Consultation 301916 - Marktconsultatie / informatiesessie EA Automatenpark

Inschrijver geeft aan kennis te hebben genomen van het document 'Marktconsultatie' en gaat hiermee akkoord.

De voorgenomen scope van de opdracht is als volgt:

- Het leveren, bijvullen en onderhouden van warme dranken automaten voor geheel LVNL (Beek, Eelde, Rotterdam, TWR en Schiphol-Oost);
- Het bijvullen en onderhouden van 2 (luxe) warme dranken automaten (eigendom LVNL) op Schiphol Oost;
- Het leveren, bijvullen en onderhouden van vendingmachines (snacks/ versnaperingen en frisdranken). De inkoop van snacks/ versnaperingen is de verantwoordelijkheid van LVNL zelf;
- Zo duurzaam mogelijke dienstverlening inclusief het duurzaam afvoeren van gebruikte automaten aan het einde van de overeenkomst;

Op dit moment wordt de koffie en thee service bij vergaderingen verzorgd door de eigen cateringorganisatie op Schiphol Oost. Overwogen wordt dit op te nemen als onderdeel van het nieuwe contract.

Informatiesessie

LVNL is van mening dat het voor zowel een eventueel toekomstige leverancier en voor LVNL het belangrijk is om voorafgaande aan de aanbesteding informatie uit te wisselen.
Daarnaast zien we dat de markt veel in beweging is op bijvoorbeeld het onderwerp Duurzaamheid en Kosten.
Ter voorbereiding zal LVNL in de volgende tab de eerste vragen vast meegeven.

LVNL wil u daarom uitnodigen om plenair een sessie te houden op 5 juli 2022, om 13.30u op locatie Schiphol-Oost. U kunt zich hiervoor aanmelden tot 4 juli 2022, om 12.00u. Verzoek om maximaal 2 personen per organisatie aan te melden.

Eerste vragen vanuit LVNL:

- Op welke wijze zouden wij volgens u nog duurzamer (lees: circulair) kunnen inkopen;
- De wet verandert per 1 januari 2024 m.b.t. disposables (in ieder geval waar plastic inzit) en in hoeverre kan u hierin meegaan en op welke wijze?
- Aanvullende vraag op voorgaande: Wat denkt u dat een voorstel kan zijn voor gunningscriteria op dit gebied en welke eisen kunnen we stellen zodat we de ruimte over houden voor Inschrijvers een goed voorstel te kunnen doen?
- In hoeverre heeft de prijs invloed op meer duurzame (lees: circulaire) inkoop van koffiebeker, danwel leaseconstructies van automaten?
- Binnen de TWR van LVNL is er slechts een beperkte ruimte beschikbaar om een “luxe” koffiemachine te plaatsen. Welke mogelijkheden waarbij het servicen van de machines minimaal zijn, ziet u voor deze locaties?
- Is de markt klaar voor een duurzame oplossing die past bij de missie en visie van LVNL en de duurzaamheidsdoelstellingen (zie bijlage).

Voorstel agenda Informatiesessie

- Toelichting over LVNL en reden van aanbesteden;
- Toelichting op de SCOPE;
- Gesprek tussen gebruikers LVNL en u als marktpartij;
- Eventuele toelichting van u als marktpartij op het vraagstuk Duurzaamheid / Circulariteit;
- Vooraf gestelde vragen LVNL;
- Afsluiting;
- Voor de geïnteresseerden is er nog een mogelijkheid voor een rondleiding door het pand.