Upphandling 305416 - Kjøp av flammehemmende innredningstekstiler og madrasser

1.1
Generelt om kvalifikasjonskravene: Kun leverandørene som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon om at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil be om dette i forbindelse med tildeling av kontrakt.

1.2
Attest for skatt og merverdiavgift:

Tilbyder skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.
Dokumentasjon:
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
• Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

1.3
Kredittverdighet:
Tilbyder skal ha en god kredittverdighet.
Minimum kredittrating A eller en kredittscore tilsvarende kredittrating A

Dokumentasjon:
Kredittvurdering/-rating fra siste godkjente regnskap

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

1.4
Underleverandører:
Dersom det skal brukes underleverandører til oppfyllelse av tjenestekontrakten, skal dette dokumenteres.
Dokumentasjonskrav:
En angivelse av hvor stor del av kontrakten tilbyderen har til hensikt å benytte underleverandører.

Tilbyder må dokumentere at de vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene.

Tilbyder er ansvarlig for at underleverandør oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget

1.5
Kvalitetssikringssystem:
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres.

Dokumentasjon:
Beskrivelse av metode for kvalitetssikring, eventuelt legge ved et sertifikat utstedt av tredjepart. Sertifikatet må være gyldig på tidspunktet for tilbudsfristen.

2.1
Leveranser:
Tilbyder må kunne levere varer til alle av oppdragsgivers adresser - se vedlegg 3 for oversikt over oppdragsgivers lokasjoner
Det kan bli endringer i lokasjoner det skal leveres til, da nye kommer til og andre lokasjoner utgår.

2.2
DFØs e-handelsløsning:
Oppdragsgiver har tatt i bruk DFØs e-handelsløsning. Alle bestillinger under denne rammeavtalen skal skje via denne e-handelsportalen.
Tilbyder skal levere støtte for en EHF katalog eller en punch out løsning for avrop på rammeavtalen.
Valgte leverandør må samtidig med signering av kontrakt signere samhandlingsavtale for bestillingssystemet - se bilag 3 i rammeavtalen. Tilbyder bes om å sette seg inn i dokumentet

2.3
Rapporter.
Tilbyder skal kunne levere rapporter for kjøp og levering av varer. Rapportene skal leveres minimum 2 ganger i året
Dokumentasjon:
Beskrivelse av rapporter som kan leveres.

2.4
Kontaktperson for kontrakten
Tilbyder skal tilby minimum en fast kontaktperson for kontrakten.
Dokumentasjon:
Oversikt over kontaktperson(er) med epost og mobilnummer.

2.5
Helse- og miljøfarlige kjemikalier:
De tilbudte produkter skal være i samsvar med krav som er gitt i forskrift om begrensning i bruk av helse- og miljøfarlige kjemikalier og andre produkter (produktforskriften), FOR-2004-06-01-922.

2.6
Miljøledelse
• Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.
• En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat under forutsetning av at miljøledelsestiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.

3.1
IMO FTP Code, Part 9/IMO Res. A688
Komplett pute med trekk skal oppfylle:
IMO FTP Code, Part 9/IMO Res. A688 (17) eller tilsvarende.

3.2
Totalvekt.
Putens totalvekt skal være minimum 630 g.

3.3
Vask.
Puter skal ikke endre størrelse mer enn +/- 5 % i hver retning ved vask på 60 grader celsius

4.1
IMO Fire Test Procedure Code
Komplett dyne skal oppfylle:
IMO Fire Test Procedure Code (FTPC) Part 9 (IMO Res. A.688(17) eller tilsvarende

4.2
Materiale
Dynen skal være 100 % polyester eller 100 % bomull eller en kombinasjon av disse

4.3
Fyllmasse.
Dynen skal ha et fyllmateriale på minimum 350 g/m2

4.4
Totalvekt.
Dynen skal ha en totalvekt på minimum 1 600 gram

4.5
Vask.
Dynen skal ikke endre størrelse mer enn +/- 5 % i hver retning ved finvask på 60 grader celsius

5.1
NS-EN ISO 12952-1:2010
Laken og dyne- og putetrekk skal være flammehemmende i henhold til:
NS-EN ISO 12952-1:2010 eller tilsvarende - Vurdering av antenneligheten til sengetøy - Del 1: Antenningskilde: ulmende sigarett

5.2
NS-EN ISO 12952-2:2010
Laken og dyne og putetrekk skal være flammehemmende i henhold til:
NS-EN ISO 12952-2:2010 eller tilsvarende - Vurdering av antenneligheten til sengetøy - Del 2 Antenningskilde: fyrstikk eller tilsvarende

5.3
Øko-Tex 100, klasse 2
Laken og dyne og putetrekk skal være i henhold til:
Øko-Tex 100, klasse 2 eller tilsvarende

5.4
Laken
Laken skal være av 100 % bomull

6.1
Kvalitet. Håndklær skal være i frotté kvalitet 100 % bomull i minimum tykkelse 415 g/m2

6.2
Øko-Tex 100, klasse 2. Håndklær skal være i henhold til:
Øko-Tex 100, klasse 2 eller tilsvarende

7.0
Tilbudene vil bli vurdert etter beste forhold mellom tilbudt pris og kvalitet, med følgende vekting:
• Kvalitet 60 %
• Bestillingsrutiner, leveringstid ved supplering, service og vedlikehold 10 %
• Pris 30 %
Evaluering av kvalitet vil baseres på innleverte beskrivelser og innsendte vareprøver.

7.1.a
Kvalitet 60%

Kvalitet på flammehemmende sengetekstiler (dyner, puter, sengesett og laken):
- Varighet på flammehemmende egenskaper
- Holdbarhet på produkter generelt
- Komfort
- Utseende
Se også vedlagt behovsbeskrivelse.

Det skal leveres beskrivelse av tilbudte dyner, puter, sengesett og laken. Det skal i tillegg sendes inn produktprøver. Produktene vil vurderes basert på flammehemmende egenskaper, varighet, opplevd komfort og utseende (utvalg av farger osv.).

Det skal levere tydelige beskrivelser av:
- Flammehemmende egenskaper som varer hele stoffets levetid, jf. behovsbeskrivelsen. Dersom dette ikke er tilfellet, skal det være mulig å identifisere at de flammehemmende egenskapene er svekket, og indikatorene for dette skal være beskrevet i tilbudet, inkl. antall vask.
- Holdbarhet på produkter generelt målt i antall vask produktene tåler før de mister form/fasong, farge og styrke. Dette gjelder også ved bruk av tørketrommel.
- Fargeutvalg for sengesett og laken
- De tilbudte dyne-/puters «komfort-egenskaper»

Kvalitet på håndklær:

- Holdbarhet på produkter generelt
- Komfort
- Utseende

Det skal leveres beskrivelse av tilbudte håndklær. Det skal i tillegg sendes inn produktprøver. Produktene vil vurderes basert på varighet målt i antall vask ved inntil 95 grader og tøff bruk, opplevd komfort og utseende (utvalg av farger osv.).

Det skal være tydelig beskrivelser av:
- Varighet/Holdbarhet: antall vask produktene tåler. Dette gjelder også ved bruk av tørketrommel.
- Oppsugingsevne
- Fargeutvalg

7.1.b
Produktprøver:
Innsendte produktprøver vil vurderes som del av tildelingskriterium "kvalitet på tilbudte produkter".

Det skal leveres produktprøver på følgende produkter:
- Dyne
- Pute
- Sengetøy og laken
- Håndklær

Produktene sendes til
Barne- Ungdoms- og Familiedirektoratet, ved Anna Maksheeva.
Fredrik Selmers vei 3
0663 Oslo

Produktene må være oppdragsgiver i hende før tilbudsfristen.

7.2
Bestillingsrutiner, levering, lagerhold og service - Vekt: 10 %
• Tilbyder skal beskrive hvordan nettsiden for tilbudte produkter kan legges opp for enkel bestilling av utvalgte varer for Bufetat.
• Tilbyder skal også beskrive hvordan en større samlebestilling kan gjennomføres og hvilke leveringstider en kan forvente.
• Tilbyder skal oppgi leveringstider ved suppleringskjøp i prisskjema pr. type som blir tilbudt.
• Tilbyder skal beskrive sine muligheter for lagerhold (for suppleringskjøp). Dersom det vil være forskjeller på utvalget for suppleringskjøp (mindre bestillinger med kortere leveringstid), og vareutvalget ved store samlebestillinger skal dette komme tydelig frem.
• Tilbyder skal beskrive hvordan de vil følge opp avtalen med kundekontakt og informasjon

7.3
Pris
Vekt 30 %
• Priser skal leveres i vedlagte prisskjema
• Pris poengsettes ved bruk av forholdsmessig metode.

7.4
Rabattsats. Hvis tilbyder vinner begge delkonktraktene i denne anskaffelsen, oppgi eventuell rabattsats det kan gis for produktene i begge delkontraktene.

Oppgitt rabattsats vil bli brukt i evalueringen av prisene oppgitt i prisskjemaene for begge delkontrakter for å evaluere det samlede tilbudet.

8.1
Øvrig sortiment
Det skal leveres beskrivelse av produktene leverandøren tilbyr som øvrig sortiment.
Det er ingen krav til hvilke produkter som skal tilbys her. I vedlagt behovsbeskrivelse gis det likevel noen eksempler på produkter oppdragsgiver mener kan være aktuelle.
Dersom det tilbys pledd som del av øvrig sortiment er det ønskelig at dette er 100 % ull, men en vekt på minimum 300 g/m2.

8.2
Pris øvrig sortiment
Prisliste for øvrig sortiment er lagt inn i prisskjema.

9.1
Kontrakt:
Avtalen reguleres av rammeavtale for varekjøp (Direktoratet for forvaltning og ikt) versjon 1/2018 med bilag:
Bilag 1: Oppdragsgivers krav til leveranser
Bilag 2: Leverandørens tilbudte varer med priser
Bilag 3: Samhandlingsavtalen
Bilag 4: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten
Bilag 5: Etiske krav (Difi har utarbeidet standard kontraktsvilkår for etiske krav. Disse finnes her: https://anskaffelser.no/verktoy/maler-ogsa-kontrakt-og-avtalemaler/kontraktsvilkar-ivaretakelse-av-grunnleggende-menneskerettigheter-i-leverandorkjeden)

9.2
Kontraktsforbehold
Oppdragsgiver vil benytte rammeavtale varekjøp med bilag - Direktoratet for forvaltning og ikt
Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene, må disse vilkårene spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst til disse vilkårene.

9.3
Sladdet Versjon av tilbudet i PDF-fil
Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. FOA §§ 7-3 og 7-4, se særlig forvaltningsloven § 13.