[Tender] 231588 - Levering van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde dienstverlening ten behoeve van het ministerie van Defensie
[Buyer]: Ministerie van Justitie en Veiligheid
[Project]: Team Europees aanbesteden
[Package]: Perceel 1: Levering van Standaardprogrammatuur en Dienstverlening van Microsoft, Oracle en Citrix + open source toepassingen gerelateerd aan de pakketten Standaardprogrammatuur van deze Vendors
[Icons]:
[MandatoryRequirement]
[AttachmentRequired]
[AttachmentAllowed]
[Expires]
Nieuwe sectie
Instructie
1A
Bij dezen wordt u verzocht alle vragen te beantwoorden conform de voorwaarden en eisen opgenomen in het Beschrijvend document EA 2703170, alle verzochte bijlagen op juiste wijze ondertekend (gescand) toe te voegen in het mapje naast de vraag waarbij in de documentnaam een verwijzing naar de vraag is opgenomen. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
De in de vragen opgenomen paragraaf verwijzingen betreffen paragrafen van het Beschrijvend document.
Bij dezen wordt u verzocht alle vragen te beantwoorden conform de voorwaarden en eisen opgenomen in het Beschrijvend document EA 2703170, alle verzochte bijlagen op juiste wijze ondertekend (gescand) toe te voegen in het mapje naast de vraag waarbij in de documentnaam een verwijzing naar de vraag is opgenomen. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
De in de vragen opgenomen paragraaf verwijzingen betreffen paragrafen van het Beschrijvend document.
1B
De beantwoording van deze vragenlijst inclusief de door u geüploade documenten vormen de Inschrijving van de rechtspersoon als vermeld in de Eigen Verklaring (UEA). Zie ook § 2.7.1 met betrekking tot rechtsgeldige ondertekening. Voor verificatie van de rechtsgeldigheid van ondertekening is het belangrijk dat de persoon die ondertekent, staat vermeld op het uittreksel van de inschrijving in het handelsregister. U wordt verzocht het nummer van de inschrijving in het handelsregister op te nemen in Bijlage 1: Inschrijfformulier bij de ondertekening. Indien meerdere uittreksels nodig zijn om de procuratie van de natuurlijk persoon te kunnen verifiëren, dienen de nummers van deze inschrijvingen eveneens in Bijlage 1: Inschrijfformulier bij de ondertekening te worden vermeld. Het staat Inschrijver vrij om naast het vermelden van de nummers van de inschrijvingen eveneens de betreffende digitale uittreksels uit het handelsregister bij te voegen bij de Inschrijving.
De beantwoording van deze vragenlijst inclusief de door u geüploade documenten vormen de Inschrijving van de rechtspersoon als vermeld in de Eigen Verklaring (UEA). Zie ook § 2.7.1 met betrekking tot rechtsgeldige ondertekening. Voor verificatie van de rechtsgeldigheid van ondertekening is het belangrijk dat de persoon die ondertekent, staat vermeld op het uittreksel van de inschrijving in het handelsregister. U wordt verzocht het nummer van de inschrijving in het handelsregister op te nemen in Bijlage 1: Inschrijfformulier bij de ondertekening. Indien meerdere uittreksels nodig zijn om de procuratie van de natuurlijk persoon te kunnen verifiëren, dienen de nummers van deze inschrijvingen eveneens in Bijlage 1: Inschrijfformulier bij de ondertekening te worden vermeld. Het staat Inschrijver vrij om naast het vermelden van de nummers van de inschrijvingen eveneens de betreffende digitale uittreksels uit het handelsregister bij te voegen bij de Inschrijving.
Inschrijfformulier
2
Bijlage 1: Inschrijfformulier is volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend toegevoegd.
In geval wordt ingeschreven als samenwerkingsverband (zie § 3.4):
• is "Deel 2 Akkoord verklaring gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid" volledig ingevuld (zie § 3.4);
en/of in geval wordt ingeschreven met onderaanneming (zie § 3.5):
• is "Deel 3 Verklaring onderaanneming" volledig ingevuld (zie § 3.5).
(het Inschrijfformulier hoeft voor de Inschrijving nog niet mede ondertekend te zijn door eventuele samenwerkingsleden en/of onderaannemers).
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
Bijlage 1: Inschrijfformulier is volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend toegevoegd.
In geval wordt ingeschreven als samenwerkingsverband (zie § 3.4):
• is "Deel 2 Akkoord verklaring gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid" volledig ingevuld (zie § 3.4);
en/of in geval wordt ingeschreven met onderaanneming (zie § 3.5):
• is "Deel 3 Verklaring onderaanneming" volledig ingevuld (zie § 3.5).
(het Inschrijfformulier hoeft voor de Inschrijving nog niet mede ondertekend te zijn door eventuele samenwerkingsleden en/of onderaannemers).
