[DateDispatch]: 9/7/2019
: 28/8/2019
: 2019-187646
[TedS09F02ContractNotice]
Πληροφορίες
[TedS09F02ContractNotice]
Udbudsbekendtgørelse
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn og adresser
Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Kontaktperson:
Johan Härmark
Telefon:
+46 771921921
E-mail:
johan.harmark@trafikverket.se
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse:
http://www.trafikverket.se
Internetadresse for køberprofilen:
https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163
I.3)
Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245291&B=TRAFIKVERKETYderligere oplysninger fås på
den ovennævnte adresse:
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes
til den ovennævnte adresse
I.4)
Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.5)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)
Udbuddets omfang
II.1.1)
Betegnelse
Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020
Sagsnr.:
2019
II.1.2)
Hoved-CPV-kode
55120000
-
Hotel — møde- og konferencetjenester
II.1.3)
Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4)
Kort beskrivelse
Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.1.6)
Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter:
nej
II.2)
Beskrivelse
II.2.2)
Supplerende CPV-kode(r)
55120000
-
Hotel — møde- og konferencetjenester
II.2.4)
Beskrivelse af udbuddet
Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Sessionerna under dag 1 kommer att ske i plenum, dvs alla deltagare befinner sig i samma lokal. Plenumsessionerna består av s.k. "high level panels” där ett urval av ministrar/deltagare diskuterar olika områden gällande den globala trafiksäkerheten. Dag 2 består i huvudsak av seminarier s.k. ”parallell sessions” och avslutas i plenum med ”high level panel” och summering av konferensen. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.2.5)
Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.7)
Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start:
16-09-2019
/
Slut:
Denne kontrakt kan forlænges:
nej
II.2.10)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning:
nej
II.2.11)
Oplysninger om optioner
Optioner:
nej
II.2.13)
Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program:
nej
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Betingelser for deltagelse
III.2)
Kontraktbetingelser
Del IV: Procedure
IV.1)
Beskrivelse
IV.1.1)
Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.8)
Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen
: nej
IV.2)
Administrative oplysninger
IV.2.2)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato:
28-08-2019
Tidspunkt:
23:59
IV.2.4)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse
[Language_SV]
IV.2.7)
Betingelser for åbning af bud
Dato:
29-08-2019
Tidspunkt:
09:00
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb:
nej
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE
VI.4.2)
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
FI
VI.4.3)
Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE