Consultation 297362 - Barn og unges deltakelse i organiserte kulturaktiviteter - i et likestillingsperspektiv

1.
Kun leverandøren(e) som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil gi en kort tilleggsfrist.

2.
Skatt og MVA
Krav:
Norske tilbydere skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.

Dokumentasjon:
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.
Kontraktspart vil være ansvarlig for at eventuelle samarbeidsparter oppfyller kvalifikasjonskriteriet knyttet til skatt og MVA.

3.
Godkjent forskningsorganisasjon

Krav:
Skal være godkjent som forskningsorganisasjon iflg Norges forskningsråd.


Dokumentasjon:
Bekrefte at tilbyder befinner seg på Norges forskningsråds liste over godkjente forskningsorganisasjoner.

4.
Miljøledelse
Krav:
Det kreves at tilbyder har et miljøledelsessystem

Dokumentasjon:
Kort redegjørelse for de overordnede føringene i virksomhetens miljøledelsessystem. Med miljøledelsessystem menes en toppleder forankret oversikt over virksomhetens miljøbelastning/risiko og tiltak for å møte disse.

5.
Samarbeidspartnere
Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter, skal dette dokumenteres.

Dokumentasjon:
Signert samarbeidsavtale signert av de respektive partene skal legges frem før kontraktsinngåelse.
Tilbyder er ansvarlig for at samarbeidspartner(e) oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget

1.
Løsningsbeskrivelsen skal leveres i ett samlet dokument. Det er mulig å legge til ekstra dokument som vedlegg til løsningsbeskrivelsen. Tilbyder forventes å levere tilbud på hele oppdraget. Tilbud som kun omfatter deler av oppdraget vil ikke bli evaluert.

Tilbudet skal leveres på norsk.

Løsningsbeskrivelsen skal være på maks 10 sider (eksklusiv forside, innholdsfortegnelse, referanseliste og utfyllende CV) og ha nummererte overskrifter. Sideformatet skal være A4 med 2 cm marger, 11 pkt. skrift (Calibri) og enkel linjeavstand. Referanseliste og eventuelle figurtekster kan benytte skriftstørrelse 9.

Tildelingen skjer til det tilbudet som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet.

1.
Oppdragsforståelse og organisering av oppdraget (40 %)

Dokumentasjon:
Beskrivelse av:
- Oppdragsforståelse, kontekst, problemstillinger og samarbeid med relevante aktører
- Prosjektorganisering og kvalitetssikringsrutiner
- Fremdriftsplan og timeforbruk for nøkkelpersonell, inkludert prosentvis fordeling av tidsbruk for nøkkelpersonell i prosjektet
- Leveranser og formidlingsplan underveis og ved oppdragets slutt

2.
Kompetanse (30 %)

Dokumentasjon:
- CV for de personer som er beskrevet som nøkkelpersonell i prosjektorganiseringen. Kompetansen vil bli vurdert ut ifra relevansen for dette oppdraget.

3.
Metodisk forskningsdesign (30 %)

Dokumentasjon:
- Beskrivelse av forskningsdesign
- Begrunnelse for valg av metode(r) og gjennomførbarhet, særlig knyttet til rekruttering av informanter
- Etiske implikasjoner og utfordringer tilknyttet prosjektgjennomføringen

1.
Kontraktsforbehold
Oppdraget vil reguleres av Statens standardavtale om forsknings- og utredningsoppdrag (SSA-F 2022). Følgende tilføyelser vil bli gjort ved kontraktssignering i kontraktsmalens bilag 6: Endringene i den generelle avtaleteksten.

1.4 nytt avsnitt
Alle leveranser i prosjektet (delrapporter, sluttrapporter, artikler etc) skal inkludere et sammendrag utarbeidet etter mal fastsatt av Oppdragsgiver. Malen er innarbeidet i kontraktens bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan

Punkt 5.3 første avsnitt endres til:
Resultatene av oppdraget skal offentliggjøres etter overlevering til Oppdragsgiver. Hvis Oppdragsgiver ikke offentliggjør resultatene innen åtte uker etter overlevering, skal Oppdragstaker ha rett til å gjøre dette. Den part som offentliggjør bestemmer selv hvor og på hvilken måte dette skal skje, med mindre annet er avtalt i bilag 6.

Punkt 8.5 nytt avsnitt:
Endring: For oppdrag som går over et årsskifte gjøres det forbehold om at planlagte bevilgninger over statsbudsjettet faktisk blir gjort. Faller bevilgningen bort, vil også oppdraget kunne falle bort.

Punkt 8.6 nytt avsnitt
Endring: Oppdragsgiver har tatt i bruk DFØs e-handelsløsning. Leverandøren må kunne motta bestillinger og sende fakturaer til denne løsningen. Dette skal gjøres for leverandørens egen regning og risiko. Der det er hensiktsmessig vil det undertegnes en egen samhandlingsavtale. For tilbydere av FoU tjenester forventes det ikke å knytte seg vesentlige kostnader til bruk av denne løsningen.

Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene i sin helhet, må disse vilkårene spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst til disse vilkårene.

2.
Sladdet versjon av tilbudet
Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. forvaltningsloven § 13.