24/40497 - Multifunksjonsmaskiner og sikker utskrift

Kunden skal inngå avtale med én leverandør, som dekker Kundens behov for Multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere m.v. I det etterfølgende benyttes maskiner som en fellesbetegnelse. Kunden har som mål å etablere en helhetlig nasjonal løsning for sikker utskrift og skanning. Det skal inngås en avtale om leie av maskiner, samt en mest mulig kostnadseffektiv tjenesteleveranse for sikker utskrift og skanning. Tjenesten må fungere innebygd (embedded) og sømløst på alle multifunksjonsmaskiner, men det er også ønskelig å innlemme enkelte singelfunksjonsmaskiner i tjenesten, dersom det er muligheter for det. For tiden er det rundt 1700 maskiner, som i dag benyttes i eksisterende løsning for «Sikker utskrift og skanning». Maskinene er i hovedsak levert på eksisterende avtale med Canon, mens løsningen «Sikker utskrift og skanning», basert på YSoft SafeQ, kjøres i Kundens datasenter og er levert av Konica Minolta. Dagens maskiner er i hovedsak anskaffet på leasingavtaler med varighet på 3 eller 4 år. Leasingavtalene er inngått på forskjellige tidspunkt og utløper på forskjellige tidspunkt. De nyeste maskinene er leaset i 2023 og har utløpsdato i 2026, men de fleste vil ha avtaler som utløper tidligere. Detaljert oversikt over dagens leasede maskiner med utløpsdato, fremgår av eget vedlegg2. Kundens virksomheter er selv økonomisk ansvarlig, foretar bestillinger og gjør avtaler om service med leverandør. Med bakgrunn i sikkerhetsmessige forhold og adgangskontroll må lokale kontaktpersoner bistå og koordinere mottak av leveranser og eventuelle besøk av teknikere og annet servicepersonell.

Fournitures

20/08/2024 12:00:00

30200000-1  Matériel et fournitures informatiques
30121000-3  Photocopieurs et appareils de thermocopie
30122000-0  Machines d'impression offset de bureau
30123000-7  Machines de bureau
30124000-4  Pièces et accessoires de machines de bureau
30125000-1  Pièces et accessoires de photocopieurs
30216110-0  Scanners informatiques
30232000-4  Périphériques (appareils)
30232100-5  Imprimantes et traceurs
30232110-8  Imprimantes laser
30232140-7  Traceurs
30232150-0  Imprimantes à jet d'encre
48000000-8  Logiciels et systèmes d'information
48700000-5  Logiciels utilitaires
48770000-6  Utilitaires généraux, utilitaires de compression et utilitaires d'impression
48773000-7  Utilitaires d'impression
50000000-5  Services de réparation et d'entretien
50300000-8  Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel
50310000-1  Maintenance et réparation de machines de bureau
50312000-5  Maintenance et réparation de matériel informatique
50313000-2  Maintenance et réparation de matériel de reprographie
50323000-5  Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur
72000000-5  Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
48970000-8  Logiciels d'imprimerie
48310000-4  Logiciels de création de documents
48313000-5  Logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR)
48318000-0  Logiciels de scanner