CTM

03. Meddelande om tilldeling av kontrakt

Information

Publicerad

Datum då meddelandet sänts: 2019-10-08

Extern referens: 2019-173085

TED Referens: 2019/S 196-476447

03. Meddelande om tilldeling av kontrakt

Meddelande om tilldelning av kontrakt

Resultat av upphandlingsförfarandet

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1)

Namn och adresser

Trafikverket
202100-6297
Rödavägen 1
Borlänge
781 89
SE
Kontaktperson: Johan Härmark
Telefon: +46 771921921
E-post: johan.harmark@trafikverket.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.trafikverket.se
Upphandlarprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163

I.4)

Typ av upphandlande myndighet

Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5)

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1)

Upphandlingens omfattning

II.1.1)

Benämning på upphandlingen

Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020
Referensnummer:  2019
II.1.2)

Huvudsaklig CPV-kod

55120000  -  Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.1.3)

Typ av kontrakt

Tjänster
II.1.4)

Kort beskrivning

Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.1.6)

Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7)

Upphandlingens totala värde

Värde exkl. moms:  984000.00  SEK
II.2)

Beskrivning

II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

55120000  -  Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Sessionerna under dag 1 kommer att ske i plenum, dvs alla deltagare befinner sig i samma lokal. Plenumsessionerna består av s.k. "high level panels” där ett urval av ministrar/deltagare diskuterar olika områden gällande den globala trafiksäkerheten. Dag 2 består i huvudsak av seminarier s.k. ”parallell sessions” och avslutas i plenum med ”high level panel” och summering av konferensen. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Kriterier nedan
Pris
II.2.11)

Information om optioner

Option: nej
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1)

Beskrivning

IV.1.1)

Typ av förfarande

Öppet förfarande
IV.1.8)

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling : nej
IV.2)

Administrativ information

IV.2.1)

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

Meddelandenummer i EUT: 2019/S 132-324245

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Benämning på upphandlingen: Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2)

Kontraktstilldelning

V.2.1)

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt

2019-09-13
V.2.2)

Information om anbuden

Antal mottagna anbud:  6
Antal anbud som mottagits i elektronisk form:  6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer :  nej
V.2.3)

Uppdragstagarens namn och adress

Meetagain Konferens
556739-0009
Torshamnsgatan 35
Kista
16440
SE
E-post: ewa-karin@meetagain.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag : ja
V.2.4)

Upplysningar om kontraktets/delens värde (exkl. moms)

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen:  984000.00  SEK
Kontraktets/delens totala värde:  984000.00  SEK

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.4)

Överprövningsförfaranden

VI.4.1)

Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
SE

VI.4.2)

Behörigt organ vid medling

Förvaltningsrätten i Falun
Box 45
Falun
S-791 21
FI

VI.4.3)

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning: 
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
VI.4.4)

Organ som kan lämna information om överprövning

Förvaltningsrätten i Falun
Falun
SE