Ausschreibung 224083 - Accountantsdiensten

In de offerteaanvraag zijn de randvoorwaarden en –bepalingen voor deze opdracht neergelegd. Middels indiening van de inschrijving gaat u uitdrukkelijk akkoord met de inhoud van de offerteaanvraag met bijlagen, inclusief wijzigingen zoals opgenomen in de nota van inlichtingen.

U gaat ermee akkoord dat de voertaal tijdens de aanbestedingsprocedure, gedurende contractering en tijdens de uitvoering van de opdracht, Nederlands is. Alle documenten van zowel de inschrijver als de aanbestedende dienst zijn in het Nederlands gesteld.

U verklaart middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (Zie bijlage) te voldoen aan alle uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, technische specificaties en uitvoerings- en contractvoorwaarden zoals omschreven in de offerteaanvraag en aangevuld c.q. toegelicht in de nota(’s) van inlichtingen. De verklaring dient te worden geupload bij deze vraag en rechtsgeldig ondertekend te zijn door een uit het handels- en/of beroepenregister blijkende vertegenwoordigingsbevoegde.

U dient een bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel te uploaden bij deze vraag van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend

U verklaart afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal € 1.500.000,00 per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan u worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:
- Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps/bedrijfsaansprakelijkheid.
- Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:
• Kerncompetentie 1: Inschrijver dient kennis te hebben van de wet- en regelgeving van decentrale overheidsorganisaties, met inbegrip van vastgoed, grondexploitaties, belastingrecht, onderwijs, sociaal domein, treasury.
• Kerncompetentie 2: Inschrijver moet beschikken over gevoel voor lokale politiek/bestuurlijke verhoudingen.

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen bij de aanbestedingsstukken, toe te voegen aan deze vraag. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.
Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

U verklaart voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende medewerkers en/of certificeringen:
• Beroepsorganisatie, als bedoeld in de Wet op het accountantsberoep. Kwalificatie tot certificering zoals afgegeven door het Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) of gelijkwaardig voor het type dienstverlening

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

U verklaart dat uw inschrijving niet tot stand is gekomen in strijd met de bepalingen van het (Europees) mededingingsrecht (bid-rigging).

Indien aanbestedende dienst gerede twijfel over c.q. gegronde vermoedens heeft te twijfelen aan de juistheid van uw verklaring, zal zij de betreffende inschrijvers hiervan op de hoogte stellen en hun de kans bieden de vermoedens gemotiveerd te weerspreken. Als de vermoedens van aanbestedende dienst na respons van inschrijver in stand blijven kan zij de betreffende autoriteit op de hoogte stellen van haar vermoedens en besluiten de betreffende inschrijving(en) uit te sluiten van verdere deelname aan deze aanbesteding.

U verklaart dat u bij het opstellen van uw inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen uit hoofde van de bepalingen inzake de arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de verrichtingen worden uitgevoerd.

Inschrijvers kunnen informatie over verplichtingen ten aanzien van de bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden, als bedoeld in artikel 2.81 Aw 2012, die gelden in Nederland, verkrijgen via de navolgende organen:
• Met betrekking tot belastingen: Ministerie van Financiën, Den Haag (www.minfin.nl en/of www.belastingdienst.nl);
• Met betrekking tot milieubescherming: Ministerie van Infrastructuur en Milieu, Den Haag (http://www.minienm);
• Met betrekking tot arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Den Haag (www.minszw.nl) en/of UWV (www.uwv.nl).

Indien u voor de uitvoering van deze opdracht een beroep doet op een ander dient u conform deel III van de offerteaanvraag bij inschrijving de volgende documenten bij te voegen:

- Uniform Europees aanbestedingsdocument verklaring van andere entiteit
deel III.4.1 (derde(n))
deel III.4.2 (onderaannemer)
deel III.4.3 (concern)
- (Kopie van) bewijs van inschrijving KvK van de derde(n)
- Concernverklaring

Na ontvangen voorlopige gunningsbeslissing
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) van de derde(n)
- Verklaring Belastingdienst van de derde(n)

Indien u als combinatie inschrijft gaat u ermee akkoord dat binnen de combinatie één contactpersoon wordt aangewezen die namens de combinatie optreedt als penvoerder. Deze penvoerder dient over volledige beslissingsbevoegdheid te beschikken en gemachtigd te zijn om namens de combinatie op te treden. U dient een bijlage te uploaden waaruit dit blijkt.

Indien u zich als combinatie inschrijft gaat u ermee akkoord dat de deelnemers aan uw combinatie niet als deelnemer van een andere combinatie, op eigen titel of als onderaannemer inschrijven. Indien blijkt dat ondernemingen zich hieraan niet hebben gehouden, zal:

• indien een deelnemer eveneens als onderaannemer heeft ingeschreven, de inschrijving van de betreffende combinatie(s) van de aanbesteding worden uitgesloten;
• indien een deelnemer eveneens op eigen titel een inschrijving heeft ingediend, de inschrijving op eigen titel van de aanbesteding worden uitgesloten;
• indien een deelnemer met meerdere combinaties heeft ingeschreven, zal aan de betreffende combinaties worden verzocht te bepalen welke inschrijver wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Wanneer niet of niet tijdig aan dit verzoek wordt voldaan, zal de aanbestedende dienst dit met behulp van een loting bepalen. De uitkomst van deze loting is bindend voor alle belanghebbenden.

U gaat ermee akkoord dat indien u onderdeel bent van een concern, slechts meerdere ondernemingen een inschrijving kunnen indienen (zelfstandig, in combinatie of als onderaannemer), indien zij – op verzoek van de aanbestedende dienst – kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van elkaar hebben opgesteld en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één van de betreffende inschrijvers worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende inschrijvers.

U gaat ermee akkoord dat indien u deel uitmaakt van een concern u een concernverklaring dient te verstrekken. Een artikel 2:403-verklaring is hiertoe niet voldoende. Middels de concernverklaring verklaart de moedermaatschappij dat zij zich namens u bij gunning van de opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst voortvloeien alsmede dat zij zich namens u bij gunning van de opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de uit de rechtshandelingen van de inschrijver voortvloeiende schulden in het kader van deze opdracht, ook na eventueel faillissement of liquidatie van de inschrijver. U dient uw concernverklaring te uploaden.

Het toegestaan een beroep te doen op (een) derde(n) ten aanzien van de technische beroepsbekwaamheid en de financieel economische draagkracht. Indien u een beroep doet op (een) derde(n) verklaart u zowel inhoudelijk als contractueel daadwerkelijk te kunnen beschikken over de kennis en kunde van deze derde(n). U en de derde(n) dienen een verklaring daartoe bij deze vraag te uploaden. Deze verklaring dient door zowel u als de derde(n) rechtsgeldig ondertekend te zijn. Indien u zich, voor het voldoen aan de gestelde referentie-eis, beroept op de technische bekwaamheid van (een) derde(n), mag u referentieprojecten van deze derde(n) indienen als ware het uw eigen referentieprojecten. In een dergelijke situatie funge(ren)(ert) deze derde(n) tevens als onderaannemer.

Ook een beroep op de ervaring of financiële draagkracht van een gelieerde onderneming (dochter-, zuster- of moedervennootschap) kwalificeert als een beroep op een derde.

In bijgevoegde documenten zijn de eisen weergegeven, oftewel de eisen aan de uitvoering van de opdracht. Middels indiening van de inschrijving gaat u uitdrukkelijk akkoord met de inhoud van de documenten, inclusief wijzigingen zoals opgenomen in de nota van inlichtingen

In de conceptovereenkomst zijn de randvoorwaarden en –bepalingen voor deze opdracht neergelegd. Voor bepalingen in de conceptovereenkomst welke strijdig zijn met de van toepassing verklaarde algemene voorwaarden geldt dat de bepalingen uit de conceptovereenkomst leidend zijn. Middels indiening van de inschrijving gaat u uitdrukkelijk akkoord met de inhoud van de conceptovereenkomst, inclusief wijzigingen zoals opgenomen in de nota van inlichtingen.

U gaat akkoord met de gunningsmethodiek zoals beschreven in de specificatie van de opdracht. Dien hiervoor een plan van aanpak in conform deel 3 van de specificatie van de opdracht..

Upload hier een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijsinvulformulier conform het model zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.