24/40497 - Multifunksjonsmaskiner og sikker utskrift

Kunden skal inngå avtale med én leverandør, som dekker Kundens behov for Multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere m.v. I det etterfølgende benyttes maskiner som en fellesbetegnelse. Kunden har som mål å etablere en helhetlig nasjonal løsning for sikker utskrift og skanning. Det skal inngås en avtale om leie av maskiner, samt en mest mulig kostnadseffektiv tjenesteleveranse for sikker utskrift og skanning. Tjenesten må fungere innebygd (embedded) og sømløst på alle multifunksjonsmaskiner, men det er også ønskelig å innlemme enkelte singelfunksjonsmaskiner i tjenesten, dersom det er muligheter for det. For tiden er det rundt 1700 maskiner, som i dag benyttes i eksisterende løsning for «Sikker utskrift og skanning». Maskinene er i hovedsak levert på eksisterende avtale med Canon, mens løsningen «Sikker utskrift og skanning», basert på YSoft SafeQ, kjøres i Kundens datasenter og er levert av Konica Minolta. Dagens maskiner er i hovedsak anskaffet på leasingavtaler med varighet på 3 eller 4 år. Leasingavtalene er inngått på forskjellige tidspunkt og utløper på forskjellige tidspunkt. De nyeste maskinene er leaset i 2023 og har utløpsdato i 2026, men de fleste vil ha avtaler som utløper tidligere. Detaljert oversikt over dagens leasede maskiner med utløpsdato, fremgår av eget vedlegg2. Kundens virksomheter er selv økonomisk ansvarlig, foretar bestillinger og gjør avtaler om service med leverandør. Med bakgrunn i sikkerhetsmessige forhold og adgangskontroll må lokale kontaktpersoner bistå og koordinere mottak av leveranser og eventuelle besøk av teknikere og annet servicepersonell.

Varer

20.08.2024 12:00:00

30200000-1  Datautstyr og -materiell
30121000-3  Utstyr til kopiering og varmekopiering
30122000-0  Offsettmaskiner til kontorbruk
30123000-7  Kontormaskiner og forretningsmaskiner
30124000-4  Deler og tilbehør til kontormaskiner
30125000-1  Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner
30216110-0  Scannere til datamaskiner
30232000-4  Eksternt utstyr (til PCer)
30232100-5  Skrivere og plottere
30232110-8  Laserprintere
30232140-7  Plottere
30232150-0  Blekkskrivere
48000000-8  Programvare og informasjonssystemer
48700000-5  Programvare verktøy
48770000-6  Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere
48773000-7  Programvare for skrivere
50000000-5  Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
50300000-8  Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr
50310000-1  Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner
50312000-5  Vedlikehold og reparasjon av datamaskinutstyr
50313000-2  Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner
50323000-5  Vedlikehold og reparasjon av ytre enheter til datamaskiner
72000000-5  Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
48970000-8  Programvare for printing
48310000-4  Programvare for dokumentfremstilling
48313000-5  Programvare for optisk tegngjennkjenning (OCR)
48318000-0  Programvare for skannere