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
Ja
Nee
Eigen Verklaring
3A
Bijlage 2: Eigen Verklaring (UEA) dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden ingediend (zie § 3.2 t/m § 3.6 van het Beschrijvend document).
De bijlage dient te worden toegevoegd in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
Zie Vragen 3B t/m 3F voor de situaties dat ingeschreven wordt in samenwerkingsverband (zie § 3.4) en/of met onderaanneming waarbij al dan niet een beroep op deze onderaannemer(s) wordt gedaan in het kader van één of meerdere de geschiktheidseisen (zie § 3.5 en § 3.6).
Bijlage 2: Eigen Verklaring (UEA) dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden ingediend (zie § 3.2 t/m § 3.6 van het Beschrijvend document).
De bijlage dient te worden toegevoegd in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
Zie Vragen 3B t/m 3F voor de situaties dat ingeschreven wordt in samenwerkingsverband (zie § 3.4) en/of met onderaanneming waarbij al dan niet een beroep op deze onderaannemer(s) wordt gedaan in het kader van één of meerdere de geschiktheidseisen (zie § 3.5 en § 3.6).
Ja
Nee
3B
Is sprake van een inschrijving op deze aanbesteding als samenwerkingsverband (zie § 3.4)?
Is sprake van een inschrijving op deze aanbesteding als samenwerkingsverband (zie § 3.4)?
Ja
Nee
3C
Indien antwoord op vraag 3B = "Ja"
Dan is het verplicht dat van alle leden de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Bijlage 2: Eigen Verklaring (UEA) is toegevoegd (zie § 3.2)
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag.
Is/zijn deze toegevoegd?
Indien antwoord op vraag 3B = "Ja"
Dan is het verplicht dat van alle leden de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Bijlage 2: Eigen Verklaring (UEA) is toegevoegd (zie § 3.2)
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag.
Is/zijn deze toegevoegd?
Ja
Nee
Nvt
3D
Is sprake van een inschrijving op deze aanbesteding met onderaanneming (zie § 3.5)?
Is sprake van een inschrijving op deze aanbesteding met onderaanneming (zie § 3.5)?
Ja
Nee
3E
Indien het antwoord op vraag 3D = "Ja":
Wordt hierbij een beroep gedaan op 1 of meer van de betrokken onderaannemers in het kader van het voldoen aan de geschiktheidseisen?
Indien het antwoord op vraag 3D = "Ja":
Wordt hierbij een beroep gedaan op 1 of meer van de betrokken onderaannemers in het kader van het voldoen aan de geschiktheidseisen?
Ja
Nee
Nvt
3F
Indien het antwoord op vraag 3E = "Ja":
Dan is het verplicht dat van de betreffende onderaannemers waarop een beroep wordt gedaan in het kader van het voldoen aan de geschiktheidseisen de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Bijlage 2: Eigen Verklaring (zie § 3.2) is toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag.
Is/zijn deze toegevoegd?
Indien het antwoord op vraag 3E = "Ja":
Dan is het verplicht dat van de betreffende onderaannemers waarop een beroep wordt gedaan in het kader van het voldoen aan de geschiktheidseisen de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Bijlage 2: Eigen Verklaring (zie § 3.2) is toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag.
Is/zijn deze toegevoegd?
Ja
Nee
Nvt
Volmacht
4A
U dient een 'Volmacht rechtsgeldig vertegenwoordiger' in te dienen indien de persoon die tekent namens Inschrijver, dan wel samenwerkingsverband, dan wel lid van samenwerkingsverband niet tekenbevoegd is conform handelsregister ( § 2.7.1).
Is hiervan sprake bij uw Inschrijving?
U dient een 'Volmacht rechtsgeldig vertegenwoordiger' in te dienen indien de persoon die tekent namens Inschrijver, dan wel samenwerkingsverband, dan wel lid van samenwerkingsverband niet tekenbevoegd is conform handelsregister ( § 2.7.1).
Is hiervan sprake bij uw Inschrijving?
Ja
Nee
4B
Indien het antwoord op vraag 4A = "Ja", dan is de gevraagde Volmacht verplicht toe te voegen?
De bijlage is verplicht indien antwoord op vraag 4A = "Ja". De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag.
Is deze toegevoegd?
Indien het antwoord op vraag 4A = "Ja", dan is de gevraagde Volmacht verplicht toe te voegen?
De bijlage is verplicht indien antwoord op vraag 4A = "Ja". De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag.
Is deze toegevoegd?
Ja
Nee
Nvt
Referentie
5
U dient conform "Geschiktheidseis 3" ad paragraaf 4.3.3 Technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid van het Beschrijvend document de gevraagde referentieopdracht(en) conform de hierbij behorende instructies in te vullen in het format van Bijlage 3: Specificatie referentieopdracht en deze ondertekend in te dienen als bijlage in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
NB: voor iedere referentieopdracht dient het modelformulier te worden gebruikt. Bij Inschrijving is het nog niet vereist dat de in te dienen referenties conform Bijlage 3c: Specificatie Referentieopdract(en) mede ondertekend zijn door de opdrachtgevende instantie.
U dient conform "Geschiktheidseis 3" ad paragraaf 4.3.3 Technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid van het Beschrijvend document de gevraagde referentieopdracht(en) conform de hierbij behorende instructies in te vullen in het format van Bijlage 3: Specificatie referentieopdracht en deze ondertekend in te dienen als bijlage in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
NB: voor iedere referentieopdracht dient het modelformulier te worden gebruikt. Bij Inschrijving is het nog niet vereist dat de in te dienen referenties conform Bijlage 3c: Specificatie Referentieopdract(en) mede ondertekend zijn door de opdrachtgevende instantie.
Ja
Nee
Eisen
6A
Gaat u voor Perceel 1 akkoord met alle eisen zoals opgenomen in Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen? U dient hiertoe deze vraag met "JA" te beantwoorden en Bijlage 1: Inschrijfformulier te ondertekenen en in te dienen bij vraag 2.
Gaat u voor Perceel 1 akkoord met alle eisen zoals opgenomen in Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen? U dient hiertoe deze vraag met "JA" te beantwoorden en Bijlage 1: Inschrijfformulier te ondertekenen en in te dienen bij vraag 2.
Ja
Nee
6B
U dient conform eis COM-W1 Bijlage 6, tabblad 1: Prijsopgavetabel conform de instructies in te vullen en in te dienen, zowel in het format Excel als rechtsgeldig ondertekend en ingescand in pdf. De bijlagen dienen toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
U dient conform eis COM-W1 Bijlage 6, tabblad 1: Prijsopgavetabel conform de instructies in te vullen en in te dienen, zowel in het format Excel als rechtsgeldig ondertekend en ingescand in pdf. De bijlagen dienen toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.
Ja
Nee
6C
Gaat u akkoord met de Overeenkomst (Bijlage 7: Model Raamovereenkomst) en bijbehorende bijlagen (Model Nadere overeenkomst, ARBIT-2018 en Model verwerkersovereenkomsten) alsmede de opzet en uitgangspunten van Bijlagen 7g, 7h en 16?
Gaat u akkoord met de Overeenkomst (Bijlage 7: Model Raamovereenkomst) en bijbehorende bijlagen (Model Nadere overeenkomst, ARBIT-2018 en Model verwerkersovereenkomsten) alsmede de opzet en uitgangspunten van Bijlagen 7g, 7h en 16?
Ja
Nee
Wensen
7A
U dient op basis van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen alle wensen te beantwoorden, bij alle wensen wordt een bijlage gevraagd. U dient deze toe te voegen met het kenmerk van de betreffende wens bij onderstaande vragen 7B tot en met 7E. Het is toegestaan meerdere beantwoordingen van Wensen in één document te combineren, deze dient echter wel telkens bij beantwoording van onderstaande vragen toegevoegd te worden.
U dient op basis van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen alle wensen te beantwoorden, bij alle wensen wordt een bijlage gevraagd. U dient deze toe te voegen met het kenmerk van de betreffende wens bij onderstaande vragen 7B tot en met 7E. Het is toegestaan meerdere beantwoordingen van Wensen in één document te combineren, deze dient echter wel telkens bij beantwoording van onderstaande vragen toegevoegd te worden.
Ja
Nee
7B
Heeft u de gevraagde bijlage ad DNS-W1 van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij deze vraag betekent: verplichte bijlage.
Heeft u de gevraagde bijlage ad DNS-W1 van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij deze vraag betekent: verplichte bijlage.
Ja
Nee
7C
Heeft u de gevraagde bijlage ad DNS-W2 van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij deze vraag betekent: verplichte bijlage.
Heeft u de gevraagde bijlage ad DNS-W2 van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij deze vraag betekent: verplichte bijlage.
Ja
Nee
7D
Heeft u de gevraagde bijlage ad INP-W1 van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij deze vraag betekent: verplichte bijlage.
Heeft u de gevraagde bijlage ad INP-W1 van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij deze vraag betekent: verplichte bijlage.
Ja
Nee
7E
Heeft u de gevraagde bijlage ad HAD-W1 van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij deze vraag betekent: verplichte bijlage.
Heeft u de gevraagde bijlage ad HAD-W1 van Bijlage 5: Programma van Eisen en Wensen toegevoegd?
De bijlage dient toegevoegd te worden in het mapje achter deze vraag. Een rood gekleurde map bij deze vraag betekent: verplichte bijlage.
Ja
Nee