Konkurranse 290309 - Rammeavtale for trykking, lagerhold og distribusjon av postale trykksaker

1.1
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1).

I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.

Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter.

1.2
Kommunikasjon:

All kommunikasjon i anskaffelsesprosessen, for eksempel spørsmål rundt uklarheter i
konkurransegrunnlaget, skal forgå gjennom meldingsfunksjonen i CTM.

Kommunikasjon utenfor CTM med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og
henvendelser som skjer på annen måte vil ikke bli besvart.

Ved behov for teknisk brukerstøtte, skal EU Supply kontaktes på telefon 23 96 00 10.

2.1
Generelt om kvalifikasjonskravene:
I tilbudsbesvarelsen vil det kun bli bedt om en egenerklæring/bekreftelse på kvalifikasjonskravene. Oppdragsgiveren kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be leverandørene levere alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.

2.2
Krav:
Tilbyder skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.

Dokumentasjon:
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
• Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

2.3
Krav:
Tilbyder skal ha en god kredittverdighet.
Minimum kredittrating A eller en kredittscore tilsvarende kredittrating A

Dokumentasjon:
Kredittvurdering/-rating fra siste godkjente regnskap

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

2.4
Dersom det skal brukes underleverandører til oppfyllelse av tjenestekontrakten, skal dette dokumenteres.
Dokumentasjonskrav:
En angivelse av hvor stor del av kontrakten tilbyderen har til hensikt å benytte underleverandører.

Tilbyder må dokumentere at de vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene.

Tilbyder er ansvarlig for at underleverandør oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget

3.1
Tilbudene vil bli vurdert etter beste forhold mellom tilbudt pris og kvalitet, med
følgende vekting:
- Pris 60 %
- Kvalitet 40 %

3.2
Pris - 60 %
Besvarelsen leveres i vedlagt prisskjema (vedlegg 2)

For evaluering av pris benyttes følgende underkriterier/vekting:
- Lagerhold 40%
- Distribusjon 40%
- Trykking 20 %

3.3
Kvalitet 40 %

Leverandøren skal levere et løsningsforslag med beskrivelser av:

- Bestillingsløsning for eksterne bestillere
- Bestillingsløsning for bestillere i Bufdir/Bufetat (interne bestillere) - både bestilling av standard sortiment og bestilling av trykkerioppdrag.
- Leveringstider og leveringsmåte (per fylke).
- Kundeservice, herunder rutiner for varsling om lagerstatus.

Besvarelsen skal leveres i vedlagt tilbudsmal (vedlegg 3).

Se også vedlagt behovsbeskrivelse (vedlegg 1) for nærmere beskrivelse av oppdragsgivers behov.

4.1
Kontrakt og kontraktsforbehold
Oppdragsgiver vil benytte SSA-R. (se vedlagt)
Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene, må disse vilkårene spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst til disse vilkårene.

4.2
Sladdet Versjon av tilbudet i PDF-fil
Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. FOA §§ 7-3 og 7-4, se særlig forvaltningsloven § 13.