Upphandling 257313 - UvA/HvA - Uitgebreide Gevarenverzekering

LET OP: KLIK EERST OP OPSLAAN VOORDAT U HIERONDER VERDER GAAT.

Indien u zich eerder heeft ingeschreven voor een traject van Meijers, zijn uw antwoorden inclusief documenten bewaard gebleven. Klik op de knop 'Opslaan' om eerdere antwoorden op te halen.

Controleer per sectie de gegevens, maak waar gewenst voor dit traject wijzigingen en klik nogmaals op 'Opslaan' of 'Opslaan en volgende'.

Alle bijlagen vindt u bij het onderdeel 'Download documenten'. Voor inhoudelijke vragen kunt u gebruik maken van de Vragenmodule of u kunt een bericht versturen via de Berichtenmodule.

Neem voor technische ondersteuning contact op met de helpdesk van CTM via 020 670 8500 of helpdesk@ctmsolution.nl

Het Uniform Europees Aanbestedingsformulier vult u online in via de UEA-module.

Het is tevens toegestaan een eigen UEA-formulier aan te leveren waarin naast de verplichte uitsluitingsgronden zoals genoemd in III A en III B ook (minimaal) de volgende uitsluitingsgronden in III C zijn ingevuld, zijnde:
- Faillissement
- Insolventie
- Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
- Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure

Combinaties
Het is toegestaan om een verzoek tot deelneming te doen als combinatie. Bij een verzoek tot deelneming door een combinatie zal door ieder lid van de combinatie zelfstandig een ondertekende verklaring dienen te worden ingediend. Via de UEA-module op het CTM platform kunnen er meerdere UEA-formulieren online worden ingevuld.

1. Inschrijver gaat akkoord met de gestanddoeningtermijn zoals hieronder beschreven.

De Aanvraag tot deelname, Inschrijving en alle Bijlagen dienen tot tenminste 90 dagen na de sluitingstermijn van deze aanbesteding geldig te zijn (gestanddoeningstermijn). In verband met de mogelijkheid dat tegen de selectie- of gunningbeslissing rechtsmiddelen worden aangewend, dient Inschrijver de Inschrijving in ieder geval gestand te doen tot 45 kalenderdagen na de uitspraak van de voorzieningenrechter in een kort geding voor zover deze termijn later eindigt dan de periode in de eerste volzin.

2. Gegadigde gaat akkoord met het volgende:

Onder deze Sectie 'Eisen ten aanzien van gegadigden' is aangegeven aan welke eisen Gegadigde ten tijde van de uiterste termijn voor indiening van de Aanvraag tot deelname, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, tenzij anders aangegeven, moet voldoen om in aanmerking te komen voor een uitnodiging voor deelname aan de inschrijf-/offertefase van deze aanbestedingsprocedure. Gegadigde dient aan zowel de eisen vermeld in de selectieleidraad als aan alle eisen zoals vermeld in het aanbestedingsplatform te voldoen.

Aan alle eisen moet voldaan zijn en blijven tijdens de gehele looptijd van de aanbesteding en de sluiten overeenkomst. Indien niet (meer) voldaan wordt aan een eis, kan dit (alsnog) leiden tot uitsluiting van de Gegadigde / Inschrijver en/of ontbinding van de overeenkomst.

3. Bewijsstukken

Gegadigde gaat akkoord met het volgende:

Om aan te tonen dat op een Gegadigde de Uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en dat kan worden voldaan aan de Geschiktheidseisen, dienen bij de Aanvraag tot deelname alle vereiste officiële bewijsstukken bijgevoegd te worden. De bewijsstukken zijn op het tijdstip van indienen van de Aanvraag tot deelname niet ouder dan 6 maanden (tenzij dit expliciet anders is vermeld).

Indien niet alle gevraagde informatie tijdig en volledig wordt ingediend, of indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de Aanvraag tot deelname is gesteld, wordt de Aanvraag tot deelname terzijde gelegd en uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, naast de in de aanbestedingsdocumenten/aanbestedingsplatform genoemde informatie andere en nadere bewijsstukken te verlangen. In dat geval dient de Gegadigde deze binnen 5 (vijf) werkdagen nadat Opdrachtgever het verzoek aan Gegadigde gedaan heeft bij haar in te dienen.

4. Combinaties

Inschrijver gaat akkoord met de eisen ten aanzien van 'Combinaties' zoals hieronder beschreven.

Het is toegestaan om een Aanvraag tot deelname te doen als combinatie. Een combinatie van ondernemingen kan gezamenlijk als één Gegadigde een verzoek tot deelneming indienen. In dat geval is het elk der ondernemingen niet toegestaan afzonderlijk in te schrijven, alleen of in combinatie met anderen. Indien een combinatie inschrijft als Gegadigde leidende verzekeraar, dan dienen alle verzekeraars in deze combinatie te voldoen aan de eisen zoals gesteld aan Gegadigde leidende verzekeraars. Indien een combinatie inschrijft als Gegadigde volgende verzekeraar, dan dienen alle verzekeraars in deze combinatie te voldoen aan de eisen zoals gesteld aan Gegadigde volgende verzekeraars.

Een Aanvraag tot deelname door een gevolmachtigd agent (tezamen met één of meerdere voor deze aanbestede verzekering aan hem volmacht-verstrekkende verzekeraars), wordt beschouwd als één Aanvraag tot deelname door een combinatie.

Bij een Aanvraag tot deelname door een combinatie zal door ieder lid van de combinatie zelfstandig een ondertekende verklaring, conform het in het aanbestedingsplatform opgenomen model Uniform Europees Aanbestedingsdocument, dienen te worden ingediend. Combinanten zijn aansprakelijk voor de aan hen toe te rekenen schade volgend uit of in relatie tot de aan te besteden overeenkomst. De aansprakelijkheid van verzekeraars die deelnemen aan een dergelijke combinatie is gelijk aan de aansprakelijkheid van verzekeraars die ervoor kiezen om zelfstandig deel te nemen aan deze aanbesteding. Tevens dient de naam van het bedrijf dat als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie in alle opzichten te vertegenwoordigen en te binden, te worden vermeld. In de meeste gevallen zal dit de onderneming zijn aan wie verzekeraars voor deze aanbesteding hun volmacht hebben verstrekt.

De ondergenoemde eisen gelden voor elk van de bedrijven in een combinatie afzonderlijk:
* Uitsluitingsgronden
* Geschiktheidseisen
* Uniform Europees Aanbestedingsdocument

De Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid gelden voor de combinatie als geheel.

De in hoofdstuk 2 van de selectieleidraad gestelde procedure geldt voor de combinatie als geheel.

5. Beroep op derden

Inschrijver gaat akkoord met de eisen ten aanzien van 'Beroep op derden' zoals hieronder beschreven.

Teneinde aan te tonen dat een Gegadigde – al dan niet als combinatie - voldoet aan de geschiktheidseisen kan een Gegadigde zich, naast de eigen bekwaamheid, uitsluitend beroepen op de bekwaamheden van een derde, indien en voor zover de gegadigde aantoont dat deze derde zich onvoorwaardelijk jegens de Gegadigde heeft verbonden om de, voor de uitvoering van de opdracht benodigde middelen (in de ruimste zin van het woord, daaronder mede te verstaan: kennis, menskracht en materieel) in te zetten.

De Gegadigde dient dit bij zijn aanmelding aan te tonen door overlegging van een schriftelijke en rechtsgeldig ondertekende daartoe strekkende overeenkomst tussen de Gegadigde en de betreffende derde.

Indien de dienstverlener de opdracht geheel of gedeeltelijk door een niet ten tijde van de selectie aangemelde derde wenst te laten uitvoeren dient hij dit voorafgaand aan de inzet van de derde ter goedkeuring voor te leggen aan de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan deze goedkeuring beargumenteerd weigeren.

Het hier aanbestede verzekeringscontract wordt voor de goede orde in coassurantie ondergebracht en beheerd door Meijers in diens hoedanigheid als verzekeringsmakelaar voor de Opdrachtgever. Het aantonen van capaciteiten betreft aldus niet de traditioneel bij een verzekeringsmakelaar belegde taken.

6. Uitsluitingsgronden

Inschrijver gaat akkoord met het volgende.

De toepasselijke uitsluitingsgronden zijn aangegeven in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). (Geselecteerde) gegadigden kunnen verklaren dat de onderstaande uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het UEA.

Voor deze aanbesteding worden alle uitsluitingsgronden zoals opgenomen in art. 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet gehanteerd. De uitsluitingsgronden zijn in het UEA opgenomen in Deel III, onderdeel A en B.

Naast bovenstaande uitsluitingsgronden wordt tevens een aantal facultatieve uitsluitingsgronden gehanteerd (onderdeel C van het UEA).

7. Financiële en economische draagkracht

Ten aanzien van de financiële en economische draagkracht van Gegadigden gelden voor alle Gegadigden onderstaande eisen:

• Kredietwaardigheid
1. Alle (geselecteerde) Gegadigden dienen te voldoen aan de solvabiliteitseisen als gesteld door de wettelijk toezichthouder in het land van vestiging (DNB of vergelijkbaar voor andere lidstaten).
2. Alle (geselecteerde) Gegadigden dienen te beschikken over:
- S&P Insurer Financial Strength Rating van minimaal S&P BBB, of
- een daarmee vergelijkbare rating door een andere erkende rating agency, of
- een getekende accountantsverklaring waarin de accountant verklaart dat verzekeraar minimaal beschikt over de vereiste financiële stabiliteit voor een S&P BBB of vergelijkbare rating.

Elke Gegadigde dient in het UEA zelf te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande kredietwaardigheid.

8. Technische- en beroepsbekwaamheid

Ten aanzien van de technische en beroepsbekwaamheid van (geselecteerde) Gegadigden gelden voor alle Gegadigden de onderstaande eisen:

 Vergunning AFM of vergelijkbaar
Elke Gegadigde dient aan te kunnen tonen te beschikken over een AFM vergunning (of vergelijkbaar en wettelijk in andere EU lidstaat toegestaan) en te voldoen aan alle door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) gestelde vergunningseisen. Hiermee wordt onder meer gedoeld op vigerende eisen aangaande deskundigheid, vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en integriteit.

Elke Gegadigde dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande de vergunning AFM of vergelijkbaar.

 Vergunning DNB of vergelijkbaar
a) Elke Gegadigde dient aan te kunnen tonen als verzekeraar te beschikken over een DNB-vergunning, op grond van de Wet op het financieel toezicht (Wft) (of dat een verzekeraar in het bezit is van het Europees paspoort en een notificatieprocedure heeft doorlopen). De vergunning moet betrekking hebben op UGV: Schadeverzekeringen, branchetype 8. Brand- en natuurevenementen.
b) Elke Gegadigde dient als verzekeraar te zijn opgenomen in het Wft-register “Register banken, verzekeraars en andere financiële ondernemingen”.
c) Elke Gegadigde dient dit te kunnen aantonen middels een kopie van de DNB-vergunning.

Gegadigde dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande de vergunning DNB of vergelijkbaar.

 Vakbekwaamheid (alleen voor de Gegadigde leidende verzekeraar)
Een Gegadigde leidende verzekeraar verklaart voldoende vakbekwaam personeel in dienst te hebben met aantoonbare ervaring zoals noodzakelijk voor deze opdracht.

Elke Gegadigde leidende verzekeraar dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande vakbekwaamheid.

Het UEA dient door elke Gegadigde digitaal ingevuld te worden middels de UEA-module op het aanbestedingsplatform. Nadat deze ingevuld is dient men deze te printen, te ondertekenen en gescand weer bij de aanbestedingsstukken te voegen in het aanbestedingsplatform.

 Referentie (alleen voor Gegadigde leidende verzekeraar)
Een Gegadigde leidende verzekeraar dient over aantoonbare ervaring te beschikken door in het verleden vergelijkbare verrichte opdrachten, of onderdelen van opdrachten, te hebben uitgevoerd. Gegadigde leidende verzekeraar dient een relevante referentie op te geven van uitgevoerde opdrachten, welke niet ouder zijn dan drie jaren gerekend vanaf de indieningsdatum van de Aanvraag tot deelname (of nog loopt, maar wel al minimaal een half jaar loopt):

Elke Gegadigde leidende verzekeraar dient expliciet aan te tonen dat hij beschikt over de gewenste kerncompetenties welke nodig zijn om de opdracht met goed gevolg uit te kunnen voeren. De Gegadigde dient hiervoor bij zijn Aanvraag tot deelname de referentie in waaruit blijkt dat de noodzakelijke kerncompetentie bij een eerdere opdracht goed ten uitvoer is gebracht.

De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor nadere informatie over de uitvoering van de dienstverlening op te vragen. Mocht de goede uitvoering op enige manier, of op zeker tijdstip ter discussie staan, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor deze referentie als niet relevant te beschouwen en niet mee te nemen in de beoordeling.

Om dit aan te tonen voegt Gegadigde een opgave van referentie in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de aanbestedingsstukken in het aanbestedingsplatform. Volledig invullen van deze bijlage is van essentieel belang. Incomplete beantwoording kan uitsluiting tot gevolg hebben.

9. Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Inschrijver gaat akkoord met het onderstaande.

Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het bijgevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument kunnen gegadigde verzekeraars verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen zeven (7) dagen na het communiceren van het selectiebesluit dient de geselecteerde gegadigde bereid te zijn om op eerste verzoek de volgende bewijsstukken te overleggen:

- Een kopie van de AFM-vergunning of andere vergelijkbare wettelijke vergunningverlenende instantie in een andere EU lidstaat;
- Een kopie van de DNB-vergunning;
- Een uittreksel van twee recente jaarrekeningen (maximaal 3 jaar oud) waaruit af te leiden is dat inschrijver over die jaren over afdoende solvabiliteit beschikte;
- Een verklaring van een S&P Insurer Financial Strength Rating van minimaal S&P BBB, of een verklaring van een daarmee vergelijkbare rating door een andere erkende rating agency, of een getekende accountantsverklaring waarin de accountant verklaart dat verzekeraar minimaal beschikt over de vereiste financiële stabiliteit voor een S&P BBB of vergelijkbare rating.

Elke Gegadigde leidende verzekeraar dient expliciet aan te tonen dat hij beschikt over de gewenste kerncompetenties welke nodig zijn om de Opdracht met goed gevolg uit te kunnen voeren. De Gegadigde dient hiervoor de bijlage 'Referentie Gegadigde leidende verzekeraar' in te vullen waaruit blijkt dat de noodzakelijke kerncompetentie bij een eerdere opdracht goed ten uitvoer is gebracht.

Gegadigde levert één referentie aan waaruit diens relevante ervaring blijkt met:
- Het als leidende verzekeraar optreden bij UGV coassurantieverzekeringen zoals aanbesteed;
- Het conform Wft eisen gediplomeerde eigen senior schadebehandelaars behandelen en snel afwikkelen van zowel grote als kleinere schaden, zoals verzekerd bij de aanbestede verzekering;
- Het zelfstandig of met hulp van gespecialiseerde en gekwalificeerde(*) derden voeren van een professioneel loss control programma ter voorkoming en beperking van schaden zoals verzekerd volgens de aanbestede verzekering.

(*) Bij het hier inzetten van gespecialiseerde en gekwalificeerde medewerkers en/of derden dienen deze allen aan de volgende minimale eisen te voldoen:

1. Aantoonbare ervaring met minimaal één qua omvang, samenstelling en complexiteit vergelijkbare verzekerde;
2. Elke referent dient een getekende tevredenheidsverklaring af te geven, waaruit blijkt dat zij de dienstverlener aanbevelen aan UvA/HvA;
3. Deze derde heeft voor de uitvoering van hun taken voor Opdrachtgever minimaal de beschikking over twee eigen ervaren senior loss control experts.

Voor de referentie geldt dat het een opdracht betreft die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd (of nog loopt, maar wel al minimaal een half jaar loopt), met een premieomzet van minimaal € 100.000,00 per jaar voor hun aandeel. Gegadigde vult hiertoe het document Referentie in, zoals beschikbaar gesteld in het aanbestedingsplatform van Meijers, en voegt deze toe bij de Aanvraag tot deelname.

Gegadigde staat Opdrachtgever toe bij de opgegeven referentie nadere informatie over de uitvoering van de dienstverlening te vragen, zonder tussenkomst van (geselecteerde) Gegadigden. Mocht de goede uitvoering op enige manier, of op zeker tijdstip ter discussie staan, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor deze referentie als niet relevant te beschouwen en niet mee te nemen in de beoordeling.

Inschrijver dient hieronder aan te geven:
a. in welke hoedanigheid dit verzoek tot deelname wordt gedaan
b. voor welk percentueel aandeel men na selectie een offerte denkt te kunnen uitbrengen
(hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, dit is ter indicatie gelet op coassurantie).

Inschrijver heeft interesse als leidende verzekeraar voor een leidend aandeel van 20% tot 30%.

Inschrijver heeft interesse als leidende verzekeraar voor een leidend aandeel van 30% tot 40%.

Inschrijver heeft interesse als volgverzekeraar voor een volgaandeel van 5% tot 10%.

Inschrijver heeft interesse als volgverzekeraar voor een volgaandeel van 10% tot 15%.

Inschrijver heeft interesse als volgverzekeraar voor een volgaandeel van 15% tot 20%.

Inschrijver is bereid om in de latere gunningsfase ook een volgaandeel aan te bieden wanneer het geoffreerde leidende aandeel niet het winnende aandeel blijkt.

Voor een geldige inschrijving voor de aanbesteding vult Gegadigde deze vragenlijst volledig in en voegt deze rechtsgeldig ondertekend toe aan de map naast deze vraag. De handtekening onder de vragenlijst geldt ook als een ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument en de Referentie Gegadigde leidende verzekeraar.

Samenvattend, dienen de volgende bijlagen te worden ingevuld en toegevoegd in het aanbestedingsplatform:
- Vragenlijst (rechtsgeldig ondertekend)
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument
- Referentie Gegadigde leidende verzekeraar (indien van toepassing)