CTM

03. Kontraktstildeling

Informasjon

Kunngjort

Dato for publisering av denne kunngjøring: 08.10.2019

Ekstern Referanse: 2019-173085

TED Referanse: 2019/S 196-476447

03. Kontraktstildeling

Kunngjøring av kontraktsinngåelse

Kunngjøring av kontraktsinngåelse

[Directive201424]

Del I: Oppdragsgiver

I.1)

Navn og adresser

Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Kontaktperson: Johan Härmark
Telefon: +46 771921921
E-post: johan.harmark@trafikverket.se
Internettadresse(r):
Nettsted oppdragsgiver: http://www.trafikverket.se
Nettsted Kjøperprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163

I.4)

Type oppdragsgiver

Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet
I.5)

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del II: Kontrakten

II.1)

Anskaffelsens omfang

II.1.1)

Tittel

Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020
Referansenummer:  2019
II.1.2)

Hoved-CPV-kode

55120000  -  Møter og konferanser, på hotell
II.1.3)

Type kontrakt

Tjenester
II.1.4)

Kort beskrivelse

Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.1.6)

Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: nei
II.1.7)

Anskaffelsens totale verdi

Verdi ekskl. MVA:  984000.00  SEK
II.2)

Beskrivelse

II.2.2)

Tilleggs-CPV-kode(r)

55120000  -  Møter og konferanser, på hotell
II.2.4)

Beskrivelse av anskaffelsen

Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Sessionerna under dag 1 kommer att ske i plenum, dvs alla deltagare befinner sig i samma lokal. Plenumsessionerna består av s.k. "high level panels” där ett urval av ministrar/deltagare diskuterar olika områden gällande den globala trafiksäkerheten. Dag 2 består i huvudsak av seminarier s.k. ”parallell sessions” och avslutas i plenum med ”high level panel” och summering av konferensen. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.2.5)

Tildelingskriterier

Kriteriene nedenfor
Pris
II.2.11)

Informasjon om opsjoner

Opsjoner: nei
II.2.13)

Informasjon om EU-midler

Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler: nei

Del IV: Prosedyre

IV.1)

Beskrivelse

IV.1.1)

Type prosedyre

Åpen anbudskonkurranse
IV.1.8)

Informasjon om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen omfattes av WTO/GPA : nei
IV.2)

Administrativ informasjon

IV.2.1)

Tidligere kunngjøring av denne anskaffelsen

Kunngjøringsnummer i TED S: 2019/S 132-324245

Del V: Kontraktsinngåelse

Kontraktsnr.: 1

Tittel: Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020

En kontrakt/delkontrakt er inngått: ja
V.2)

Kontraktsinngåelse

V.2.1)

Dato for inngåelse av kontrakten

13.09.2019
V.2.2)

Informasjon om tilbud

Antall mottatte tilbud:  6
Antall tilbud mottatt elektronisk:  6
Kontrakten er tildelt en gruppe av leverandører :  nei
V.2.3)

Den valgte leverandørens navn og adresse

Meetagain Konferens
556739-0009
Torshamnsgatan 35
Kista
16440
SE
E-post: ewa-karin@meetagain.se

Leverandøren er en SMB : ja
V.2.4)

Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (ekskl. MVA)

Opprinnelig estimert totalverdi av kontrakten/delkontrakten:  984000.00  SEK
Kontraktens/delkontraktens totalverdi:  984000.00  SEK

Del VI: Utfyllende informasjon

VI.4)

Klagebehandling

VI.4.1)

Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE

VI.4.2)

Tvisteløsningsorgan

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
FI

VI.4.3)

Prosedyre for klagebehandling

Nøyaktig informasjon om tidsfrist(er) for klagebehandling: 
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)

Organ som kan gi informasjon om klagebehandling

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE