Konkurranse 239685 - UvA - Kunst & Antiek
Oppdragsgiver: Meijers
Prosjekt: Universiteit van Amsterdam
Delkontrakt: UvA - Kunst & Antiek
Ikoner:
Obligatorisk krav
Dokumentvedlegg kreves for å svare
Dokumentvedlegg er tillatt som en del av svaret
Utgår
Introductie
LET OP: KLIK EERST OP OPSLAAN VOORDAT U HIERONDER VERDER GAAT.
Indien u zich eerder heeft ingeschreven voor een traject van Meijers via dit aanbestedingsplatform, zijn uw antwoorden inclusief documenten bewaard gebleven. Klik op de knop 'Opslaan' om eerdere antwoorden op te halen.
Controleer per sectie de gegevens, maak waar gewenst voor dit traject wijzigingen en klik nogmaals op 'Opslaan' of 'Opslaan en volgende'.
Indien u zich eerder heeft ingeschreven voor een traject van Meijers via dit aanbestedingsplatform, zijn uw antwoorden inclusief documenten bewaard gebleven. Klik op de knop 'Opslaan' om eerdere antwoorden op te halen.
Controleer per sectie de gegevens, maak waar gewenst voor dit traject wijzigingen en klik nogmaals op 'Opslaan' of 'Opslaan en volgende'.
Alle bijlagen vindt u bij het onderdeel 'Download documenten'. Voor inhoudelijke vragen kunt u gebruik maken van de Vragenmodule of u kunt een bericht versturen via de Berichtenmodule.
Neem voor technische ondersteuning contact op met de helpdesk van CTM via 020 670 8500 of helpdesk@ctmsolution.nl
Neem voor technische ondersteuning contact op met de helpdesk van CTM via 020 670 8500 of helpdesk@ctmsolution.nl
Het Uniform Europees Aanbestedingsformulier vult u online in via de UEA-module van dit aanbestedingsplatform.
Combinaties.
Het is toegestaan om een Aanvraag tot deelname te doen als Combinatie. Bij een Aanvraag tot deelname door een Combinatie zal door ieder lid van de Combinatie zelfstandig een ondertekende verklaring dienen te worden ingediend. Via de UEA-module van het aanbestedingsplatform kunnen er meerdere UEA-formulieren online worden ingevuld.
Combinaties.
Het is toegestaan om een Aanvraag tot deelname te doen als Combinatie. Bij een Aanvraag tot deelname door een Combinatie zal door ieder lid van de Combinatie zelfstandig een ondertekende verklaring dienen te worden ingediend. Via de UEA-module van het aanbestedingsplatform kunnen er meerdere UEA-formulieren online worden ingevuld.
Eisen ten aanzien van Gegadigden
Gegadigde gaat akkoord met het volgende:
Onder deze Sectie 'Eisen ten aanzien van Gegadigden' is aangegeven aan welke eisen Gegadigde ten tijde van de uiterste termijn voor indiening van de Aanvraag tot deelname, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, tenzij anders aangegeven, moet voldoen om in aanmerking te komen voor een uitnodiging voor deelname aan de selectiefase van deze aanbestedingsprocedure.
Gegadigde dient zowel aan alle eisen zoals vermeld in de Selectieleidraad als aan alle eisen zoals vermeld in het aanbestedingsplatform te voldoen.
Aan alle eisen moet door Gegadigde zijn voldaan en blijven worden voldaan tijdens de gehele looptijd van de aanbesteding en de sluiten overeenkomst. Indien gedurende de looptijd van de overeenkomst op enig moment niet langer wordt voldaan aan een eis, kan dit leiden tot ontbinding van de overeenkomst.
Onder deze Sectie 'Eisen ten aanzien van Gegadigden' is aangegeven aan welke eisen Gegadigde ten tijde van de uiterste termijn voor indiening van de Aanvraag tot deelname, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, tenzij anders aangegeven, moet voldoen om in aanmerking te komen voor een uitnodiging voor deelname aan de selectiefase van deze aanbestedingsprocedure.
Gegadigde dient zowel aan alle eisen zoals vermeld in de Selectieleidraad als aan alle eisen zoals vermeld in het aanbestedingsplatform te voldoen.
Aan alle eisen moet door Gegadigde zijn voldaan en blijven worden voldaan tijdens de gehele looptijd van de aanbesteding en de sluiten overeenkomst. Indien gedurende de looptijd van de overeenkomst op enig moment niet langer wordt voldaan aan een eis, kan dit leiden tot ontbinding van de overeenkomst.
Akkoord
Niet akkoord
Bewijsstukken
Gegadigde gaat akkoord met het volgende:
Om aan te tonen dat op een Gegadigde de Uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en dat kan worden voldaan aan de Geschiktheidseisen, dienen bij de Aanvraag tot deelname alle vereiste officiële bewijsstukken bijgevoegd te worden. De bewijsstukken zijn op het tijdstip van indienen van de Aanvraag tot deelname niet ouder dan 6 maanden (tenzij dit expliciet anders is vermeld).
Indien niet alle gevraagde informatie tijdig en volledig wordt ingediend, of indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de Aanvraag tot deelname is gesteld, wordt de Aanvraag tot deelname terzijde gelegd en uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
In het bericht aan Gegadigde aan wie Opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, vraagt Opdrachtgever de winnende Gegadigde om bewijsmiddelen te overleggen. De bewijsmiddelen dienen aan te tonen dat Gegadigde aadwerkelijk voldoet aan het gestelde in het UEA. Indien Gegadigde niet binnen zeven kalenderdagen de gevraagde bewijsmiddelen overlegt of Opdrachtgever niet akkoord is met de inhoud of geldigheid van een of meer van de ingediende bewijsmiddelen, zal dat er toe leiden dat Gegadigde alsnog wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. In een dergelijk geval zal Opdrachtgever alle Gegadigden hiervan op de hoogte brengen. NB: Het aanvragen van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) kan tot wel acht weken in beslag nemen. Indien u nog niet in het bezit bent van een GVA, of als deze binnenkort verloopt, raden wij u aan om deze zo snel mogelijk aan te vragen.
Gegadigen kunnen hier terecht voor meer informatie over het aanvragen van een GVA:https://www.justis.nl/producten/gva/gva-aanvragen/.
Gegadigde gaat akkoord met het volgende:
Om aan te tonen dat op een Gegadigde de Uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en dat kan worden voldaan aan de Geschiktheidseisen, dienen bij de Aanvraag tot deelname alle vereiste officiële bewijsstukken bijgevoegd te worden. De bewijsstukken zijn op het tijdstip van indienen van de Aanvraag tot deelname niet ouder dan 6 maanden (tenzij dit expliciet anders is vermeld).
Indien niet alle gevraagde informatie tijdig en volledig wordt ingediend, of indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de Aanvraag tot deelname is gesteld, wordt de Aanvraag tot deelname terzijde gelegd en uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
In het bericht aan Gegadigde aan wie Opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, vraagt Opdrachtgever de winnende Gegadigde om bewijsmiddelen te overleggen. De bewijsmiddelen dienen aan te tonen dat Gegadigde aadwerkelijk voldoet aan het gestelde in het UEA. Indien Gegadigde niet binnen zeven kalenderdagen de gevraagde bewijsmiddelen overlegt of Opdrachtgever niet akkoord is met de inhoud of geldigheid van een of meer van de ingediende bewijsmiddelen, zal dat er toe leiden dat Gegadigde alsnog wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. In een dergelijk geval zal Opdrachtgever alle Gegadigden hiervan op de hoogte brengen. NB: Het aanvragen van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) kan tot wel acht weken in beslag nemen. Indien u nog niet in het bezit bent van een GVA, of als deze binnenkort verloopt, raden wij u aan om deze zo snel mogelijk aan te vragen.
Gegadigen kunnen hier terecht voor meer informatie over het aanvragen van een GVA:https://www.justis.nl/producten/gva/gva-aanvragen/.
Akkoord
Niet akkoord
Financiële en economische draagkracht
Ten aanzien van de financiële en economische draagkracht van Gegadigden gelden voor alle Gegadigden onderstaande eisen:
• Kredietwaardigheid
1. Alle Gegadigden dienen te voldoen aan de solvabiliteitseisen als gesteld door de wettelijk toezichthouder in het land van vestiging (DNB of vergelijkbaar voor andere lidstaten).
2. Alle Gegadigden dienen te beschikken over:
- S&P Insurer Financial Strength Rating van minimaal S&P BBB, of
- een daarmee vergelijkbare rating door een andere erkende rating agency, of
- een getekende accountantsverklaring waarin de accountant verklaart dat verzekeraar minimaal beschikt over de vereiste financiële stabiliteit voor een S&P BBB of vergelijkbare rating.
Elke Gegadigde dient in het UEA zelf te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande kredietwaardigheid.
Gegadigde verklaart akkoord te zijn met deze eisen.
Ten aanzien van de financiële en economische draagkracht van Gegadigden gelden voor alle Gegadigden onderstaande eisen:
• Kredietwaardigheid
1. Alle Gegadigden dienen te voldoen aan de solvabiliteitseisen als gesteld door de wettelijk toezichthouder in het land van vestiging (DNB of vergelijkbaar voor andere lidstaten).
2. Alle Gegadigden dienen te beschikken over:
- S&P Insurer Financial Strength Rating van minimaal S&P BBB, of
- een daarmee vergelijkbare rating door een andere erkende rating agency, of
- een getekende accountantsverklaring waarin de accountant verklaart dat verzekeraar minimaal beschikt over de vereiste financiële stabiliteit voor een S&P BBB of vergelijkbare rating.
Elke Gegadigde dient in het UEA zelf te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande kredietwaardigheid.
Gegadigde verklaart akkoord te zijn met deze eisen.
Akkoord
Niet akkoord
Technische en beroepsbekwaamheid
Ten aanzien van de technische en beroepsbekwaamheid van (geselecteerde) Gegadigden gelden voor alle Gegadigden de onderstaande eisen:
• Vergunning AFM of vergelijkbaar
Elke Gegadigde dient aan te kunnen tonen te beschikken over een AFM-vergunning (of vergelijkbaar en wettelijk in andere EU lidstaat toegestaan) en te voldoen aan alle door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) gestelde vergunningseisen. Hiermee wordt onder meer gedoeld op vigerende eisen aangaande deskundigheid, vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en integriteit.
Elke Gegadigde dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande de vergunning AFM of vergelijkbaar.
• Vergunning DNB of vergelijkbaar
a) Elke Gegadigde dient aan te kunnen tonen als verzekeraar te beschikken over een DNB-vergunning, op grond van de Wet op het financieel toezicht (Wft) (of dat een verzekeraar in het bezit is van het Europees paspoort en een notificatieprocedure heeft doorlopen). De vergunning moet betrekking hebben op kunst- en antiekverzekeringen.
b) Elke Gegadigde dient als verzekeraar te zijn opgenomen in het Wft-register “Register banken, verzekeraars en andere financiële ondernemingen”.
c) Elke Gegadigde dient dit te kunnen aantonen middels een kopie van de DNB-vergunning.
Gegadigde dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande de vergunning DNB of vergelijkbaar.
• Vakbekwaamheid
Gegadigde verklaart voldoende vakbekwaam personeel in dienst te hebben met aantoonbare ervaring zoals noodzakelijk voor deze opdracht.
Elke Gegadigde dient in het UEA te verklaren dat alle medewerkers die actief zijn op de kunst- en antiekverzekering van Opdrachtgever, voldoen aan de geschiktheidseisen aangaande vakbekwaamheid.
Het UEA dient door elke Gegadigde digitaal ingevuld te worden middels de UEA-module op het aanbestedingsplatform. Nadat deze ingevuld is dient men deze te printen, te ondertekenen en gescand weer bij de aanbestedingsstukken te voegen in het aanbestedingsplatform.
• Referentie
Een Gegadigde dient over aantoonbare ervaring te beschikken door in het verleden vergelijkbare verrichte opdrachten, of onderdelen van opdrachten, te hebben uitgevoerd. Gegadigde dient een relevante referentie op te geven van uitgevoerde opdrachten, welke niet ouder zijn dan drie jaren gerekend vanaf de indieningsdatum van de Aanvraag tot deelname uitgevoerd (of nog loopt, maar wel al minimaal een half jaar loopt).
Elke Gegadigde dient expliciet aan te tonen dat hij beschikt over de gewenste kerncompetenties welke nodig zijn om de opdracht met goed gevolg uit te kunnen voeren. Om dit aan te tonen voegt elke Gegadigde een opgave van referentie in - waaruit blijkt dat de noodzakelijke kerncompetenties bij een eerdere opdracht goed ten uitvoer zijn gebracht - ondertekent deze en voegt deze toe aan de Aanvraag tot deelname in het aanbestedingsplatform. In de notitie hieronder is vermeld wat de kerncompetities zijn en welke gegevens vermeld dienen te worden in de opgave van referentie.
De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor nadere informatie over de uitvoering van de dienstverlening op te vragen. Mocht de goede uitvoering op enige manier, of op zeker tijdstip ter discussie staan, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor deze referentie als niet relevant te beschouwen en niet mee te nemen in de beoordeling.
Gegadigde verklaart akkoord te zijn met deze eisen.
Ten aanzien van de technische en beroepsbekwaamheid van (geselecteerde) Gegadigden gelden voor alle Gegadigden de onderstaande eisen:
• Vergunning AFM of vergelijkbaar
Elke Gegadigde dient aan te kunnen tonen te beschikken over een AFM-vergunning (of vergelijkbaar en wettelijk in andere EU lidstaat toegestaan) en te voldoen aan alle door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) gestelde vergunningseisen. Hiermee wordt onder meer gedoeld op vigerende eisen aangaande deskundigheid, vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en integriteit.
Elke Gegadigde dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande de vergunning AFM of vergelijkbaar.
• Vergunning DNB of vergelijkbaar
a) Elke Gegadigde dient aan te kunnen tonen als verzekeraar te beschikken over een DNB-vergunning, op grond van de Wet op het financieel toezicht (Wft) (of dat een verzekeraar in het bezit is van het Europees paspoort en een notificatieprocedure heeft doorlopen). De vergunning moet betrekking hebben op kunst- en antiekverzekeringen.
b) Elke Gegadigde dient als verzekeraar te zijn opgenomen in het Wft-register “Register banken, verzekeraars en andere financiële ondernemingen”.
c) Elke Gegadigde dient dit te kunnen aantonen middels een kopie van de DNB-vergunning.
Gegadigde dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande de vergunning DNB of vergelijkbaar.
• Vakbekwaamheid
Gegadigde verklaart voldoende vakbekwaam personeel in dienst te hebben met aantoonbare ervaring zoals noodzakelijk voor deze opdracht.
Elke Gegadigde dient in het UEA te verklaren dat alle medewerkers die actief zijn op de kunst- en antiekverzekering van Opdrachtgever, voldoen aan de geschiktheidseisen aangaande vakbekwaamheid.
Het UEA dient door elke Gegadigde digitaal ingevuld te worden middels de UEA-module op het aanbestedingsplatform. Nadat deze ingevuld is dient men deze te printen, te ondertekenen en gescand weer bij de aanbestedingsstukken te voegen in het aanbestedingsplatform.
• Referentie
Een Gegadigde dient over aantoonbare ervaring te beschikken door in het verleden vergelijkbare verrichte opdrachten, of onderdelen van opdrachten, te hebben uitgevoerd. Gegadigde dient een relevante referentie op te geven van uitgevoerde opdrachten, welke niet ouder zijn dan drie jaren gerekend vanaf de indieningsdatum van de Aanvraag tot deelname uitgevoerd (of nog loopt, maar wel al minimaal een half jaar loopt).
Elke Gegadigde dient expliciet aan te tonen dat hij beschikt over de gewenste kerncompetenties welke nodig zijn om de opdracht met goed gevolg uit te kunnen voeren. Om dit aan te tonen voegt elke Gegadigde een opgave van referentie in - waaruit blijkt dat de noodzakelijke kerncompetenties bij een eerdere opdracht goed ten uitvoer zijn gebracht - ondertekent deze en voegt deze toe aan de Aanvraag tot deelname in het aanbestedingsplatform. In de notitie hieronder is vermeld wat de kerncompetities zijn en welke gegevens vermeld dienen te worden in de opgave van referentie.
De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor nadere informatie over de uitvoering van de dienstverlening op te vragen. Mocht de goede uitvoering op enige manier, of op zeker tijdstip ter discussie staan, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor deze referentie als niet relevant te beschouwen en niet mee te nemen in de beoordeling.
Gegadigde verklaart akkoord te zijn met deze eisen.
Akkoord
Niet akkoord
Opgave van referentie
Voor de referentie geldt dat het een opdracht betreft van vergelijkbare aard en omvang met 100% dekking die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd (of nog loopt, maar wel al minimaal een half jaar loopt), met een premieomzet van minimaal EUR 50.000,00 per jaar (op basis van een aandeel van 100%). De opgave van referentie dient de volgende gegevens te bevatten:
De vereiste kerncompetenties zijn:
Gegadigde dient gespecialiseerd te zijn op het gebied van kunst- en antiekverzekeringen en te beschikken over de gewenste kerncompetenties die nodig zijn de Opdracht met goed gevolg uit te kunnen voeren. Gegadigde dient hiervoor bij de Aanvraag tot deelname een referentie in waaruit blijkt dat de volgende noodzakelijke kerncompetenties bij een eerdere opdracht goed ten uitvoer zijn gebracht:
• ervaring met en kennis van het verzekeren van museale collecties;
• ervaring met en kennis van het leveren van risicomanagement op gebied van museale collecties;
• ervaring met en kennis van afwikkeling van schaden op het gebied van kunst- en antiek;
• ervaring met en kennis van de wijze van vervoer van kunstvoorwerpen (denk aan verpakkingen);
• ervaring met en kennis van gebruikelijke waardegrondslagen en waardebepaling;
• ervaring met en kennis van gebruikelijke dekking van bruikleenovereenkomsten;
• ervaring met en kennis van aanvullende ‘war on land’ dekking en terrorismedekking aan bruikleengevers.
De volgende gegevens dienen te worden vermeld in de opgave van referentie:
Gegevens referentie:
- Naam organisatie
- Adres
- Postcode en plaatsnaam
- Soort organisatie / branche
- Naam contactpersoon
- Functie
- Telefoonnummer
- E-mail
Gegevens werkzaamheden:
- op wie of op welke organisatie heeft de ervaring betrekking?
- periode van uitvoering
- begin- en (verwachtte) einddatum
- aantal locaties/panden
- jaarlijkse premieomzet in €
Korte beschrijving van de dienstverlening waaruit blijkt dat de kerncompetenties bij eerdere opdrachten goed ten uitvoer zijn gebracht. Omschrijving referentie opdracht (per competentie omschrijven).
Voor de referentie geldt dat het een opdracht betreft van vergelijkbare aard en omvang met 100% dekking die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd (of nog loopt, maar wel al minimaal een half jaar loopt), met een premieomzet van minimaal EUR 50.000,00 per jaar (op basis van een aandeel van 100%). De opgave van referentie dient de volgende gegevens te bevatten:
De vereiste kerncompetenties zijn:
Gegadigde dient gespecialiseerd te zijn op het gebied van kunst- en antiekverzekeringen en te beschikken over de gewenste kerncompetenties die nodig zijn de Opdracht met goed gevolg uit te kunnen voeren. Gegadigde dient hiervoor bij de Aanvraag tot deelname een referentie in waaruit blijkt dat de volgende noodzakelijke kerncompetenties bij een eerdere opdracht goed ten uitvoer zijn gebracht:
• ervaring met en kennis van het verzekeren van museale collecties;
• ervaring met en kennis van het leveren van risicomanagement op gebied van museale collecties;
• ervaring met en kennis van afwikkeling van schaden op het gebied van kunst- en antiek;
• ervaring met en kennis van de wijze van vervoer van kunstvoorwerpen (denk aan verpakkingen);
• ervaring met en kennis van gebruikelijke waardegrondslagen en waardebepaling;
• ervaring met en kennis van gebruikelijke dekking van bruikleenovereenkomsten;
• ervaring met en kennis van aanvullende ‘war on land’ dekking en terrorismedekking aan bruikleengevers.
De volgende gegevens dienen te worden vermeld in de opgave van referentie:
Gegevens referentie:
- Naam organisatie
- Adres
- Postcode en plaatsnaam
- Soort organisatie / branche
- Naam contactpersoon
- Functie
- Telefoonnummer
Gegevens werkzaamheden:
- op wie of op welke organisatie heeft de ervaring betrekking?
- periode van uitvoering
- begin- en (verwachtte) einddatum
- aantal locaties/panden
- jaarlijkse premieomzet in €
Korte beschrijving van de dienstverlening waaruit blijkt dat de kerncompetenties bij eerdere opdrachten goed ten uitvoer zijn gebracht. Omschrijving referentie opdracht (per competentie omschrijven).
Gegadigde verklaart bereid te zijn tot het op nader verzoek van Opdrachtgever binnen vijf werkdagen digitaal verstrekken van minimaal twee geanonimiseerde CV’s van sleutelmedewerkers, betrokken bij de aanbestede verzekeringsdienst. Het een en ander conform de bepalingen van de AVG.
Gegadigde verklaart verder dat medewerkers die betrokken waren bij de opdracht(en) die als referentie is/zijn ingediend nog steeds betrokken zijn bij de dienstverlening zoals aanbesteed. Indien dat (deels) niet langer het geval zou zijn verklaart Gegadigde dat deze medewerker(s) is zijn vervangen door een medewerker met minimaal gelijke en relevante ervaring en kerncompetenties. Gegadigde verklaart zich daarbij bereid van deze nieuwe medewerker(s) op verzoek aanvullend de geanonimiseerde CV’s te verstrekken (boven de twee eerder gevraagde CV’s).
Gegadigde verklaart verder dat medewerkers die betrokken waren bij de opdracht(en) die als referentie is/zijn ingediend nog steeds betrokken zijn bij de dienstverlening zoals aanbesteed. Indien dat (deels) niet langer het geval zou zijn verklaart Gegadigde dat deze medewerker(s) is zijn vervangen door een medewerker met minimaal gelijke en relevante ervaring en kerncompetenties. Gegadigde verklaart zich daarbij bereid van deze nieuwe medewerker(s) op verzoek aanvullend de geanonimiseerde CV’s te verstrekken (boven de twee eerder gevraagde CV’s).
Akkoord
Niet akkoord
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om van Gegadigden naast de hierboven genoemde informatie andere en nadere bewijsstukken te verlangen, middels de berichtenmodule van dit aanbestedingsplatform. In dat geval dient Gegadigde deze binnen 5 (vijf) werkdagen in nadat Opdrachtgever het verzoek aan Gegadigde gedaan heeft in te dienen.
Aanbiedingsbrief
Gegadigde dient de Aanbiedingsbrief volledig in te vullen en te ondertekenen. De Aanbiedingsbrief is als bijlage te downloaden in dit aanbestedingsplatform.
Akkoord
Niet akkoord
Ondertekening
Voor een geldige inschrijving voor de aanbesteding vult Gegadigde deze vragenlijst volledig in en voegt deze rechtsgeldig ondertekend toe aan de map naast deze vraag.
Akkoord
Niet akkoord