Aanvraag 265741 - Fællesregionalt EU-udbud af møbler

1,0
Følgende generelle mindstekrav gælder for alle delaftaler

1,1
Det er et mindstekrav at dokumentation for at de tilbudte produkter lever op til de i kravspecifikationen opstillede krav, f.eks. Mærkninger og direktiver, skal ikke vedlægges tilbuddet, men skal ved forespørgsel fremlægges inden kontraktstart. Dokumentationen skal komme fra et prøvelabratorium som er akkrediteret af ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation), EA (European co-operation for Accreditation) eller IAF (International Accreditation Forum). Kan dette bekræftes?

1,2
Det er et mindstekrav at de tilbudte møbler skal være CE-mærkede i henholdt til de direktiver, som de henhører under, herunder eksempelvis maskindirektivet og/eller medincindirektiver, Lavspændingsdirektivet og EMC-direktivet. Det er ikke tilstrækkeligt, at komponenterne er CE-mærkede. Kan dette bekræftes?

1,3
Det er et mindstekrav at de elektroniske komponeter opfylder RoHS-direktivet. Kan dette bekræftes?

1,4
Det er et mindstekrav at de elektroniske komponenter skal være tilmeldt Dansk Producent Ansvarssystem. Kan dette bekræftes?

1,5
Det er et mindstekrav at hvor strømtilslutning er nødvendigt skal denne tilpasses danske elstik. Kan dette bekræftes?

1,6
Det er et mindstekrav at der ikke skal benyttes special værktøj til møblerne. Kan dette bekræftes?

1,7
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver kan tilbyde en punch-out løsning til bestilling for de regioner der ønsker dette. Kan det bekræftes?

2,0
Følgende mindstekrav for hygiejne gælder for alle delaftaler

2,1
Det er et mindstekrav at møblerne skal kunne anvendes på hospitaler, dels på administrative områder og dels i kliniske områder (*se bilag 1 til kravspecifikationer) Kan dette bekræftes?

2,2
Det er et mindstekrav at møblerne kan tåle rengøring med klud fugtet med vand og rengøringsmiddel. Kan dette bekræftes?

2,3
Det er et mindstekrav at møblerne kan tåle daglig overflade desinfektion med alkohol (overvejende Etanol) 70-75% v/v og aktivt klorprodukt med 1000 ppm aktivt klor i kliniske områder*. *Hygiejnebilag

2,4
Det er et mindstekrav at møbler i kliniske områder* kan tåle non-touch rumdesinfektion med overvejende hydrogenperoxid. Datablade vedlagt som bilag 2-5 til kravspecifikationer.

2,5
Det er et mindstekrav at møbler der står på gulv skal slutte til gulvet, være forsynet med hjul eller have en frihøjde på 30 cm fra gulv. Kan dette bekræftes?

2,6
Det er et mindstekrav at stole og sofaer med polster er uden sammensygninger eller så få som muligt, sygninger må ikke være placeret på siddefladen. Kan dette bekræftes?

2,7
Det er et mindstekrav at hvis møblet består af sammensatte materialer skal det kunne tåle den samme rengøringsmetode, evt. desinfektionspræperat. Kan dette bekræftes?

2,8
Det er et mindstekrav at møbler med hjul skal leveres med lukkedehjul. Kan dette bekræftes?

2,9
Det er et mindstekravt at afvaskbart betræk ikke må være gennemtrængeligt for væsker.
Betrækket skal have en glat overflade, så der ikke efterlades fnug m.m. fra klude efter aftørring, således at der kan sikres opfyldelse af hygiejnekravene omkring fjernelse af bakterier og evt. smitte muligheder. Kan dette bekræftes?

2,10
Det er et mindstekrav at møblerne ikke må have tilsatte/påførte antimikrobielle overflader/materialer. Kan dette bekræftes?

2,11
Det er et mindstekrav at møbeloverflader er designet med glatte flader så de er lette at rengøre, desinficere og vedligeholde. Dvs. uden riller, huller, furer, samlinger, og svært tilgængelige hjørner og mellemrum. Kan dette bekræftes?

2,12
For stole og sofaer gælder følgende mindstekrav:
- at ryg og sæde skal være produceret i ét stykke. Alternativt skal der være et mellemrum på mindst 2 cm mellem ryg og sæde, armlæn m.m. for at sikre hygiejnisk rengøring.

Kan dette bekræftes?

2,13
Det er et mindstekrav at møbler skal være konstrueret således, at samtlige øvre overflader skal kunne tørres af. Det vil sige, at hvis der er afstand mellem 2 faste overflader, skal der være mindst 0,5-1,5 cm mellem disse overflader (eksempelvis mellem stel under et stolesæde og selve stolesædet. Undersiden af borde og stole skal være behandlet eller beklædt 5 cm inde under bordplade eller sæde) Kan dette bekræftes?

3,0
Følgende mindstekrav for miljø gælder alle delaftaler

3,1
Tilbudsgiveren skal give mindst 5 års garanti fra den dato, produktet bliver leveret.
Denne garanti skal dække reparation eller udskiftning og omfatter en serviceaftale med mulighed for at vælge afhentning og levering eller reparation på stedet.
Garantien sikrer, at produkterne er i overensstemmelse med kontraktspecifikationerne uden ekstra omkostninger.
Tilbudsgiveren skal garantere, at reservedele eller dele med tilsvarende funktion er tilgængelige i en periode på mindst syv år fra den dato, møbelproduktet bliver leveret.
Der bør opgives kontaktoplysninger til brug for bestilling af reservedele.

3,2
Hvert produkt skal mærkes med label der ikke går af i rengøring eller slid i garantiperioden, placeret under møblet.
Label skal indeholde måned og årstal for levering, leverandørens navn samt længden på garantien fra leveringsdatoen. Størrelse på label skal være minimum 4x4cm.
Lamper, lydabsobenter, puffer mv. fritages for mærkning.

3,3
Tilbudsgiver skal ved forespørgsel fra Ordregiver opgive hvilke stoffer (CAS-numre) der er brugt til overfladebehandling, skummateriale og møbelbetræk på møblet forskellige dele f.eks. sæde, ben eller bordplade. Oplysninger behandles fortroligt.

3,4
Alt træ i møblerne og pap i emballagen skal være 100 % genbrugstræ og/eller opfylde kriterierne for FSC, PEFC eller tilsvarende. Dokumentation på fakturer.
Gælder for de produkter hvor træ udgør mere end 5% af vægten.

3,5
Tilbudsgiver skal tilbyde at tage brugte møbler med retur fra samme lokation når der afleveres møbler indenfor aftalen.
Der skal tilbydes at tage alle slags møbler retur i et omfang der svarer til antallet der gennemsnitligt leveres årligt.
Møblerne skal håndteres forsvarligt og først og fremmest genbruges hvis muligt, hvorefter materialer kan genanvendes.

3,6
Det er et mindste krav at møblerne kan adskilles i materialefraktioner med henblik på at kunne genanvende og/eller udskifte dele af produktet til nye dele.(Overfladebehandlinger undtaget) Kan dette bekræftes?

3,7
Det er et krav, at alle produkter ved deres afdampning og lugt ikke forårsager gener i ordregivers arbejdsmiljø og overholder kravene i Dansk Indeklima Mærkning (http://indeklimamaerket.dk) eller tilsvarende. Således må produkter ikke ved afdampning kunne forårsage gener så som hovedpine, svimmelhed, udslæt eller luftvejsirritation ved normalt brug og for personer, som ikke er diagnosticeret som særligt følsomme overfor kemiske produkter, såsom allergikere og astmatikere m.fl. Endvidere må produkter ikke udskille skarp lugt.

3,8
Plastik i emballage skal bestå af let genanvendelige materialer (PET, PP, PE, HDPE, LDPE) og/eller materialer fremstillet af genanvendte ressourcer, eller det skal genbruges af tilbudsgiver.

3,9
Produktet og emballagen må ikke indeholde eller frigive stoffer, der er mistænkt for, eller klassificeret som, kræftfremkaldende, allergifremkaldende, mutagent, organskadende, giftige, miljøfarlige eller reproduktionsskadende Det vil sige stoffer med nedenstående klassificeringer jf. nyeste REACH-forordning:
•       Kræftfremkaldende med H350 eller H351
•       Mutagent med H340 eller H341
•       Reproduktionstoksisk med H360, H361 eller H362
•       Allergifremkaldende (klassificeret med H334 eller H317)
•       Organskadende (H370, H372)
•       Giftige (H301, H302, H310, H311, H330, H331)
•       Miljøfarlige (H400, H410, H411)

3,10
Produktet og emballagen må ikke indeholde stoffer der indgår på Miljøstyrelsens liste over uønskede stoffer 2009 eller er på EU’s Kandidatliste eller stoffer hvor der ligger forslag om at de skal på listen.
http://www2.mst.dk/udgiv/publikationer/2010/978-87-92617-15-6/pdf/978-87-92617-16-3.pdf
https://echa.europa.eu/da/candidate-list-table
https://echa.europa.eu/da/applications-for-authorisation-consultation

3,11
Produktet må ikke indeholde ftalater, som på ansøgningstidspunktet opfylder kravene til klassicifering med en af følgende risikosætninger (eller en kombination heraf): H360, H361, H362.