24/40497 - Multifunksjonsmaskiner og sikker utskrift

Kunden skal inngå avtale med én leverandør, som dekker Kundens behov for Multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere m.v. I det etterfølgende benyttes maskiner som en fellesbetegnelse. Kunden har som mål å etablere en helhetlig nasjonal løsning for sikker utskrift og skanning. Det skal inngås en avtale om leie av maskiner, samt en mest mulig kostnadseffektiv tjenesteleveranse for sikker utskrift og skanning. Tjenesten må fungere innebygd (embedded) og sømløst på alle multifunksjonsmaskiner, men det er også ønskelig å innlemme enkelte singelfunksjonsmaskiner i tjenesten, dersom det er muligheter for det. For tiden er det rundt 1700 maskiner, som i dag benyttes i eksisterende løsning for «Sikker utskrift og skanning». Maskinene er i hovedsak levert på eksisterende avtale med Canon, mens løsningen «Sikker utskrift og skanning», basert på YSoft SafeQ, kjøres i Kundens datasenter og er levert av Konica Minolta. Dagens maskiner er i hovedsak anskaffet på leasingavtaler med varighet på 3 eller 4 år. Leasingavtalene er inngått på forskjellige tidspunkt og utløper på forskjellige tidspunkt. De nyeste maskinene er leaset i 2023 og har utløpsdato i 2026, men de fleste vil ha avtaler som utløper tidligere. Detaljert oversikt over dagens leasede maskiner med utløpsdato, fremgår av eget vedlegg2. Kundens virksomheter er selv økonomisk ansvarlig, foretar bestillinger og gjør avtaler om service med leverandør. Med bakgrunn i sikkerhetsmessige forhold og adgangskontroll må lokale kontaktpersoner bistå og koordinere mottak av leveranser og eventuelle besøk av teknikere og annet servicepersonell.

Varor

2024-08-20 12:00:00

30200000-1  Datorer och datamateriel
30121000-3  Utrustning för fotokopiering och termokopiering
30122000-0  Offsetmaskiner för kontorsbruk
30123000-7  Kontors- och företagsmaskiner
30124000-4  Delar och tillbehör till kontorsmaskiner
30125000-1  Delar och tillbehör till kopiatorer
30216110-0  Bildläsare
30232000-4  Kringutrustning
30232100-5  Skrivare och kurvskrivare
30232110-8  Lasertryckare
30232140-7  Kurvskrivare
30232150-0  Bläckstråleskrivare
48000000-8  Programvara och informationssystem
48700000-5  Verktygsprogram
48770000-6  Allmänna verktygsprogram samt komprimerings- och utskriftsprogram
48773000-7  Utskriftsprogram
50000000-5  Reparation och underhåll
50300000-8  Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning
50310000-1  Underhåll och reparation av kontorsmaskiner
50312000-5  Underhåll och reparation av datautrustning
50313000-2  Underhåll och reparation av repromaskiner
50323000-5  Underhåll och reparation av kringutrustning till datorer
72000000-5  IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
48970000-8  Programvara för printshoppar
48310000-4  Programvara för dokumentredigering
48313000-5  Programvara för optisk teckenigenkänning
48318000-0  Programvara för skanner