Tarjouspyynnön pääkohde 287765 - Rammeavtale for enkeltstående kommunikasjonstjenester

1.1
Generelt om kvalifikasjonskravene: kun leverandørene som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon om at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil be om dette ifm. tildeling av kontrakt.

1.2
Krav:
Tilbyder skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.

Dokumentasjon:
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
• Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

1.3
Krav:
Tilbyder skal ha en god kredittverdighet.
Minimum kredittrating A eller en kredittscore tilsvarende kredittrating A

Dokumentasjon:
Kredittvurdering/-rating fra siste godkjente regnskap

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

1.7
Dersom det skal brukes underleverandører til oppfyllelse av tjenestekontrakten, skal dette dokumenteres for avropene det gjelder.

Ved bruk av underleverandør ved avrop skal følgende dokumentasjon leveres:
En angivelse av hvor stor del av kontrakten tilbyderen har til hensikt å benytte underleverandører.
Tilbyder må dokumentere at de vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene.

Tilbyder er ansvarlig for at underleverandør oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget

Dokumentasjonskrav:
Vi ønsker at det blir bekreftet at leverandøren har forstått punktet ovenfor.

Tilbudt kompetanse og erfaring - vektet 40 %

Leverandøren skal gi opplysninger om hvilke personer som utgjør kjerneteamet i tilbudet, og hvem som tilbys som hovedansvarlig for kontakt med Bufdir og Bufetat.

Informasjonen skal inkludere relevant utdanning og arbeidserfaring for oppdraget, i tillegg til minimum tre kunder/prosjekt som hver ressurs har arbeidet med, og som leverandøren mener er relevant vurdert ut fra Bufdir og Bufetats behov.

Det vil bli lagt vekt på tidligere erfaring med samarbeid med offentlig sektor, og resultatet av dette.

Dokumentasjon:
Utfylt CV-mal, se vedlegg 3

Oppgaveforståelse - vektet 20 %

Bufdir og Bufetat har en omfattende og variert oppgaveportefølje knyttet til ulike målgrupper. Gjennom kommunikasjonsoppdragene, skal leverandøren være med på å ivareta og videreformidle våre verdier, og bidra til at vi når målene våre.

Dokumentasjon:
Leverandøren skal gi en beskrivelse av:
- hvordan de forstår hva Bufdir og Bufetat arbeider for og hvordan leverandøren er organisert for å løse oppdrag knyttet til denne avtalen

Dokumentet skal ikke være på inntil 4 sider med Times New Roman skriftstørrelse 12 og 1,5 linjeavstand.

Timespris og pris på vanlige produkter- vektet 40 %

Dokumentasjon:
Se vedlagt prismatrise, vedlegg 2

Krav til respontid, rutiner og tilgjengelighet.
Hendvendelser innen kl. 14 på virkedager skal besvares innen 2 timer.

Tilbyder skal vise til gode rutiner, responstid og tilgjengelighet, disse vil bli innlemmet i kontrakten.

Dokumentasjonskrav:
- Kort beskrivelse av interne rutiner knyttet til responstid og tilgjengelighet, eventuelt med eksempel fra andre oppdrag.

1
Kontrakt:
Avtalen reguleres av SSA-R med vedlegg.
Se vedlegg 4.

2.
Kontraktsforbehold
Oppdragsgiver vil benytte SSA-R med vedlegg.
Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene, må disse vilkårene spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst til disse vilkårene.

3.
Sladdet Versjon av tilbudet i PDF-fil
Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. FOA §§ 7-3 og 7-4, se særlig forvaltningsloven § 13.