetssätt, tillämpning och tillhörande systemstöd varierar för olika delar inom Trafikverket.
Trafikverkets integrerade riskhantering baseras på ISO 31000 (riskhantering), ISO 22300 (samhällssäkerhet), ISO 9000 (kvalitet), ISO 27000 (informationssäkerhet), ISO 39000 (trafiksäkerhet väg) samt COSO-ERM och CSM .
Trafikverket arbetar löpande med att utveckla, tillämpa och konkretisera riskramverket. I detta arbete finns behov av att kunna avropa expertstöd.
II.2.5)

Award criteria

Criteria below
Price
II.2.11)

Information about options

Options: yes
Description of options:
1 + 1 år
II.2.13)

Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure

Open procedure
IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement : no
IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

Notice number in the OJ S: 2019/S 204-496768

Section V: Award of contract

Contract No: 1

Title: Strategiska konsulttjänster inom integrerad riskhantering

A contract/lot is awarded: yes
V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract

02/04/2020
V.2.2)

Information about tenders

Number of tenders received:  10
Number of tenders received by electronic means:  10
The contract has been awarded to a group of economic operators :  no
V.2.3)

Name and address of the contractor

4C Strategies AB
556598-6436
Box 7637
Stockholm
10394
SE
Telephone: +46 852227900
E-mail: isabelle.wennerstrom@4cstrategies.com
Internet address: http://www.4cstrategies.com

The contractor is an SME : yes
V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)

Total value of the contract/lot:  8000000.00  SEK

Section VI: Complementary information

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE

VI.4.3)

Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures: 
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE