SDO 320294 - Rammeavtale for kjøp av lisenser og lisensadministrasjon

A.
Kontrakt:
Avtalen reguleres av Statens standardavtale SSA-R 2015 med SSA-R Bilag 2018

B.
Kontraktsforbehold
Oppdragsgiver vil benytte SSA-R 2015 med SSA-R Bilag 2018.
Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene, må disse vilkårene spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst til disse vilkårene.

4.1
Generelt om kvalifikasjonskravene og ESPD:
Leverandøren må oppfylle samtlige kvalifikasjonskrav som er listet nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen.

Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier, skal Leverandøren fylle ut ESPD skjema, som er tilgjengelig i EU-Supply. Kun leverandørene som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon om at kvalifikasjonskravene er oppfylt, med untak av kvalifikasjonskrav 4.6. Oppdragsgiver vil be om dette ifm. tildeling av kontrakt.

4.2
Støtte av andre virksomheter
Leverandøren kan, der dette er hensiktsmessig, støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom dem, jf. FOA § 16-10. Med «andre virksomheter» menes for eksempel morselskap, samarbeidspartner, underleverandør og lignende.
Dersom det skal brukes underleverandører til oppfyllelse av tjenestekontrakten, skal dette dokumenteres.

Dokumentasjonskrav:
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter skal det vedlegges en signert forpliktelseserklæring, se dokument «B. Forpliktelseserklæring_mal».
I tillegg må disse andre foretakene levere inn separate utfylte ESPD-skjemaer.

4.3
Skatt og merverdiavgift
Krav:
Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

Dokumentasjon:
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
• Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

4.4
Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Krav:
Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak

Dokumentasjon:
Norske leverandører: Firmaattest fra Brønnøysundregistret
Utenlandske leverandører: Attest for registrering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert.

4.5
Leverandørens finansielle og økonomiske kapasitet
Krav:
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen.

Dokumentasjon:
Kredittvurdering/-rating fra siste godkjente regnskap
Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder

Merk at kredittrapporten skal være utført av en kredittopplysningsvirksomhet (Bisnode, Experian, e.l.).
Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

4.6
Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav:
Det kreves at tilbyder har relevant erfaring med lignende oppdrag.

Dokumentasjon:
Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene.
For å sikre tilstrekkelig konkurranse kan også dokumentasjon for leveranser som leverandøren har utført for mer enn 3 år siden bli tatt i betraktning.

Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Malen i vedlegg C. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal benyttes.

5.0
Generelt om tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:

5a
Kostnad - Vektet 30%

Krav:
Pris og avvik fra konkurransegrunnlaget som har økonomisk betydning for Oppdragsgiver
Under dette kriteriet vurderes:
• Priselementer oppgitt i SSA-R Bilag 5
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget som har økonomisk verdi

Dokumentasjon:
Utfylt:
SSA-R Bilag 5: Pris og prisbestemmelser
Se mal, dokument: E. SSA-R Bilag_2018_1-5.docx
Prisene som oppgis skal være komplette og utfyllende, og inkludert alle direkte og indirekte kostnader.

5b
Kvalitet - vektet 70%
Tildelingskriteriet kvalitet er delt opp i følgende underkriterier:
Krav:
1. Betjeningsevne - delvektet 30%
Leverandørens beskrivelse av:
- Implementeringsprosjekt
- Bestillingsrutiner

2. Produkter og lisensadministrasjon - delvektet 65%
Leverandørens beskrivelse av:
- Lisensadministrasjon og tilhørende verktøy
- Produktkompetanse og produktportefølje

3. Bærekraft og positiv miljøinnflytelse - delvektet 5%

Dokumentasjon:
Utfylt SSA-R Bilag 1_Vedlegg 2 Leverandørens besvarelse
Se mal: G. Bilag 1 Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbesvarelse.docx