24/40497 - Multifunksjonsmaskiner og sikker utskrift

Kunden skal inngå avtale med én leverandør, som dekker Kundens behov for Multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere m.v. I det etterfølgende benyttes maskiner som en fellesbetegnelse. Kunden har som mål å etablere en helhetlig nasjonal løsning for sikker utskrift og skanning. Det skal inngås en avtale om leie av maskiner, samt en mest mulig kostnadseffektiv tjenesteleveranse for sikker utskrift og skanning. Tjenesten må fungere innebygd (embedded) og sømløst på alle multifunksjonsmaskiner, men det er også ønskelig å innlemme enkelte singelfunksjonsmaskiner i tjenesten, dersom det er muligheter for det. For tiden er det rundt 1700 maskiner, som i dag benyttes i eksisterende løsning for «Sikker utskrift og skanning». Maskinene er i hovedsak levert på eksisterende avtale med Canon, mens løsningen «Sikker utskrift og skanning», basert på YSoft SafeQ, kjøres i Kundens datasenter og er levert av Konica Minolta. Dagens maskiner er i hovedsak anskaffet på leasingavtaler med varighet på 3 eller 4 år. Leasingavtalene er inngått på forskjellige tidspunkt og utløper på forskjellige tidspunkt. De nyeste maskinene er leaset i 2023 og har utløpsdato i 2026, men de fleste vil ha avtaler som utløper tidligere. Detaljert oversikt over dagens leasede maskiner med utløpsdato, fremgår av eget vedlegg2. Kundens virksomheter er selv økonomisk ansvarlig, foretar bestillinger og gjør avtaler om service med leverandør. Med bakgrunn i sikkerhetsmessige forhold og adgangskontroll må lokale kontaktpersoner bistå og koordinere mottak av leveranser og eventuelle besøk av teknikere og annet servicepersonell.

Varer

20-08-2024 12:00:00

30200000-1  Edb-maskiner og -artikler
30121000-3  Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner
30122000-0  Offset-trykkemaskiner til kontorbrug
30123000-7  Kontormaskiner og administrative maskiner
30124000-4  Dele og tilbehør til kontormaskiner
30125000-1  Dele og tilbehør til fotokopieringsmaskiner
30216110-0  Scannere til datamater
30232000-4  Periferiudstyr
30232100-5  Printere og plottere
30232110-8  Laserprintere
30232140-7  Plottere
30232150-0  Blækstråleprintere
48000000-8  Programpakker og informationssystemer
48700000-5  Værktøjsprogrampakke
48770000-6  Programpakke med almene værktøjsprogrammer, kompression og udskriftsstyring
48773000-7  Programpakke til udskriftsstyring
50000000-5  Reparations- og vedligeholdelsestjenester
50300000-8  Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
50310000-1  Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner
50312000-5  Vedligeholdelse og reparation af computerudstyr
50313000-2  Vedligeholdelse og reparation af reprografiske maskiner
50323000-5  Vedligeholdelse og reparation af perifert udstyr til datamater
72000000-5  It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
48970000-8  Print shop-programpakke
48310000-4  Programpakke til oprettelse af dokumenter
48313000-5  Programpakke til optisk tegngenkendelse (OCR)
48318000-0  Programpakke til scanner