Konkurranse 254960 - CINK 886 - Aanbesteding schoonmaak

Door het indienen van de inschrijving verklaart inschrijver zich akkoord met de voorwaarden en de inhoud van alle bij deze aanbesteding behorende documenten.

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de voertaal tijdens de aanbestedingsprocedure, gedurende contractering en tijdens de uitvoering van de opdracht, Nederlands is. Alle documenten van zowel de inschrijver als de aanbestedende dienst zijn in het Nederlands gesteld.

Inschrijver verklaart middels een ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) te voldoen aan alle uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, technische specificaties en uitvoerings- en contractvoorwaarden zoals omschreven in de aanbestedingsdocumenten en aangevuld c.q. toegelicht in de nota van inlichtingen. De verklaring dient te worden geüpload bij deze vraag en rechtsgeldig ondertekend te zijn door een uit het handels- en/of beroepenregister blijkende vertegenwoordigingsbevoegde.

Ter bewijs van deze verklaring wordt u bij voorlopige gunning verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:
• gedragsverklaring aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar op het moment van inschrijving;
• verklaring Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving.

Inschrijver toont aan dat het bedrijf is ingeschreven in het handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waarin het is gevestigd. Indien het bedrijf deel uitmaakt van een concern en voor deze aanbesteding gebruik wordt gemaakt van gegevens van moederbedrijven, dan wordt tevens een kopie van het uittreksel uit het handelsregister van het desbetreffende moederbedrijf aangeleverd. De concernverhoudingen dienen duidelijk te zijn. Document in Nederland: een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Dit document is recent en actueel in de zin dat het niet ouder is dan 6 maanden op het moment van inschrijving en de actuele situatie weergeeft voor wat betreft de vermelde gegevens, zoals de namen van bevoegde personen, de inhoud van hun bevoegdheid, alsook gegevens omtrent het geplaatst en gestort kapitaal.

Tevens attendeert gemeente Overbetuwe de inschrijvers erop dat wanneer verklaringen worden afgelegd door een functionaris binnen het bedrijf, voor gemeente Overbetuwe na te gaan is dat deze functionaris daadwerkelijk namens het bedrijf mag optreden. Dit betekent dat de naam van deze functionaris als behoorlijk gevolmachtigde ook voorkomt in een (recent) uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Voeg uw verklaring inschrijving handelsregister toe.

Inschrijver wordt verzocht met referenties aan te tonen dat hij ervaring heeft met gelijksoortige dienstverlening (omvang en aard). De inschrijver onderbouwt zijn ervaring door het geven van één (1) referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in de afgelopen drie (3) jaar is uitgevoerd. De inschrijver moet de in de bijlagen opgenomen verklaring referenties hiertoe volledig ingevuld bij de inschrijving indienen.

Door gemeente Overbetuwe zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de opdracht:

Perceel 1
Ervaring met het uitvoeren van resultaatgerichte schoonmaakonderhoud en glasbewassing bij minimaal 2 opdrachtgevers waarbij minimaal 5% van de productieve uren worden ingezet door SROI Medewerkers.
De werkzaamheden moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn verricht (inclusief tevredenheidsverklaring).

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen bij de aanbestedingsstukken aangevuld met een tevredenheidsverklaring, toe te voegen aan deze vraag.

Inschrijver verklaart afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid zoals omschreven in de overeenkomst.

Ter bewijs van deze verklaring wordt u bij voorlopige gunning verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:
• bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (zoals omschreven in de overeenkomst).
Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijft dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

Gezien de aard van de opdracht is de inschrijver ISO 9001 (of gelijkwaardig) gecertificeerd.

Gedurende de looptijd van het contract blijft de inschrijver zich conformeren aan de bovenstaande eisen en ervoor zorgen dat de certificaten behouden blijven.

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar voorbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Ter bewijs van deze verklaring wordt u bij voorlopige gunning verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:
• bewijs beroepsbekwaamheid ISO9001 of gelijkwaardig

Om te bewijzen dat inschrijver aan de in het Inschrijfdocument gestelde geschiktheidseisen voldoet, mag de inschrijver een beroep doen op de economische en financiële draagkracht en/of technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid van derden ongeacht de juridische aard van de met die derden bestaande banden (artikel 2.92 en 2.94 Aanbestedingswet). Dit geldt ongeacht de juridische aard van de met de derde bestaande banden, zij het dat de inschrijver bewijst dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijke middelen van de derde. Indien een beroep wordt gedaan op een derde in de hiervoor genoemde zin, dan wordt dit aangegeven in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), waaruit blijkt dat de inschrijver en de derde de voor de opdracht noodzakelijke middelen van de derde ook daadwerkelijk bij de uitvoering van de opdracht inzetten.

Van een combinatie is sprake als verschillende organisaties zich gezamenlijk aanmelden en gezamenlijk één inschrijving indienen, waarbij alle combinanten bijdragen aan het gevraagde.

Voor combinaties geldt dat alle combinanten na voorlopige gunning hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de opdracht en voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens gemeente Overbetuwe voortvloeiende uit de Overeenkomst. Alle combinanten leveren een rechtsgeldig ondertekent Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) aan. Na voorlopige gunning worden de in dit document beschreven bewijsstukken door de winnende Inschrijver(s) overlegd. Rechtsgeldigheid blijkt uit de tekenbevoegdheid zoals die staat vermeld in het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Indien van toepassing wordt een opgave verstrekt van welk concern men deel uitmaakt. Indien gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde financiële concerngegevens wordt tevens een verklaring op grond van artikel 2:403 BW bijgevoegd waaruit blijkt dat de moedermaatschappij heeft verklaard zich aansprakelijk te stellen voor alle schulden van de inschrijver.

Een model voor de hier bedoelde verklaring is als Verklaring concern in de bijlagen opgenomen.

Voeg uw voorbrief toe dat rechtsgeldig is ondertekend door een gemachtigde functionaris binnen het bedrijf. Dit betekent concreet dat de naam van deze functionaris als bevoegde (gemachtigde) blijkt uit een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Ga in uw voorbrief (indien van toepassing) in op de volgende onderdelen:

• De inschrijver moet zijn voorkeur in percelen aangeven in de voorbrief indien hij voor alle percelen inschrijft.
• Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar voorbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd.

Voeg uw volledig ingevulde MS Excel calculatiemodel toe.

Voeg uw beantwoording op de kwalitatieve aspecten toe.