[Tender] 314713 - Journalisttjenester nyhetsbrev om universell utforming

1.
Kun leverandøren(e) som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil gi en kort tilleggsfrist for dette.

2.
Skatt og MVA

Krav:
Norske tilbydere skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.

Dokumentasjon:
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

3.
Erfaring

Krav:
Det kreves at tilbyder har relevant erfaring med lignende oppdrag, dvs. utforming og redigering av innhold til publikasjoner.

Dokumentasjon:
Navn på tre relevante publikasjoner eller utførte tjenester med informasjon om innhold, verdi, tidspunkt, samt navnet på oppdragsgiver.

Kravet kan oppfylles av tilbyder alene eller sammen med eventuelle samarbeidsparter.

4.
Miljøledelse

Krav:
Det kreves at tilbyder har et miljøledelsessystem

Dokumentasjon:
Kort redegjørelse for de overordnede føringene i virksomhetens miljøledelsessystem. Med miljøledelsessystem menes en toppleder forankret oversikt over virksomhetens miljøbelastning/risiko og tiltak for å møte disse.

5.
Samarbeidspartnere

Krav:
Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter, skal dette dokumenteres.

Dokumentasjon:
Signert samarbeidsavtale signert av de respektive partene skal legges frem før eventuell kontraktsinngåelse.

Tilbyder er ansvarlig for at samarbeidspartner(e) oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget.

1.
Løsningsbeskrivelsen skal leveres i ett samlet dokument. Det er mulig å legge til ekstra dokument som vedlegg til løsningsbeskrivelsen. Tilbyder forventes å levere tilbud på hele oppdraget. Tilbud som kun omfatter deler av oppdraget vil ikke bli evaluert.

Tilbudet skal leveres på norsk.

Tildelingen skjer til det tilbudet som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet basert på de oppgitte tildelingskriteriene.

1.
Kvalitet i løsningsbeskrivelsen (10 %)

Dokumentasjon:
Beskrivelse av:
- Tolkning og operasjonalisering av oppdraget
- Prosjektorganisering, herunder beskrivelse av hvem som inngår i organisasjonen og hvilke roller disse skal ha (nøkkelpersonell)
- Etiske vurderinger knyttet til dette oppdraget

2.
Pris (40 %)

Dokumentasjon:
Oppgi pris pr brev (leveranse) for henholdsvis innhold til utvidet og kort brev

3.
Kvalitetssikring av oppdraget (10 %)

Dokumentasjon:
Kort beskrivelse av rutiner for kvalitetssikring av:
1) gjennomføringen av dette oppdraget herunder plan ved sykdom og andre uforutsette hendelser knyttet til nøkkelpersoner (fremdrift)
2) nyhetsartikler (kvalitet)

4.
Kompetanse (40 %)

Dokumentasjon:
CV for de personer som er beskrevet som nøkkelpersonell i prosjektorganiseringen. Kompetansen vil bli vurdert ut ifra relevansen for dette oppdraget. CV skal vise omfang og involvering i oppdrag knyttet til universell utforming.
Det skal legges ved 3 artikler som viser journalistisk uttrykksform og tilnærming.

1.
Kontraktsforbehold

Oppdraget vil reguleres av Statens standardavtale for konsulentoppdrag (SSA-O). Følgende tilføyelser vil bli gjort ved kontraktssignering i kontraktsmalens bilag 6: Endringene i den generelle avtaleteksten.

Punkt 10.4 nytt avsnitt:
For oppdrag som går over et årsskifte gjøres det forbehold om at planlagte bevilgninger over statsbudsjettet faktisk blir gjort. Faller bevilgningen bort, vil også oppdraget kunne falle bort.

Punkt 10.5 nytt avsnitt
Oppdragsgiver har tatt i bruk DFØs e-handelsløsning. Leverandøren må kunne motta bestillinger og sende fakturaer til denne løsningen. Dette skal gjøres for leverandørens egen regning og risiko. Der det er hensiktsmessig vil det undertegnes en egen samhandlingsavtale. For tilbydere av FoU tjenester forventes det ikke å knytte seg vesentlige kostnader til bruk av denne løsningen.

Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene i sin helhet, må dette spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst for disse vilkårene.

2.
Sladdet versjon av tilbudet

Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. forvaltningsloven § 13.