CTM

[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 09/07/2019

[ExpireDate]: 28/08/2019

[ExternalReference]: 2019-187646

[TedReference]: 2019/S 132-324245

[TedS09F02ContractNotice]

Avis de marché

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)

Nom et adresses

Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Point(s) de contact: Johan Härmark
Téléphone: +46 771921921
Courriel: johan.harmark@trafikverket.se
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.trafikverket.se
Adresse du profil d’acheteur: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163

I.3)

Communication

Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse:  
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245291&B=TRAFIKVERKET
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues
le ou les point(s) de contact susmentionné(s):  
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées
par voie électronique via:  http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245291&B=TRAFIKVERKET
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées
au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)

Type de pouvoir adjudicateur

Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales
I.5)

Activité principale

Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)

Étendue du marché

II.1.1)

Intitulé

Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020
Numéro de référence:  2019
II.1.2)

Code CPV principal

55120000  -  Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels
II.1.3)

Type de marché

Services
II.1.4)

Description succincte

Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.1.6)

Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots: non
II.2)

Description

II.2.2)

Code(s) CPV additionnel(s)

55120000  -  Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels
II.2.4)

Description des prestations

Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Sessionerna under dag 1 kommer att ske i plenum, dvs alla deltagare befinner sig i samma lokal. Plenumsessionerna består av s.k. "high level panels” där ett urval av ministrar/deltagare diskuterar olika områden gällande den globala trafiksäkerheten. Dag 2 består i huvudsak av seminarier s.k. ”parallell sessions” och avslutas i plenum med ”high level panel” och summering av konferensen. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.2.5)

Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous
Prix
II.2.7)

Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début: 16/09/2019  /  Fin:
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)

Variantes

Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)

Information sur les options

Options: non
II.2.13)

Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)

Conditions de participation

III.2)

Conditions liées au marché

Section IV: Procédure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type de procédure

Procédure ouverte
IV.1.8)

Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics : non
IV.2)

Renseignements d'ordre administratif

IV.2.2)

Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:  28/08/2019
Heure locale:  23:59
IV.2.4)

Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

[Language_SV]
IV.2.7)

Modalités d’ouverture des offres

Date:  29/08/2019
Heure locale:  09:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)

Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:  non
VI.4)

Procédures de recours

VI.4.1)

Instance chargée des procédures de recours

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE

VI.4.2)

Organe chargé des procédures de médiation

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
FI

VI.4.3)

Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours: 
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE