Διαγωνισμός 310179 - Standaard Hardware
[Buyer]: Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL)
Lot: Standaard Hardware
[Icons]:
[MandatoryRequirement]
[AttachmentRequired]
[AttachmentAllowed]
[Expires]
Algemeen
A1
Voorwaarden
Als bijlage bij deze offerteleidraad is een concept Raamovereenkomst gevoegd. Daarnaast gelden de LVNL Algemene Inkoopvoorwaarden 1 juni 2018 (zie bijlagen).
Inschrijver geeft aan kennis te hebben genomen van bovenstaande en gaat hiermee akkoord.
Voorwaarden
Als bijlage bij deze offerteleidraad is een concept Raamovereenkomst gevoegd. Daarnaast gelden de LVNL Algemene Inkoopvoorwaarden 1 juni 2018 (zie bijlagen).
Inschrijver geeft aan kennis te hebben genomen van bovenstaande en gaat hiermee akkoord.
Ja
Nee
Uitsluitingsgronden & Geschiktheidseisen
U1
Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
U dient het ingevulde document 'UEA' toe te voegen aan de map bij deze vraag.
Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
U dient het ingevulde document 'UEA' toe te voegen aan de map bij deze vraag.
Ja
Nee
U2
Offerteleidraad paragraaf 5.7: Informatiebeveiliging (wens)
Inschrijver beschikt over een informatiebeveiligingssysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 27001 of gelijkwaardig dat betrekking heeft op de dienstverlening aan LVNL.
Inschrijver dient het bij deze wens behorende bewijs in te dienen bij deze vraag.
Offerteleidraad paragraaf 5.7: Informatiebeveiliging (wens)
Inschrijver beschikt over een informatiebeveiligingssysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 27001 of gelijkwaardig dat betrekking heeft op de dienstverlening aan LVNL.
Inschrijver dient het bij deze wens behorende bewijs in te dienen bij deze vraag.
Ja
Nee
K1
Offerteleidraad paragraaf 5.9 Referentieopdracht kerncompetentie 1: Levering van standaard hardware
Inschrijver beschikt over een referentieopdracht waaruit blijkt dat Inschrijver ervaring heeft met het leveren van standaard hardware zoals genoemd in de opdrachtomschrijving onder paragraaf 1.4 Inschrijver toont dit aan via een referentie waaruit blijkt dat hij in de afgelopen drie (3) jaar (2020 t/m 2022) een gelijkwaardige opdracht heeft uitgevoerd, hetgeen betekent, dat hij leveringen heeft verricht met een totale waarde van minimaal Eur. 1.000.000,- per jaar.
Het ingevulde referentieformulier dient op max. 2 A4 geleverd te worden.
LET OP: U dient op het CTM platform als antwoord op vraag K1 het format (Referentieformulier) volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier te uploaden.
Offerteleidraad paragraaf 5.9 Referentieopdracht kerncompetentie 1: Levering van standaard hardware
Inschrijver beschikt over een referentieopdracht waaruit blijkt dat Inschrijver ervaring heeft met het leveren van standaard hardware zoals genoemd in de opdrachtomschrijving onder paragraaf 1.4 Inschrijver toont dit aan via een referentie waaruit blijkt dat hij in de afgelopen drie (3) jaar (2020 t/m 2022) een gelijkwaardige opdracht heeft uitgevoerd, hetgeen betekent, dat hij leveringen heeft verricht met een totale waarde van minimaal Eur. 1.000.000,- per jaar.
Het ingevulde referentieformulier dient op max. 2 A4 geleverd te worden.
LET OP: U dient op het CTM platform als antwoord op vraag K1 het format (Referentieformulier) volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier te uploaden.
Ja
Nee
K2
Offerteleidraad paragraaf 5.10 Kerncompetentie 2: Hardware dienstverlening
Inschrijver beschikt over een referentieopdracht waaruit blijkt dat Inschrijver ervaring heeft met het leveren van hardware dienstverlening zoals stagen, (het voorbereiden van hardware voor gebruik) en het afvoeren van hardware.
Inschrijver toont aan via een referentie waaruit blijkt dat zij in de afgelopen drie (3) jaar (2020 t/m 2022) minimaal 200 laptops hardware dienstverlening heeft geleverd.
LET OP: U dient op het CTM platform als antwoord op vraag K2 het format (Referentieformulier) volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier te uploaden.
Offerteleidraad paragraaf 5.10 Kerncompetentie 2: Hardware dienstverlening
Inschrijver beschikt over een referentieopdracht waaruit blijkt dat Inschrijver ervaring heeft met het leveren van hardware dienstverlening zoals stagen, (het voorbereiden van hardware voor gebruik) en het afvoeren van hardware.
Inschrijver toont aan via een referentie waaruit blijkt dat zij in de afgelopen drie (3) jaar (2020 t/m 2022) minimaal 200 laptops hardware dienstverlening heeft geleverd.
LET OP: U dient op het CTM platform als antwoord op vraag K2 het format (Referentieformulier) volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier te uploaden.
Ja
Nee
K3
Offerteleidraad paragraaf 5.11 Kerncompetentie 3: Ondersteunen, adviseren en uitvoeren van transparante offertetrajecten
Inschrijver beschikt over een referentieopdracht waaruit blijkt dat Inschrijver ervaring heeft met het uitvoeren van Minicompetities op basis van functionele en/of technische specificaties.
Inschrijver toont aan via een referentie waaruit blijkt dat zij in de afgelopen drie (3) jaar (2020 t/m 2022 Minicompetities heeft uitgevoerd op basis van functionele en/of technische specificaties met een minimale totale waarde van Eur. 500.000,- aan hardware. In de Minicompetitie(s) moet minimaal 3 offertes zijn opgevraagd en ontvangen.
In de referentieopdracht dient minimaal beschreven te worden hoe de ondersteuning bij het offertetraject heeft plaatsgevonden en op welke wijze het advies tot stand is gekomen.
LET OP: U dient op het CTM platform als antwoord op vraag K3 het format (Referentieformulier) volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier te uploaden.
Offerteleidraad paragraaf 5.11 Kerncompetentie 3: Ondersteunen, adviseren en uitvoeren van transparante offertetrajecten
Inschrijver beschikt over een referentieopdracht waaruit blijkt dat Inschrijver ervaring heeft met het uitvoeren van Minicompetities op basis van functionele en/of technische specificaties.
Inschrijver toont aan via een referentie waaruit blijkt dat zij in de afgelopen drie (3) jaar (2020 t/m 2022 Minicompetities heeft uitgevoerd op basis van functionele en/of technische specificaties met een minimale totale waarde van Eur. 500.000,- aan hardware. In de Minicompetitie(s) moet minimaal 3 offertes zijn opgevraagd en ontvangen.
In de referentieopdracht dient minimaal beschreven te worden hoe de ondersteuning bij het offertetraject heeft plaatsgevonden en op welke wijze het advies tot stand is gekomen.
LET OP: U dient op het CTM platform als antwoord op vraag K3 het format (Referentieformulier) volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier te uploaden.
Ja
Nee
Minimale (gunnings)eisen
E1
E-facturatie
LVNL gaat over op elektronisch factureren. Wij willen graag dat u als leverancier hieraan meedoet en ons e-facturen stuurt. Zo besparen we gezamenlijk kosten en verkorten we de betalingstermijn. LVNL maakt gebruik van het beveiligde netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). NPa is de Nederlandse benaming voor het Europese PEPPOL-netwerk en biedt een betrouwbare en beveiligde manier voor het verzenden en ontvangen van e-facturen. Het NPa netwerk wordt door meerdere bedrijven en overheden gebruikt.
E-factureren is de toekomst, maar (nog) niet verplicht. LVNL vindt de grote efficiëntievoordelen voor u en LVNL wel belangrijk. De te verwachte voordelen kunnen zijn:
• De mogelijkheid om betalingstermijnen te kunnen verkorten;
• Gemak. De verwerking verloopt automatisch;
• Snelheid. De papierstroom blijft achterwege;
• Nauwkeurigheid. Geen fouten meer door handmatige verwerking, onvolledigheid en dergelijke;
• Goedkoper. Geen print- en portokosten.
Om gebruik te kunnen maken van e-facturatie dient u instaat te zijn om uw factuur digitaal aan te kunnen bieden via het beveiligde netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) in het standaard UBL 2.1 formaat (zie bijgesloten LVNL verzendspecificatie).
Meer informatie hierover kunt u vinden via: https://www.lvnl.nl/over-lvnl/inkoop-en-contractering/e-factureren.
Bent u instaat om uw factuur digitaal aan te bieden in het standaard UBL 2.1 formaat via het beveiligde netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)?
E-facturatie
LVNL gaat over op elektronisch factureren. Wij willen graag dat u als leverancier hieraan meedoet en ons e-facturen stuurt. Zo besparen we gezamenlijk kosten en verkorten we de betalingstermijn. LVNL maakt gebruik van het beveiligde netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). NPa is de Nederlandse benaming voor het Europese PEPPOL-netwerk en biedt een betrouwbare en beveiligde manier voor het verzenden en ontvangen van e-facturen. Het NPa netwerk wordt door meerdere bedrijven en overheden gebruikt.
E-factureren is de toekomst, maar (nog) niet verplicht. LVNL vindt de grote efficiëntievoordelen voor u en LVNL wel belangrijk. De te verwachte voordelen kunnen zijn:
• De mogelijkheid om betalingstermijnen te kunnen verkorten;
• Gemak. De verwerking verloopt automatisch;
• Snelheid. De papierstroom blijft achterwege;
• Nauwkeurigheid. Geen fouten meer door handmatige verwerking, onvolledigheid en dergelijke;
• Goedkoper. Geen print- en portokosten.
Om gebruik te kunnen maken van e-facturatie dient u instaat te zijn om uw factuur digitaal aan te kunnen bieden via het beveiligde netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) in het standaard UBL 2.1 formaat (zie bijgesloten LVNL verzendspecificatie).
Meer informatie hierover kunt u vinden via: https://www.lvnl.nl/over-lvnl/inkoop-en-contractering/e-factureren.
Bent u instaat om uw factuur digitaal aan te bieden in het standaard UBL 2.1 formaat via het beveiligde netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)?
Ja
Nee
E2
Conformiteitentabel Programma van Eisen (PvE)
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 6.3 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende conformiteitentabel PvE te uploaden.
Daarnaast dient Inschrijver hier de bewijzen van eis 1 t/m 4 uit de conformiteitentabel PvE te uploaden.
Conformiteitentabel Programma van Eisen (PvE)
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 6.3 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende conformiteitentabel PvE te uploaden.
Daarnaast dient Inschrijver hier de bewijzen van eis 1 t/m 4 uit de conformiteitentabel PvE te uploaden.
Ja
Nee
(Sub)Gunningscriteria
S1
Subgunningscriterium 1: Kwaliteit dienstverlening
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.2 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de beschrijving van de kwaliteit dienstverlening te uploaden.
Subgunningscriterium 1: Kwaliteit dienstverlening
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.2 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de beschrijving van de kwaliteit dienstverlening te uploaden.
[DocumentUploadType]
S2
Subgunningscriterium 2: Borging beste prijs & Transparante prijsopbouw
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.3 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de wijze waarop u komt tot de beste prijs en meest gunstige voorwaarden en het verdienmodel te uploaden.
Subgunningscriterium 2: Borging beste prijs & Transparante prijsopbouw
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.3 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de wijze waarop u komt tot de beste prijs en meest gunstige voorwaarden en het verdienmodel te uploaden.
[DocumentUploadType]
S3
Subgunningscriterium 3: Demo account
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.4 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de inloggegevens tot het demo account in te leveren.
Subgunningscriterium 3: Demo account
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.4 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier de inloggegevens tot het demo account in te leveren.
Κείμενο
S4
Subgunningscriterium 4: Duurzaamheidsplan
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.5 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier het Duurzaamheidsplan te uploaden.
Subgunningscriterium 4: Duurzaamheidsplan
Conform de voorwaarden en vereisten zoals beschreven staan in paragraaf 7.5 van de Offerteleidraad, dient Inschrijver hier het Duurzaamheidsplan te uploaden.
[DocumentUploadType]
Prijs
P1
Prijzenblad
Op het CTM platform onder documenten voor leveranciers is een template bijgevoegd als een apart MS Excel document - met documentnaam "Prijzenblad Standaard Hardware.xlsx".
Deze template dient conform de eisen uit hoofdstuk 8 van de Offerteleidraad door Inschrijver als onderdeel van de Inschrijving hier te worden ingediend.
Prijzenblad
Op het CTM platform onder documenten voor leveranciers is een template bijgevoegd als een apart MS Excel document - met documentnaam "Prijzenblad Standaard Hardware.xlsx".
Deze template dient conform de eisen uit hoofdstuk 8 van de Offerteleidraad door Inschrijver als onderdeel van de Inschrijving hier te worden ingediend.
[DocumentUploadType]