24/16082 - Anskaffelse av påmeldingsløsning og bistand til arrangement
Invitasjon til konkurranse: Anskaffelse av støttetjenester innen påmeldingsløsning og bistand til arrangement for Integrerings- og mangfoldsdirektoratet(IMDi)
Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale om levering av støttetjenester innen påmeldingsløsninger og bistand til arrangement.
IMDI arrangerer årlig en rekke møter, webinarer, seminar og konferanser for fysisk og digital deltagelse med påmelding. For å håndtere dette trenger IMDI et effektivt system med god brukeropplevelse, for håndtering av påmeldinger til arrangementer. Påmeldingsløsningen skal ha mulighet for betaling. I tillegg til å anskaffe en påmeldingsløsning, trenger IMDI også bistand til å gjennomføre arrangementene. Leverandøren skal bistå blant annet med booking og kontakt med passende lokaler for arrangementene, koordinere og holde kontakt med ansatte i IMDI som har ansvar for arrangementet. Leverandøren skal ha ansvar for forberedelser og administrative oppgaver.
Målet med å inngå rammeavtalen er å sikre oss teknisk og organisatorisk bistand til å gjennomføre arrangementer med høy grad av profesjonalitet. Deltakerne skal oppleve at våre arrangementer har god teknisk kvalitet, effektive og enkle løsninger for påmelding og fakturering, samt at de er attraktive møteplasser der de kan øke sin kompetanse, bygge nettverk og dele erfaringer.
Rammeavtalens maksimale verdi er 15 000 000. Avtalens varighet er to år fra kontraktsinngåelse, med opsjon på 1+1 år.