Consultation 257474 - communicatie

Gegadigde dient bij Aanmelding een rechtsgeldig ondertekend UEA te voegen conform het model Bijlage 2, waarin Gegadigde aangeeft dat Gegadigde aan de in dit Selectiedocument gestelde geschiktheidseisen voldoet.

Gegadigde dient één cv te overleggen waaruit blijkt dat Gegadigde personeel in dienst heeft die voldoen aan of dat hij zelf voldoet aan de volgende eisen:
• Minimaal 2 jaar ervaring met het maken van films en video’s
• Minimaal 3 opdrachten in de ouderenzorg of gehandicaptenzorg
• Minimaal 3 opdrachten waaruit blijkt dat Gegadigde ervaring heeft met de eisen die de privacy wet- en regelgeving stelt aan het maken van video. Hetgeen betekent dat:
o Personen die geen toestemming hebben gegeven niet herkenbaar in beeld gebracht worden;
o Van personen die wel toestemming hebben gegeven wordt er een AVG administratie bijgehouden met de toestemmingsformulieren en de films en video’s worden op de juiste wijze getagged zodat deze toestemmingsformulieren aan de film of video gekoppeld zijn.
o Deze aspecten dienen uit de opdrachtbeschrijving in de CV te blijken.
• Ervaring heeft met film en videoregistratie, film- en videoreportage en filmdocumentaire en teasers
• De Nederlandse taal machtig is in woord en geschrift.

Minimumeis 4: Tevredenheidsverklaringen als bewijs van technische bekwaamheid
Het is van belang dat Gegadigde bij Aanmelding Tevredenheidsverklaringen overlegt van opdrachten die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn aan deze Opdracht en daarmee aantoont dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot deze Opdracht. Deskundigheid en ervaring worden getoetst aan de hand van een aantal kerncompetenties waarover Gegadigde dient te beschikken.
De Aanbestedende Dienst onderscheidt de volgende kerncompetenties:
1. Een voor het maken van film- of videoregistratie;
2. Een voor het maken van een film- of videoreportage;
3. Een voor het maken van een teaser;
4. Het actief meedenken met de inhoud van de film of video.
Voor iedere afzonderlijke kerncompetentie dient één Tevredenheidsverklaring te worden overgelegd. Eenzelfde Tevredenheidsverklaring mag voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. Hiertoe dient Gegadigde Bijlage 4 (Tevredenheidsverklaring) volledig ingevuld en ondertekend door de klant bij de Aanmelding te voegen.
Een Tevredenheidsverklaring is geldig wanneer de einddatum van de referentie niet ouder is dan drie jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van de aanmeldingstermijn van deze aanbesteding.
De tevredenheidsverklaringen zijn geldig wanneer zij daarnaast voldoen aan de volgende eisen:

1. Het gaat om betaalde opdrachten met een minimale opdrachtwaarde van €250,-- exclusief BTW;
2. Minimaal één tevredenheidsverklaring is in de (langdurige) zorg;
3. Minimaal één tevredenheidsverklaring heeft als communicatiekanaal een doelgroepgerichte website;
4. Ervaring met het verzorgen van de AVG administratie. Hierbij gaat het om het onherkenbaar in beeld brengen van mensen of toestemming vragen en administreren en deze toestemming koppelen aan de desbetreffende video of film.
5. De klant verklaart daarnaast dat de Gegadigde de opdracht
a. integer;
b. representatief;
c. klantgericht;
d. betrouwbaar;
e. deskundig;
heeft uitgevoerd

Gegadigde dient te garanderen dat hij of de door hem in te zetten werknemer(s) gedurende de uitvoering van een Overeenkomst(en) de Nederlandse taal in woord en geschrift zal gebruiken in de contacten met de Aanbestedende Dienst. Tevens verklaart Gegadigde dat bij de uitvoering van de Overeenkomst(en) alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld. Hiertoe dient Gegadigde de Bijlage 5 Nederlandse taal volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij de Aanmelding te voegen.

De Aanmelding moet naar waarheid zijn verricht en niet tot stand zijn gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Hiertoe dient Gegadigde de Bijlage 6 Algemene Verklaring volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij de Aanmelding te voegen.

Gegadigde dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Een (digitaal kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister dient als Bijlage 10 Uittreksel Kamer van Koophandel bij de Aanmelding te worden overgelegd.