SDO 290994 - Standaard softwarelicenties en bijbehorende dienstverlening

A1
Voorwaarden

Als bijlage bij deze offerteleidraad is een concept Raamovereenkomst gevoegd. Daarnaast gelden de volgende voorwaarden LVNL Algemene Inkoopvoorwaarden 1 juni 2018 en Verwerkersovereenkomst (zie bijlagen).

Inschrijver geeft aan kennis te hebben genomen van bovenstaande en gaat hiermee akkoord.

U1
Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

U dient het ingevulde document 'UEA' toe te voegen aan de map bij deze vraag.

K1
Offerteleidraad paragraaf 5.10 Referentiopdracht kerncompetentie 1: Levering en verlenging standaard software licenties

Inschrijver beschikt over een referentieopdracht waaruit blijkt dat Inschrijver ervaring heeft met het aankopen, uitbreiden, inkrimpen, leveren en verlengen van standaard software licenties. In de opdracht dient in ieder geval de volgende licenties te zijn geleverd: Microsoft, Oracle, Adobe, RedHat, IBM en Atlassian.

LET OP: U dient als antwoord op vraag K1 het format (Referentieformulier) volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier te uploaden.

K2
Offerteleidraad paragraaf 5.11 Kerncompetentie 2: Ondersteunen, adviseren en uitvoeren van transparante offertetrajecten

Inschrijver beschikt over een referentieopdracht waaruit blijkt dat Inschrijver ervaring heeft met het ondersteunen, adviseren en uitvoeren van transparante offertetrajecten voor productselecties

In de referentieopdracht dient minimaal beschreven te worden hoe de ondersteuning bij het offertetraject heeft plaatsgevonden en op welke wijze het advies tot stand is gekomen.

LET OP: U dient op het CTM platform als antwoord op vraag K2 het format (Referentieformulier) volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier te uploaden.

E1
E-facturatie

LVNL gaat over op elektronisch factureren. Wij willen graag dat u als leverancier hieraan meedoet en ons e-facturen stuurt. Zo besparen we gezamenlijk kosten en verkorten we de betalingstermijn. LVNL maakt gebruik van het beveiligde netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). NPa is de Nederlandse benaming voor het Europese PEPPOL-netwerk en biedt een betrouwbare en beveiligde manier voor het verzenden en ontvangen van e-facturen. Het NPa netwerk wordt door meerdere bedrijven en overheden gebruikt.

E-factureren is de toekomst, maar (nog) niet verplicht. LVNL vindt de grote efficiëntievoordelen voor u en LVNL wel belangrijk. De te verwachte voordelen kunnen zijn:
• De mogelijkheid om betalingstermijnen te kunnen verkorten;
• Gemak. De verwerking verloopt automatisch;
• Snelheid. De papierstroom blijft achterwege;
• Nauwkeurigheid. Geen fouten meer door handmatige verwerking, onvolledigheid en dergelijke;
• Goedkoper. Geen print- en portokosten.

Om gebruik te kunnen maken van e-facturatie dient u instaat te zijn om uw factuur digitaal aan te kunnen bieden via het beveiligde netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) in het standaard UBL 2.1 formaat (zie bijgesloten LVNL verzendspecificatie).

Meer informatie hierover kunt u vinden via: https://www.lvnl.nl/over-lvnl/inkoop-en-contractering/e-factureren.

Bent u instaat om uw factuur digitaal aan te bieden in het standaard UBL 2.1 formaat via het beveiligde netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)?

E2
Conformiteitentabel PvE

Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 6.3 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende conformiteitentabel PvE te uploaden.

S1
Subgunningscriterium 1: Beschrijving van de dienstverlening

Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.2 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de beschrijving van de dienstverlening te uploaden.

S2
Subgunningscriterium 2: Borging beste prijs & Transparante prijsopbouw

Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.3 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de wijze waarop u komt tot de beste prijs en meest gunstige voorwaarden en het verdienmodel te uploaden.

S3
Subgunningscriterium 3: Levering van softwarelicenties

Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.4 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de ingevulde softwarelicentielijst te uploaden.

S4
Subgunningscriterium 4: Duurzaamheidsplan

Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.4 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier het duurzaamheidsplan te uploaden.

P1
Prijzenblad

Op het CTM platform onder documenten voor leveranciers is een template bijgevoegd als een apart MS Excel document - met documentnaam "Prijzenblad Softwarelicenties.xlsx".

Deze template dient conform de eisen uit hoofdstuk 8 van de Offerteleidraad door Inschrijver als onderdeel van de Inschrijving hier te worden ingediend.